Jakie PKWiU wybrać dla swojego biznesu?

8.04.2025 Księgowość Przeczytasz w 2 min. Ostatnia aktualizacja: 11.09.2025

Wystartowanie z własnym biznesem oznacza szereg koniecznych do spełniania obowiązków. Jednym z nich jest wybranie właściwego numeru PKWiU, a więc numeru opisującego sprzedawane wyroby lub usługi. To ważny obowiązek. Numer ten może mieć bowiem wpływ na kwestie takie jak opodatkowanie czy konieczność instalacji kasy fiskalnej. Czym jest PKWiU, jaki numer PKWiU wybrać dla swojego biznesu i jak to zrobić? Czy numer ten powinniśmy także umieszczać na każdej wystawionej fakturze sprzedażowej? Zapraszamy do lektury!

 

PKWiU – co to jest? Czym jest i po co jest Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług?

PKWiU, czyli Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług, to szeroki katalog produktów i usług funkcjonujących w polskim obiegu gospodarczym.

Katalog ten opiera się na innych klasyfikacjach, takich jak NACE (czyli statystyczna klasyfikacja działalności gospodarczych w Unii Europejskiej) czy CPA (a więc Klasyfikacja Produktów Według Działalności) i zakłada podział wyrobów i usług na konkretne, różniące się wzajemnie sekcje, działy, grupy, klasy, kategorie, podkategorie i pozycje. Jest on więc bardzo szczegółowy i stara się całościowo obejmować całą polską przestrzeń gospodarczą.

Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług powstała przy tym przede wszystkim ze względów statystycznych, ale dziś istotna jest także dla celów:

W obowiązującym od 1 stycznia 2016 r. stanie prawnym mamy przy tym do czynienia z klasyfikacją PKWiU 2015. Wcześniej natomiast posługiwaliśmy się klasyfikacjami: PKWiU 2008, PKWiU 2004 oraz PKWiU 1997.

Zapisz się do newslettera

Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy

Jakie PKWiU wybrać i w jaki sposób?

Powiedzieliśmy już, że Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług jest istotna nie tylko ze względów statystycznych, ale także podatkowych. PKWiU ma również znaczenie dla prowadzonej dokumentacji, prawidłowej ewidencji i rachunkowości. Niektóre numery PKWiU mogą przy tym wiązać się z dodatkowymi obowiązkami, takimi jak na przykład konieczność instalacji kasy fiskalnej. Wybranie właściwego PKWiU jest więc kluczowe dla przyszłości prowadzonego biznesu, sposobu jego opodatkowania, rozliczania i całościowego funkcjonowania.

Jak więc wybrać PKWiU dla swojego biznesu?

Pełną listę numerów PKWiU odnajdziesz w:

Powyższe nie okazało się pomocne? Jeżeli po przejrzeniu listy wyrobów i usług oraz skorzystaniu z wyszukiwarki, wciąż nie wiesz jaki numer PKWiU jest dla Ciebie odpowiedni, możesz po prostu zapytać o to Główny Urząd Statystyczny.

Specjalnie do tego celu GUS przygotował zresztą odpowiedni formularz, będący wnioskiem o wydanie interpretacji klasyfikacyjnej. Znajdziesz go na stronie: https://lodz.stat.gov.pl/osrodki/osrodek-klasyfikacji-i-nomenklatur-urzedu-statystycznego-w-lodzi/formularz. Zachęcamy do jego wykorzystywania w razie jakichkolwiek wątpliwości.

 

Czy numer PKWiU powinien zostać umieszczony na fakturze sprzedażowej? PKWiU na fakturze

W związku z koniecznością wybrania właściwego numeru PKWiU wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, czy numer ten powinien zostać umieszczony na każdej wystawionej fakturze sprzedażowej.

Trzeba jednak jasno powiedzieć, że przepis regulujący obligatoryjne elementy składowe faktury (a więc art. 106e ustawy o VAT) nie wskazuje na taki obowiązek.

Powyższe oznacza, że choć na fakturze może znaleźć się właściwy numer PKWiU opisujący wyświadczoną usługę lub sprzedany towar, to nie jest to element obowiązkowy i absolutnie nie musimy go wpisywać na każdą wystawioną fakturę.

 

Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę księgowości i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:

Zaciekawił Cię ten wpis?

Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.

adres e-mail*

Umów się na bezpłatną konsultację

Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:

Pomoc w założeniu firmy
Wsparcie doradcy podatkowego
Wsparcie dyrektora finansowego

lub


adres e-mail*

numer telefonu*