Rejestracja i rozliczanie VAT OSS
dla e-commerce — sprawnie, bezpiecznie i kompleksowo.
Zajmujemy się kompleksową rejestracją do VAT OSS oraz bieżącym rozliczaniem podatku dla firm z Unii Europejskiej i spoza niej. Niezależnie, gdzie prowadzisz działalność – zadbamy o Twoją zgodność z przepisami VAT w Polsce i całej UE.
97% klientów oceniło nas pozytywnie
Zobacz opinie
Zaufali nam
Dzięki stałej opiece specjalistów VAT Compliance, doradców podatkowych oraz polisie ubezpieczeniowej, możesz spać spokojnie wiedząc, że finanse Twojej firmy są w dobrych rękach
Zachowuj bieżący kontakt z dedykowanymi opiekunami specjalizującymi się w Twojej branży.
Interesy i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz priorytet, dlatego zabezpieczamy je polisą ubezpieczeniową w PZU do kwoty 1 000 000 zł.
Korzyści współpracy z TaxCoach
Jak pomagamy firmom z UE i spoza niej w bezproblemowej rejestracji i rozliczeniach VAT OSS?
Pomagamy firmom z różnych krajów przejść przez cały proces rejestracji VAT OSS – niezależnie, czy działasz w UE, czy poza nią. Przygotowujemy dokumenty, prowadzimy korespondencję z urzędami i składamy deklaracje w Twoim imieniu.
Zamiast uczyć się przepisów i tracić czas na korespondencję z urzędami, przekazujesz nam wszystko. Zajmujemy się formalnościami, terminami i poprawnością deklaracji.
Otrzymujemy od Ciebie niezbędne dane i dokumenty, a resztę realizujemy sami. Rejestracja, deklaracje, kontakt z urzędami – wszystko po naszej stronie.
Każdy dokument sprawdzamy pod kątem poprawności i zgodności z przepisami UE i Polski. Współpracujemy z tłumaczami przysięgłymi i reprezentujemy Twoją firmę przed urzędami – by uniknąć błędów i sankcji.
Zapraszamy do rozmowy z naszym specjalistą
Wsparcie dla biznesu
Dobór właściwych stawek VAT (standardowych, obniżonych i zwolnionych) dla różnych krajów UE
Analiza miejsca opodatkowania w transakcjach transgranicznych i trójstronnych
Kwalifikacja dostaw wewnątrzwspólnotowych, eksportu oraz transakcji trójstronnych
Kwalifikacja dostaw WSTO i eksportu w systemie VAT OSS
Interpretacja przepisów VAT w Polsce i UE oraz pomoc przy wnioskach o interpretację indywidualną
Skontaktuj się z nami – doradca podatkowy przeanalizuje Twoją działalność i wskaże najkorzystniejsze rozwiązania.
Zajmujemy się pełnym procesem rejestracji do systemu VAT OSS – zarówno dla firm z UE, jak i spoza Unii. Przygotowujemy wszystkie dokumenty, komunikujemy się z urzędami i prowadzimy proces w imieniu klienta – niezależnie, w którym kraju działa Twoja firma.
Rejestracja do VAT OSS w Polsce jako kraju identyfikacji
Zapewnienie przedstawicielstwa podatkowego dla firm spoza UE
Sporządzenie i złożenie dokumentów rejestracyjnych do urzędów skarbowych
Pomoc przy uzyskaniu numeru NIP i aktywacji konta w systemie
Tłumaczenia przysięgłe wymaganych dokumentów
Bieżące wsparcie w interpretacji obowiązków podatkowych na etapie rejestracji
Zarządzamy pełnym cyklem rozliczeniowym VAT OSS – składamy deklaracje, monitorujemy salda i komunikujemy się z urzędami. Dzięki naszej obsłudze nie musisz znać przepisów poszczególnych krajów UE – zapewniamy zgodność i terminowość.
Przygotowanie i złożenie kwartalnych deklaracji VAT OSS
Wyliczanie zobowiązań podatkowych na podstawie danych o sprzedaży B2C
Monitorowanie należności VAT (nadpłaty, niedopłaty)
Obsługa zwrotów i korespondencji z urzędami
Informowanie klienta o statusie rozliczeń i ewentualnych zaległościach
Ekspansja na rynki Unii Europejskiej to szansa na rozwój biznesu i pozyskanie nowych klientów. Pomagamy w całym procesie rejestracji
VAT UE, przygotowując dokumentację i załatwiając formalności przed organami podatkowymi.
Analiza obowiązków podatkowych i identyfikacja konieczności rejestracji VAT w krajach UE
Przygotowanie i złożenie wniosków rejestracyjnych VAT UE w poszczególnych państwach członkowskich
Prowadzenie bieżącej obsługi rozliczeniowej po rejestracji
Przygotowanie i składanie deklaracji VAT UE (informacja podsumowująca o transakcjach wewnątrzwspólnotowych) oraz reprezentacja podatkowa w krajach w których jest to niezbędne
Reprezentacja w kontaktach z zagranicznymi organami podatkowymi oraz tłumaczenie dokumentów we współpracy z tłumaczem przysięgłym
Korzyści w ramach VAT UE
Obsługa rejestracji EORI, deklaracji Intrastat i rejestru BDO
Pomagamy w uzyskaniu numeru EORI niezbędnego do prowadzenia transakcji importowo-eksportowych w Unii Europejskiej. Przygotowujemy wnioski i koordynujemy cały proces rejestracji, aby umożliwić sprawną obsługę odpraw celnych i handlu zagranicznego.
W ramach obsługi transakcji wewnątrzwspólnotowych przygotowujemy i składamy obowiązkowe deklaracje Intrastat. Zapewniamy prawidłowe raportowanie przepływu towarów w ramach UE oraz bieżącą kontrolę progów statystycznych, aby spełnić obowiązki sprawozdawcze zgodnie z przepisami.
Wspieramy firmy w rejestracji do BDO (Baza Danych o Odpadach), która jest obowiązkowa dla wielu podmiotów prowadzących działalność w Polsce. Prowadzimy również wymagane ewidencje w zakresie gospodarki odpadami i raportujemy dane zgodnie z obowiązującymi przepisami środowiskowymi.
Obsługa księgowa w TaxCoach
Nowoczesna księgowość dla e-commerce i firm zagranicznych — integracje, automatyzacja i pełna kontrola rozrachunków
Nowoczesne technologie automatyzują import danych sprzedażowych z platform e-commerce i systemów płatności, ograniczając czasochłonne ręczne księgowanie i zmniejszając ryzyko błędów. Dzięki temu możesz skoncentrować się na rozwoju biznesu, a my zadbamy o zgodność i prawidłowość rozliczeń.
Wspieramy księgowość e-commerce poprzez dedykowane integracje z systemami sprzedażowymi i logistycznymi. Nasz system IT zapewnia kontrolę nad należnościami, rozrachunkami z kontrahentami i pozwala na pełną automatyzację rozliczeń transakcji zagranicznych.
Zapewniamy klientom pełen dostęp online do danych księgowych, raportów i dokumentacji podatkowej. Dzięki stałemu podglądowi na bieżące rozrachunki, deklaracje i status płatności możesz łatwo zarządzać finansami swojej firmy.
Nasz zespół IT stale rozwija rozwiązania integrujące systemy księgowe z platformami e-commerce i bankami, zapewniając aktualność danych, zgodność z przepisami oraz maksymalną automatyzację w rozliczeniach międzynarodowych i krajowych.
Pomagamy zagranicznym przedsiębiorcom w bezproblemowym wejściu na rynek polski — od wyboru formy prawnej i przygotowania dokumentów, przez rejestrację w KRS i urzędach, aż po obsługę VAT, rachunków bankowych i bieżącej księgowości. Oferujemy wsparcie na każdym etapie, także w języku angielskim.
Aktualne integracje
.png)
.png)
Integracje w trakcie przygotowania
W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.
Tomasz Framski
Consdata
Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.
GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI
Codeaddict S.A.
Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.
Krzysztof Burdalski
Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.
Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.
Games Lab
Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.
Grzegorz Sikorski
STEP RM Sp. z o.o.
Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.
Dawid Wójcik
SZTUKA BETONU
Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)
Szymon Więczek
Grupa WeDo Sp. z o.o.
Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.
Dentopolis s.c.
Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.
Raion Automatyka
TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.
Beata Zapała
A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.
Frumbo Sp. z o.o.
Czym jest system VAT OSS i kto powinien się w nim zarejestrować?
VAT OSS (One Stop Shop) to uproszczony system rozliczania VAT dla firm, które sprzedają towary lub usługi konsumentom w innych krajach Unii Europejskiej. Rejestracja w systemie VAT OSS jest dobrowolna, ale bardzo korzystna – umożliwia składanie jednej wspólnej deklaracji dla wszystkich krajów UE.
Czy mogę zarejestrować się do VAT OSS, jeśli moja firma nie ma siedziby w Unii Europejskiej?
Tak, firmy spoza UE również mogą korzystać z systemu VAT OSS, o ile zarejestrują się przez tzw. kraj identyfikacji (np. Polskę). W takim przypadku konieczne jest powołanie przedstawiciela podatkowego.c
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji do VAT OSS?
Wymagane są podstawowe dane rejestrowe firmy, pełnomocnictwa, potwierdzenia tożsamości oraz dokumenty zależne od kraju pochodzenia firmy. Pomagamy skompletować wszystkie dokumenty i zajmujemy się kontaktem z urzędami.
Jak często muszę składać deklaracje VAT OSS?
Deklaracje w systemie VAT OSS składa się raz na kwartał, nawet jeśli sprzedaż odbywała się do wielu różnych krajów UE. Wszystko odbywa się elektronicznie i za pośrednictwem jednego urzędu skarbowego.
Czy VAT OSS zastępuje zwykłą rejestrację VAT w krajach UE?
VAT OSS dotyczy wyłącznie sprzedaży B2C (do konsumentów) i nie zastępuje klasycznej rejestracji VAT dla działalności B2B lub magazynowania towarów w innych krajach. W takich przypadkach może być wymagana lokalna rejestracja VAT.
