1. Strona Główna
  2. /

    Kadry i płace dla firm produkcyjnych

Kadry i Płace dla firm produkcyjnych

Kadry i płace dla firm produkcyjnych – sprawna obsługa dużych zespołów

Połącz kadry i płace z systemem HRM, aby zyskać kontrolę nad grafikami, badaniami BHP i rozliczeniami pracowników zmianowych. Wszystko w jednym, zautomatyzowanym procesie.

97% klientów oceniło nas pozytywnie

Zobacz opinie

10+ tys.

Liczba obsługiwanych firm

Zaufali nam

Poznaj nas

Kadry i płace w liczbach – sprawdź nasze wyniki

Dlaczego firmy produkcyjne wybierają nas w obsłudze kadr i płac

Terminowość wypłat

100%

Obsłużonych umów rocznie

21 tyś+

Szybsza obsługa kadr

81%

Średni czas odpowiedzi

28 minut

Zobacz, dlaczego firmy z branży produkcyjnej stawiają na naszą obsługę kadr i płac - i dołącz do grona...

97% zadowolonych klientów

Bezpieczeństwo

Obsługa kadr i płac dopasowana do wyzwań produkcji

Stabilność procesów kadrowych

Niezależnie od liczby zatrudnionych czy rotacji pracowników, Twoja firma może liczyć na sprawnie działające kadry i terminowe rozliczenia.

Rozliczenia pracy zmianowej i nocnej

Obsługujemy skomplikowane grafiki, dodatki za pracę w nocy i w systemie zmianowym, zapewniając precyzyjne wyliczenia

Gotowość na masowe zatrudnienia

Zajmujemy się obsługą pracowników z agencji pracy tymczasowej, sezonowych i kontraktowych – bez chaosu i błędów..

BHP i badania okresowe pod kontrolą

Pilnujemy szkoleń BHP, badań lekarskich i terminów ważności dokumentów, aby uniknąć przestojów produkcji, czy kar z PIP za niedotrzymanie terminów obowiązkowych badań i szkoleń.

Elastyczne raportowanie

Przygotowujemy zestawienia i analizy dopasowane do branży produkcyjnej, tak aby zarząd miał pełny wgląd w koszty zatrudnienia.

Pełne wsparcie w kontaktach z instytucjami

Przejmujemy na siebie formalności z ZUS, PIP i urzędami skarbowymi, dzięki czemu nie musisz martwić się kontrolami i zmieniającymi się przepisami.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w firmach produkcyjnych

Przejmujemy wszystkie formalności związane z zatrudnianiem obcokrajowców – od uzyskania zezwoleń na pracę i pobyt, po zgłoszenia do odpowiednich urzędów. Dzięki temu Twoja firma produkcyjna zyskuje czas i ogranicza koszty, a proces zatrudniania przebiega bez ryzyka opóźnień czy kar.

 

 

 

 

Oszczędność czasu

Rozliczenia wynagrodzeń w produkcji nawet o 81% sprawniej

Automatyzacja dokumentów

Przyspieszone przygotowanie umów, aneksów i zaświadczeń dzięki integracji z HRM.

Terminowe wypłaty dla dużych zespołów

Zapewniamy punktualne wypłaty wynagrodzeń niezależnie od liczby pracowników i rodzaju umów.

Obsługa premii i dodatków

Precyzyjne naliczanie nagród, dodatków za wydajność i benefitów motywacyjnych typowych dla zakładów produkcyjnych.

 

Pełna obsługa ZUS i podatków

Wyliczanie składek, zaliczek na PIT i pozostałych świadczeń w oparciu o aktualne przepisy.

Oszczędność kosztów działu kadr

Nie musisz rozbudowywać wewnętrznego działu – wszystkie procesy przejmujemy na zewnątrz.

Kompleksowa obsługa

Zyskaj zgodność z przepisami prawa pracy i uporządkowane procesy kadrowe w firmie produkcyjnej - bez tracenia czasu na formalności i urzędy

Wsparcie w zakresie prawa pracy i procedur wewnętrznych

Tworzymy i aktualizujemy regulaminy oraz dokumentację kadrową w zakładach produkcyjnych, aby zawsze były dostosowane do obowiązujących przepisów.

Przygotowanie i obsługa deklaracji do urzędów

Zajmujemy się generowaniem i wysyłką dokumentów rozliczeniowych do ZUS, urzędów skarbowych i PFRON – terminowo i bez ryzyka błędów.

Reprezentacja podczas kontroli instytucji

Przejmujemy kontakt z ZUS, US i PIP – od formalności po wyjaśnienia – tak, aby kontrole nie zakłócały ciągłości produkcji.

Kompleksowa obsługa PPK

Prowadzimy pełną obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych: rejestrujemy pracowników, naliczamy składki i przygotowujemy zestawienia dla pracodawcy.

Aplikacja HRM – mobilna i desktopowa

Zarządzaj personelem produkcyjnym w dowolnym miejscu i czasie dzięki intuicyjnej aplikacji HRM – prostej, czytelnej i zawsze aktualnej.

Samoobsługa pracownicza

 

 

Ułatw komunikację pomiędzy działem kadr a pracownikami produkcji.

W aplikacji HRM pracownicy mogą zgłaszać urlopy i nieobecności, sprawdzać grafik zmian, pobierać paski płacowe czy formularze podatkowe – wszystko w jednym miejscu, bez angażowania dodatkowego czasu działu HR.

W APLIKACJI

Pełna kontrola nad urlopami, nieobecnościami i czasem pracy w produkcji

Delegacje i wyjazdy służbowe

Organizuj wyjazdy pracowników za granicę zgodnie z obowiązującymi przepisami – wraz z niezbędnymi dokumentami i ubezpieczeniami.

Urlopy i absencje

Rejestruj i akceptuj wnioski urlopowe oraz inne nieobecności w prostym, czytelnym systemie – bez chaosu w grafikach produkcyjnych.

Czas pracy i elastyczne grafiki

Planuj i monitoruj czas pracy pracowników produkcyjnych, niezależnie od tego, czy pracują w systemie zmianowym, stacjonarnie czy zdalnie.

W APLIKACJI

Rozwijaj kompetencje pracowników i usprawniaj rekrutację w branży produkcyjnej

Oceny pracownicze

Wdrażaj system ocen dopasowany do specyfiki produkcji, aby skuteczniej motywować zespoły i zwiększać ich wydajność.

Zatrudnienie

Publikuj ogłoszenia na portalach, analizuj aplikacje i zatrudniaj pracowników szybciej dzięki automatyzacji procesów rekrutacyjnych.

Szkolenia

Planuj i organizuj szkolenia dla załogi produkcyjnej w oparciu o budżet, cele firmy i rzeczywiste potrzeby pracowników.

Kadry i płace zintegrowane z Twoimi systemami IT

Dostęp do raportów kadrowych o każdej porze – 24/7 przez 365 dni w roku

Pomoc we wdrażaniu narzędzi IT automatyzujących obieg dokumentów i planowanie czasu pracy w produkcji

Integracja z systemami rejestrującymi czas pracy i grafiki zmianowe

Obsługa w systemach, z których już korzystasz (np. Optima, Enova, Gratyfikant) lub w naszych rozwiązaniach

Emilia Adamska

Kierowniczka działu kadr i płac

Doświadczona ekspertka w zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi, łącząca specjalistyczną wiedzę z umiejętnościami managerskimi.  

 

W swojej codziennej pracy odpowiada za koordynację zespołu specjalistów, optymalizację procesów poprzez wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz zapewnienie płynnej komunikacji między działem kadr i płac, innymi komórkami biura TaxCoach oraz zewnętrznymi instytucjami.  

 

Prowadzi pełną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie świadczeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz sporządzanie deklaracji dla instytucji państwowych.  

 

Nadzoruje procesy digitalizacji działu kadrowo-płacowego, dba o zgodność procedur z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz zapewnia najwyższy standard obsługi klientom TaxCoach.

Miłosz Baranowski

Dyrektor Generalny

Ukończył studia na kierunku finanse przedsiębiorstw na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu oraz studia podyplomowe z zarządzania projektami na Politechnice Poznańskiej.

Po studiach zdobywał doświadczenie w sektorze bankowości korporacyjnej, sprzedaży oraz księgowości. Od 2012 roku prowadzi własną działalność i pełni funkcję CFO, wspierając właścicieli firm oraz kadrę menedżerską w doskonaleniu procesów finansowych i organizacyjnych.

W TaxCoach odpowiada za rozwój i optymalizację procedur, rekrutację kluczowych pracowników oraz eliminację tzw. „wąskich gardeł” w strukturze organizacyjnej.

Łącząc kompetencje CFO, wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz praktyczne umiejętności w zakresie konfiguracji systemów ERP, skutecznie usprawnia działanie zespołów księgowych, wdrażając nowoczesne rozwiązania kontrolingowe i optymalizując procesy finansowe.

Krzysztof Mrugalski

Dyrektor Operacyjny

Współzałożyciel i dyrektor operacyjny biura rachunkowego TaxCoach.

Ukończył studia magisterskie na kierunku Towaroznawstwo na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu oraz studia inżynierskie z Zarządzania i Inżynierii Produkcji na Politechnice Poznańskiej.

Swoją karierę zawodową rozpoczął jako konsultant i wdrożeniowiec systemów zarządzania jakością, w tym ISO 9001, a także jako audytor tych standardów w przedsiębiorstwach i jednostkach samorządu terytorialnego. Pełnił również funkcję pełnomocnika rektora ds. jakości kształcenia oraz współpracy z biznesem w jednej z uczelni wyższych.
Od lat aktywnie wspiera sektor MŚP, oferując kompleksową obsługę księgową i doradztwo gospodarcze. 

W TaxCoach odpowiada za rozwój strategii operacyjnej, optymalizację procesów oraz skalowanie usług, dostosowując je do dynamicznie zmieniających się realiów rynkowych.

Marek Borowiak

Dyrektor Działu IT i Optymalizacji Procesów

Analityk biznesowy z bogatym doświadczeniem w analizie danych, automatyzacji procesów oraz optymalizacji operacyjnej.

Specjalizuje się w pracy z SQL, RPA (UiPath), Power BI, PowerApps oraz systemami Comarch, co pozwala mu skutecznie usprawniać procesy biznesowe i zwiększać efektywność organizacji.

Absolwent Europejskiej Wyższej Szkoły Biznesowej. Doskonale rozumie mechanizmy funkcjonowania przedsiębiorstw i potrafi łączyć wiedzę analityczną z nowoczesnymi technologiami.

Doświadczenie zdobywał m.in. jako specjalista ds. optymalizacji procesów oraz kierownik działu IT, gdzie skutecznie wdrażał rozwiązania zwiększające efektywność operacyjną.

Jego pasją jest automatyzacja – nieustannie poszukuje nowatorskich metod usprawniania pracy firm, pomagając im osiągać lepsze wyniki i podejmować bardziej trafne decyzje biznesowe.

Księgowość dla firm produkcyjnych

Kadry i płace połączone z księgowością i stałą opieką dyrektora finansowego

Możesz rozszerzyć współpracę nie tylko o obsługę kadrowo-płacową, ale także księgowość i doradztwo podatkowe, zyskując pełną kontrolę nad kosztami i wszystkie usługi w jednym miejscu - pod opieką naszego dyrektora finansowego

Stała opieka eksperta

Masz dedykowanego specjalistę, który koordynuje obsługę kadr i płac, a przy rozszerzonej współpracy łączy ją również z księgowością i doradztwem podatkowym – wszystko w jednym miejscu.

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego
1 000 000 zł

Ubezpieczenie OC doradcy podatkowego
5 000 000 zł

Interesy i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz priorytet, dlatego zabezpieczamy je wysokimi polisami ubezpieczeniowymi w PZU.

Komunikujemy się w językach:

Polski

Angielski

Ukraiński

Rosyjski

Opinie

Poznaj naszych klientów i ich opinie o współpracy

Obsługiwanych firm

10+ tys.

Zadowolonych klientów

97%

Wykwalifikowanych specjalistów

100+

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Szymon Więczek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Frumbo Sp. z o.o.

Będąc aktywny od 2012 roku na polskim i europejskim rynku, nigdy nie miałem tak wielkiej pomocy ze strony biur księgowych, jaką otrzymałem od Pana Adama z ramienia TaxCoach.

Odpowiedzi na moje pytania otrzymuję szybko i w sposób zrozumiały, nawet w przypadku skomplikowanych zagadnień podatkowych. Mogę liczyć na wsparcie zarówno w codziennych sprawach księgowych, jak i w sytuacjach wymagających pogłębionej analizy.

Szymon Toda

"Firmowa Strona WWW" - Szymon Toda

Pytania i odpowiedzi

Czy obsługujecie duże zespoły pracowników w systemie zmianowym?


Czy mogę połączyć obsługę kadr i płac z księgowością?


Jak wygląda wsparcie przy kontrolach ZUS, PIP czy US?


Jaką mam gwarancję bezpieczeństwa danych?


Zamów rozmowę
z naszym specjalistą

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.


lub