11 marca 2025 r. po konsultacjach z Parlamentem Europejskim, Rada Unii Europejskiej formalnie przyjęła tak zwany Pakiet ViDA, a więc Pakiet VAT w Erze Cyfrowej. Czym jest Pakiet ViDA i co oznacza dla przedsiębiorców? Jak Pakiet ViDA wpłynie na wdrażany w Polsce systemu KSeF, który dla polskich firm stanie się obowiązkowy już od przyszłego roku? Zapraszamy do lektury!
Pakiet ViDA – czym jest i co oznacza dla przedsiębiorców?
Pakiet ViDA to zbiór unijnych regulacji mających na celu dostosowanie obecnego systemu VAT do współczesnej, cyfrowej rzeczywistości. ViDA dotyczy przy tym wszystkich przedsiębiorców sprzedających swoje towary lub usługi klientom z Unii Europejskiej. Mowa tu także o internetowych platformach e-commerce oraz pośrednikach – i to bez względu na miejsce ich siedziby.
Pakiet VAT w Erze Cyfrowej ma być przy tym wdrażany według ustalonego harmonogramu, który opiera się na trzech najważniejszych kamieniach milowych:
- Pierwszy kamień milowy, będący już za nami, to brak konieczności uzyskania zgody Komisji Europejskiej na krajowe e-fakturowanie;
- Drugi kamień milowy, który zaplanowany jest na lipiec 2030 r., to z kolei kamień milowy, który zakłada, że krajowe systemu e-faktur (z pewnymi wyjątkami dotyczącymi systemów sprzed 2024 r.) będą zgodne ze standardami unijnymi, a e-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla transakcji wewnątrzwspólnotowych (i to z krótkim, 10-dniowym terminem na wystawienie faktury od wydarzenia powodującego powstanie obowiązku podatkowego);
- Trzeci kamień milowy zaplanowany na styczeń 2035 r. oznaczać ma z kolei pełną harmonizację systemów e-fakturowania we wszystkich państwach członkowskich UE.
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Powyżej opisane zmiany to zmiany najważniejsze, odnoszące się bezpośrednio do wdrożenia i dostosowania systemów e-fakturowych. Oprócz tego Pakiet ViDA zakłada natomiast także między innymi:
- Stopniowe rozszerzanie systemu OSS, w tym już od 1 stycznia 2027 r. w zakresie możliwości raportowania transakcji B2C dotyczących dostaw energii cieplnej, elektrycznej i chłodniczej oraz gazu przewodowego;
- Wprowadzenie od 1 lipca 2028 r. tak zwanej zasady pojedynczej rejestracji (Single VAT Registration), która znacząco uprości obowiązki rejestracyjne niektórych podatników działających w wielu państwach UE;
- Rozszerzenie od 1 lipca 2028 r. obowiązków związanych z rozliczaniem podatku VAT dla platform cyfrowych, które ułatwiają świadczenie usług transportu pasażerskiego czy krótkoterminowego wynajmu lokali mieszkalnych.
Pakiet ViDA a KSeF – o czym muszą wiedzieć przedsiębiorcy?
Dosłownie parę dni temu na naszym blogu pojawił się wpis dotyczący Krajowego Systemu e-Faktur. To system, który już od przyszłego roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich działających w Polsce firm i który oznacza prawdziwą rewolucję w wystawianiu i przechowywaniu faktur.
Nie bez powodu przy okazji omawiania regulacji związanych z Pakietem ViDA, ponownie musimy wspomnieć także o polskim systemie KSeF.
Polska, która jeszcze przed 2024 r. uzyskała zgodę Komisji Europejskiej na wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur, ma czas na dostosowanie tego rozwiązania do standardów unijnych maksymalnie do roku 2035.
Takie dostosowanie może okazać się nieodzowne, gdyż KSeF w dzisiejszej formie różni się od określonej normy europejskiej. Schema KSeF i polski format xml to bowiem rozwiązania mające inny zakres – szerszy niż europejski standard EN16931.
Pakiet ViDA dopuszcza jednak wprowadzenie przez państwa konwersji schem (ze schemy krajowej na unijną). Możliwe więc, że zamiast dostosowania krajowej schemy KSeF do standardów unijnych, pojawi się możliwość takiej właśnie konwersji. W tym momencie jest jednak za wcześnie, aby przewidywać czy tak się właśnie stanie. Przedsiębiorcy muszą więc mieć rękę na pulsie…
Prawodawcy nie tylko na poziomie krajowym, ale także unijnym już dawno zauważyli, że zastany system vatowski nie jest dostosowany do współczesnych czasów cyfryzacji. Z tego właśnie powodu stopniowo wdrażane są regulacje związane z e-fakturowaniem. Jesteś na nie gotowy? Jeżeli nie, to właśnie teraz jest dobry moment, aby zacząć przygotowania. Przypominamy bowiem, że KSeF dla wszystkich przedsiębiorców stanie się obowiązkowy już w roku 2026!
Szukasz sprawdzonego biura rachunkowego, które zajmie się pełną obsługą księgowości Twojej firmy i bieżącymi rozliczeniami.
TaxCoach pomoże Ci odnaleźć się w nowej rzeczywistości i wdrożyć wszystkie konieczne rozwiązania, oferując przy tym także doradztwo podatkowe i gospodarcze.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę księgowości i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
