Darmowy program do faktur online
z obsługą KSeF
Aby platforma bFAST mogła komunikować się z Krajowym Systemem e-Faktur, konieczne jest wygenerowanie odpowiednich certyfikatów KSeF, a następnie ich wgranie do systemu. Cały proces można wykonać w Aplikacji Podatnika KSeF.
Poniższa instrukcja pokazuje krok po kroku, jak wygenerować certyfikat KSeF, pobrać odpowiednie pliki oraz wgrać je do platformy bFAST. W procesie potrzebne są dwa rodzaje certyfikatów: jeden służący do uwierzytelniania w KSeF oraz drugi wykorzystywany do podpisu linku weryfikacyjnego.
Instrukcja pobrania certyfikatu KSeF i konfiguracji bFAST
1. Logujemy do rządowej platformy
https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
2. Wprowadzamy nip i przechodzimy dalej
3. Wybieramy opcję wnioskuj o certyfikat
4. Wprowadzamy nazwę własną certyfikatu. Wpisujemy 2 x te same hasło, które trzeba zapamiętać i wybieramy opcję “Generuj”
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
5. Wygenerował się pierwszy kay online
6. Pojawią się poniżej 2 opcje
Wybierz opcję Uwierzytelnienie w systemie KSeF.
-
Uwierzytelnienie w systemie KSeF: Jest to główny certyfikat "online" służący do standardowej komunikacji z platformą Ministerstwa Finansów. Umożliwia on Twojemu programowi księgowemu bieżące wysyłanie faktur sprzedażowych i pobieranie faktur kosztowych w czasie rzeczywistym.
-
Podpis linku do weryfikacji wystawcy: Jest to certyfikat "offline", który służy wyłącznie do trybu awaryjnego. Wykorzystuje się go w sytuacji braku połączenia z internetem lub awarii samego KSeF, aby wygenerować i podpisać link weryfikacyjny (często w formie kodu QR) na dokumencie przed jego późniejszym dosłaniem do systemu.
a) Pobieramy dla opcji online “Uwierzytelnienie w systemie KSeF”
System generuje crt online
Wgrywamy całość do platformy bfast i wpisujemy wybrane na platformie rządowej hasło.
b) Następnie wykonujemy od początku pkt 3-5 i w punkcie 6 wybieramy “Podpis linku do weryfikacji wystawcy a wygenerowane 2 pliki kay i crt importujemy w bfast do sekcji z podpisem linku oraz wpisujemy ustawione hasło podczas generowania plików.
Do czego służy certyfikat KSeF?
Certyfikat KSeF umożliwia uwierzytelnienie systemu, który komunikuje się z Krajowym Systemem e-Faktur. W przypadku integracji z bFAST certyfikat pozwala na właściwe połączenie platformy z KSeF i obsługę wymiany dokumentów.
W instrukcji wykorzystywany jest certyfikat „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”. Służy on do standardowej komunikacji z systemem Ministerstwa Finansów, w tym do wysyłania faktur sprzedażowych oraz pobierania faktur kosztowych. Jak pobrać certyfikat ksef i wg…
Jaki certyfikat KSeF należy wygenerować do bFAST?
Podczas generowania certyfikatów w Aplikacji Podatnika KSeF dostępne są dwie opcje istotne dla konfiguracji bFAST.
Pierwsza to „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”. Ten certyfikat jest wykorzystywany do bieżącej komunikacji systemu z KSeF.
Druga opcja to „Podpis linku do weryfikacji wystawcy”. Zgodnie z instrukcją służy ona do obsługi trybu offline i podpisywania linku weryfikacyjnego umieszczanego na dokumencie. Jak pobrać certyfikat ksef i wg…
W bFAST oba rodzaje certyfikatów mają osobne pola, dlatego należy wygenerować je oddzielnie i wgrać w odpowiednie miejsca w konfiguracji systemu. Jak pobrać certyfikat ksef i wg…
Jakie pliki certyfikatu KSeF trzeba wgrać do bFAST?
Po przejściu procesu generowania certyfikatu otrzymujesz pliki potrzebne do konfiguracji integracji. Do bFAST należy wgrać odpowiednie pliki certyfikatu .crt oraz klucza .key, a następnie podać hasło ustawione podczas generowania certyfikatu w Aplikacji Podatnika KSeF.
Dla certyfikatu uwierzytelniającego pliki należy umieścić w sekcji dotyczącej uwierzytelnienia. Następnie cały proces trzeba powtórzyć dla certyfikatu „Podpis linku do weryfikacji wystawcy” i wgrać wygenerowane pliki do odpowiedniej sekcji bFAST. Jak pobrać certyfikat ksef i wg… Jak pobrać certyfikat ksef i wg…
Gdzie wygenerować certyfikat KSeF?
Certyfikat generowany jest bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF. Po zalogowaniu należy wskazać NIP podmiotu, przejść do sekcji „Certyfikaty” i wybrać opcję „Wnioskuj o certyfikat”. Jak pobrać certyfikat ksef i wg…
Następnie użytkownik nadaje certyfikatowi własną nazwę, ustawia hasło i rozpoczyna proces generowania. Hasło należy zachować, ponieważ będzie potrzebne później podczas konfiguracji certyfikatu w bFAST. Jak pobrać certyfikat ksef i wg…
Certyfikat KSeF w bFAST – o czym warto pamiętać?
Najważniejsze jest poprawne przypisanie wygenerowanych plików do właściwych pól w platformie bFAST. Certyfikat uwierzytelniający oraz certyfikat do podpisu linku pełnią różne funkcje, dlatego nie należy ich ze sobą zamieniać.
Warto także zapisać hasło ustawione podczas generowania certyfikatu. Jest ono później wymagane przy konfiguracji certyfikatów KSeF w bFAST. Dzięki prawidłowemu przejściu całego procesu system może zostać przygotowany do komunikacji z KSeF zgodnie z konfiguracją przedstawioną w instrukcji.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Podsumowanie
Sprawdź, jak krok po kroku wygenerować certyfikat KSeF, pobrać pliki .crt i .key oraz poprawnie wgrać je do platformy bFAST. Instrukcja obejmuje zarówno certyfikat uwierzytelniający, jak i certyfikat do podpisu linku weryfikacyjnego.
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
