Realizacja pomysłu na biznes bez rejestracji firmy, prowadzenia pełnej, skomplikowanej księgowości oraz konieczności opłacania składek zusowskich? Tak, jest to możliwe dzięki działalności nierejestrowanej. Czym jest to rozwiązanie i na czym dokładnie polega? Jakie ma wady i zalety, a jakie ograniczenia i limity? Przedstawiamy obecne warunki i wskazujemy na zmiany, które w działalności nierejestrowanej wejdą w życie już od początku przyszłego roku.
Działalność nierejestrowana – czym jest i kto może ją prowadzić? Na czym polega działalność nierejestrowa i co daje?
Działalność nierejestrowana (nazywana także działalnością nierejestrową lub nieewidencjonowaną) to wprowadzone do polskiego porządku prawnego w 2018 roku rozwiązanie, które pozwala prowadzić drobną działalność z licznymi uproszczeniami.
Największym uproszczeniem jest przy tym brak wymogu rejestracji firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Działalność nierejestrowana to jednak także:
- Brak konieczności opłacania składki zdrowotnej oraz składek na ubezpieczenia społeczne;
- Brak obowiązku odprowadzania comiesięcznych (lub cokwartalnych) zaliczek na podatek dochodowy (obowiązują tu bowiem rozliczenia roczne);
- Możliwość zwolnienia z podatku VAT (z wyłączeniem sytuacji sprzedaży towarów lub usług wymagających rejestracji dla celów podatku VAT już od pierwszej sprzedaży);
- Zwolnienie z obowiązku prowadzenia pełnej księgowości (gdyż wystarczająca jest tu uproszczona ewidencja sprzedaży potwierdzająca wysokość przychodów uzyskanych z działalności nierejestrowanej).
Co bardzo ważne: działalność nieewidencjonowana daje przy tym możliwość wystawiania rachunków i faktur, tworząc przy tym szeroki biznesowy potencjał i czyniąc działalność nierejestrową bliską (pod wieloma względami) pełnoprawnej działalności gospodarczej.
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Ograniczenia działalności nieewidencjonowanej, czyli wyłączenia i limit przychodów w 2025 roku. Kto nie może prowadzić działalności nierejestrowanej?
Obok szeregu zalet i uproszczeń działalność nierejestrowana ma jednak również pewne, istotne ograniczenia.
Z działalności nieewidencjonowanej nie skorzystają przede wszystkim ci, którzy do wykonywania danego rodzaju działalności potrzebują stosowne zezwolenie lub koncesję. Bez rejestracji nie można także wykonywać działalności zdefiniowanej w przepisach wprost jako działalność gospodarcza (w rozumieniu Prawa przedsiębiorców).
Uroków działalności nierejestrowanej, przynajmniej czasowo, nie doświadczą również ci, którzy w czasie ostatnich 60 miesięcy wykonywali pełnoprawną działalność gospodarczą. Aby móc prowadzić firmę bez rejestracji, po zamknięciu wcześniejszego biznesu (ewentualnie jego zawieszeniu – gdyż zawieszenie w tym przypadku również traktowane jest jako „niewykonywanie” działalności) musi więc minąć przynajmniej 5 lat.
Najważniejszym jednak ograniczeniem działalności nierejestrowej jest limit przychodów. Na wstępie wspomnieliśmy przecież, że jest to rozwiązanie skierowane do osób chcących prowadzić drobną działalność.
Obecnie obowiązujące przepisy rozumieją przez to przychody nieprzekraczające limitu wynoszącego 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku. Ponieważ w 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 666 zł brutto, to obecna kwota limitu miesięcznych przychodów dla działalności nierejestrowej to 3 499,50 zł.
Przekroczenie wskazanej kwoty przychodów w choć jednym miesiącu powoduje konieczność rejestracji firmy w CEIDG. Masz na to jedynie 7 dni od momentu przekroczenia limitu przychodów!
Działalność nierejestrowana w 2026 roku – nowy limit
Powyższe zasady związane z limitem działalności nierejestrowanej już niedługo ulegną jednak zmianie. Polski ustawodawca zdecydował się zamienić bowiem opisany limit miesięczny na limit kwartalny. Od 1 stycznia 2026 r. wyniesie on 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Ponieważ dzięki rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. wiemy już, że minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 roku zostanie podniesione do poziomu 4 806 zł, to możemy powiedzieć, że nowy, kwartalny limit przychodów działalności nieewidencjonowanej wyniesie w przyszłym roku dokładnie 10 813,50 zł.
Zamiana mniejszego limitu miesięcznego na większy limit kwartalny to ukłon w stronę wszystkich nierejestrowych działalności, ze szczególnym uwzględnieniem tych sezonowych oraz uzyskujących różne poziomy przychodów w różnych miesiącach.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę księgowości i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Podsumowanie
Działalność nierejestrowana – czym jest i kto może ją prowadzić? Nowy limit w 2026 roku<o :p></o>
Nierejestrowana działalność gospodarcza to rozwiązanie pozwalające przetestować pomysł na biznes bez konieczności rejestrowania firmy w CEIDG czy KRS. Rozwiązanie to, choć posiada pewne istotne ograniczenia, to ma także szereg bardzo ważnych korzyści. Należą do nich przede wszystkim: brak składek zusowskich, zwolnienie z obowiązku bieżącego odprowadzania zaliczek na PIT, uproszczona księgowość (sprowadzająca się do uproszczonej ewidencji sprzedaży) oraz możliwość wystawiania faktur i rachunków.<o :p></o>
Dzięki zmianom, które w działalności nieewidencjonowanej zajdą w 2026 roku, rozwiązanie to może natomiast stać się naprawdę atrakcyjne dla wielu małych twórców, a także działalności sezonowych.<o :p></o>
Jesteś zainteresowany opisanym rozwiązaniem? Biuro rachunkowe TaxCoach to nie tylko obsługa księgowo-podatkowa dużych firm, ale także pomoc dla podmiotów najmniejszych: takich jak jednoosobowe działalności gospodarcze czy działalności nierejestrowane. <o :p></o>
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
