1. Home
  2. /

    VAT Registration and VAT Settlement in Belgium

VAT Registration and VAT Settlement in Belgium

Handle VAT in Belgium without complications

We provide comprehensive support with VAT registration and ongoing VAT compliance in Belgium. Our experienced specialists quickly handle all tax aspects of your e-commerce business.

97% of clients rated us positively

Reviews

Over 10k

Number of companies served

Trusted us

BiG Świebodzin Gorilla Sports SugarCubes 4kom Dentopolis Stomatologia Euro Spas BeContent Aboutdecor Raion Software Arsa Go Ślub Humanistyczny RWJ Centrum Drzwi Winterwarm RAGI ROCKBROS Pavi Sorte Broxfer Supportech Omega Military Poland Mensa Polska Nesc

Financial stability and security for your business.

Ongoing support from VAT Compliance specialists and financial insurance allow you to rest easy, knowing that your VAT settlements in Belgium are secure.

Tax representation and security for your business

We offer tax representation in Belgium and other EU countries where it is required by local regulations. We ensure constant contact with an experienced industry advisor and ongoing consulting support, helping with correct tax settlements and effective tax planning.

Accounting Office Liability Insurance
1 000 000 PLN

Tax Advisor Liability Insurance
5 000 000 PLN

The interests and security of our clients are our priority, which is why we protect them with high liability insurance policies with PZU.

How does our VAT support in Belgium drive the dynamic growth of your e-commerce business?

Comprehensive VAT services in Belgium

We help you prepare the required documentation and ensure a smooth transition through all stages of VAT registration in Belgium.

Time savings

Thanks to our knowledge and experience, the VAT registration and compliance process is fast and efficient. You don’t have to deal with complex administrative issues – we take care of everything.

Convenience

Once you provide the required documents, we handle all formalities related to VAT registration, filing VAT declarations, and correspondence with Belgian authorities, so you can fully focus on growing your business.

Security and translation support

We cooperate with a translation office to efficiently obtain sworn translations into French for foreign documents.

VAT registration in Belgium

We prepare complete documentation required for VAT registration and represent your company before the Belgian tax authorities at every stage of the process.

We provide tax representation services – required for VAT registration in Belgium for non-EU companies – including filing VAT declarations and handling correspondence with Belgian tax authorities on behalf of the client.

Support in preparing and completing all required documents in accordance with Belgian tax regulations.

Submission of registration documents and representation of the company during the VAT registration process.

Efficient and fast coordination of VAT registration in Belgium and other European countries.

VAT compliance in Belgium

We prepare and submit VAT declarations continuously monitor tax obligations, and inform clients about the amounts due.

Preparation of monthly VAT declarations based on received invoices and accounting documents.

Professional VAT compliance advisory services, including monitoring sales thresholds that require VAT registration.

Ongoing filing and settlement of VAT declarations, including preparation of VAT refunds.

Providing clients with information on VAT amounts payable and bank transfer details.

Need support with VAT registration and compliance in Belgium?

We invite you to speak with our specialist.

VAT UE Registration

Are you selling or moving goods within the EU?

 

We handle VAT registration and compliance across the EU, ensuring compliance with regulations and tax security for your company.

 

Entering EU markets is a chance for growth and acquiring new customers. We provide comprehensive VAT support – from tax analysis and document preparation to representation before tax authorities in EU member states.

 

  • Analysis of tax obligations and assessment of VAT registration requirements in EU countries

  • Preparation and submission of registration applications in individual countries

  • Ongoing VAT compliance after registration

  • Preparation and submission of recapitulative statements for intra-Community transactions and acting as tax representative where required

  • Representation and contact with foreign tax authorities, including organizing sworn translations in cooperation with a certified translation office

Companies served

10+ k

Satisfied clients

97%

Qualified specialists

100+

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

Consdata

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

Codeaddict

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

BiG Świebodzin

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Szymon Wieczorek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Frumbo Sp. z o.o.

Będąc aktywny od 2012 roku na polskim i europejskim rynku, nigdy nie miałem tak wielkiej pomocy ze strony biur księgowych, jaką otrzymałem od Pana Adama z ramienia TaxCoach.

Odpowiedzi na moje pytania otrzymuję szybko i w sposób zrozumiały, nawet w przypadku skomplikowanych zagadnień podatkowych. Mogę liczyć na wsparcie zarówno w codziennych sprawach księgowych, jak i w sytuacjach wymagających pogłębionej analizy.

Szymon Toda

"Firmowa Strona WWW" - Szymon Toda

FAQ

Do you offer support with translations and communication with Belgian authorities?


Do your services also include support for companies operating in other EU countries?


How long does the VAT registration process in Belgium take?


Can I connect sales from platforms such as Amazon, eBay, or BaseLinker with your system?


Konsultant

Request a call
with our specialist

We will contact you within 24 hours.


or