Przez lata osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą były pozbawione wielu kluczowych uprawnień przysługujących pracownikom etatowym. Brak urlopu wypoczynkowego, prawa do odprawy czy nawet możliwości wykazania się stażem pracy przy rekrutacjach to codzienność dla setek tysięcy Polaków zatrudnionych poza tradycyjną umową o pracę. Jednak już od stycznia 2026 roku w życie wejdą przepisy, które radykalnie zmienią ten stan rzeczy i dadzą szansę na „odzyskanie” straconych lat aktywności zawodowej.
Profesjonalne doradztwo
Skorzystaj ze wsparcia certyfikowanego doradcy podatkowego lub dyrektora finansowego.
Rewolucja dla samozatrudnionych i pracujących na „śmieciówkach”
Dotychczas lata przepracowane na umowach cywilnoprawnych czy prowadząc działalność gospodarczą nie liczyły się do stażu pracy. W efekcie nawet po wielu latach pracy osoby te były traktowane jakby ich doświadczenie zawodowe nie istniało, co prowadziło do absurdu przy naliczaniu uprawnień pracowniczych – zwłaszcza urlopowych czy przy odprawach.
Nowe przepisy mają to zmienić. Wliczenie do stażu pracy okresów aktywności zawodowej poza etatem sprawi, że miliony osób przekroczą kluczowe progi, na przykład 10 lat stażu uprawniających do 26 dni urlopu wypoczynkowego rocznie. Otwarte zostaną również drzwi do dłuższych okresów wypowiedzenia, wyższych odpraw czy udziału w rekrutacjach do administracji publicznej, gdzie staż był dotąd jednym z głównych wymagań.
Co oznacza reforma w praktyce?
Nowe prawo przywraca sprawiedliwość dla tych, którzy przez lata pracowali, ale ich wysiłek nie był formalnie uznawany. Dla wielu będzie to szansa na realny rozwój kariery zawodowej – możliwość wykazania doświadczenia również poza tradycyjnym stosunkiem pracy otworzy im drzwi do awansu lub zmiany stanowiska. Kandydaci, którzy do tej pory byli wykluczeni z procesów rekrutacyjnych w administracji publicznej czy instytucjach państwowych, zyskają nowe możliwości.
Nowe wyzwania dla pracodawców
Zmiany będą rewolucją nie tylko dla pracowników, ale i dla firm. Już teraz działy kadr powinny rozpocząć przegląd dokumentacji, aby przygotować się do identyfikacji osób uprawnionych do zaliczenia nowych okresów pracy do stażu. Ważne będzie wdrożenie systemów umożliwiających przetwarzanie dodatkowych danych, przygotowanie procedur weryfikacyjnych oraz szkolenie zespołów HR z obsługi nowych regulacji.
Nie można zapominać, że nowy staż pracy przełoży się także na wzrost kosztów po stronie pracodawcy. Więcej dni urlopowych, częstsze odprawy czy wydłużone okresy wypowiedzenia to nie tylko wyzwanie organizacyjne, ale także dodatkowe wydatki. Firmy muszą uwzględnić te zmiany w planowaniu budżetu i polityce zatrudnienia.
Czas na przygotowania
Chociaż reforma zacznie obowiązywać w 2026 roku, warto już teraz potraktować nadchodzące zmiany jako szansę na uporządkowanie procesów kadrowych i zbudowanie bardziej transparentnych relacji z pracownikami. Przejrzystość i równe traktowanie wszystkich członków zespołu mogą stać się fundamentem silnej kultury organizacyjnej.
Skorzystaj z profesjonalnej usługi kadrowo-płacowej
Uzyskaj bezpłatną wycenę
Podsumowanie
W TaxCoach pomagamy firmom przygotować się do nowych przepisów – od analizy dokumentacji po wdrażanie nowych rozwiązań HR. Chcesz dowiedzieć się, jak przejść przez tę rewolucję spokojnie i bez błędów? Skontaktuj się z nami, a poprowadzimy Cię krok po kroku przez zmiany.
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego newslettera, będziemy ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
