Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowa wysokość najniższego wynagrodzenia za pracę. Zgodnie z opublikowanym rozporządzeniem Rada Ministrów stawka minimalna wyniesie 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa dla umów-zlecenie i umów o świadczenie usług osiągnie 31,40 zł brutto.
To oznacza wzrost o 140 zł brutto miesięcznie w stosunku do stawki obowiązującej od 1 stycznia 2025 roku, która wynosiła 4 666 zł brutto. Stawka godzinowa wzrośnie z 30,50 zł brutto do 31,40 zł brutto.
Kogo obejmuje zmiana i dlaczego została wprowadzona
Podwyżka dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na pełny etat, a w przypadku zatrudnienia w mniejszym wymiarze czasu pracy – wynagrodzenie minimalne będzie przeliczone proporcjonalnie do wymiaru etatu. Stawka godzinowa 31,40 zł brutto dotyczyć będzie osób pracujących na podstawie określonych umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o świadczenie usług) w wymiarze godzinowym. Celem zmiany jest zapewnienie wyższego poziomu ochrony pracowników oraz aktualizacja najniższego wynagrodzenia w kontekście inflacji i warunków gospodarczych — choć część ekspertów i związków zawodowych wskazuje, że wzrost o ok. 3% może być niewystarczający, by w pełni uwzględnić spadek siły nabywczej.
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Wpływ na pracowników i pracodawców
Dla pracownika zatrudnionego na pełnym etacie zmiana oznacza, że po potrąceniu składek ZUS i podatku wynagrodzenie netto będzie sięgać orientacyjnie około 3 605,85 zł (przy założeniu standardowych kosztów uzyskania przychodu oraz braku udziału w PPK). Dla pracodawców natomiast podwyżka to wyższe koszty zatrudnienia – szacuje się, że całkowity koszt zatrudnienia pracownika na minimalnym wynagrodzeniu w pełnym etacie może wynieść około 5 790,28 zł od stycznia 2026 roku. Wzrastają także powiązane świadczenia i dodatki, które są ustalane na podstawie minimalnej płacy — na przykład dodatki za pracę w porze nocnej, odprawy, limity w umowach cywilnoprawnych.
Praktyczne aspekty i rekomendacje dla firm
Pracodawcy powinni już teraz przygotować się na zmiany — sprawdzić umowy o pracę, regulaminy płacowe oraz systemy kadrowo-płacowe, aby wynagrodzenia minimalne były zgodne z nową stawką od 1 stycznia 2026 roku. Warto także sprawdzić, czy pracownicy pracujący w mniejszym wymiarze etatu lub na umowach godzinowych otrzymują wynagrodzenie proporcjonalnie do nowej kwoty minimalnej. Przypominamy, że obowiązuje wymóg dokładnego ewidencjonowania godzin przy umowach cywilnoprawnych, by stawka godzinowa nie była niższa niż 31,40 zł brutto. Brak dostosowania może prowadzić do konieczności wyrównania wynagrodzeń wstecz oraz ryzyka kontroli i sankcji.
Czy podwyżka jest wystarczająca – perspektywa długoterminowa
Wzrost o 140 zł brutto w stosunku do poprzedniego roku to krok w kierunku wyższych minimalnych wynagrodzeń, jednak dla wielu komentatorów oznacza on niemal zerowy wzrost płacy realnej — czyli po uwzględnieniu inflacji pracownicy o najniższych wynagrodzeniach mogą nie odczuć znaczącej poprawy siły nabywczej. Z drugiej strony, fakt że stawka została ustalona na cały rok 2026 w rozporządzeniu i przewidziano brak kolejnej podwyżki w ciągu roku daje pewien poziom stabilizacji, co może ułatwić planowanie budżetu przedsiębiorstw oraz decyzji pracowniczych.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę Kadr i Płac i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Podsumowanie
Zmiana płacy minimalnej od 1 stycznia 2026 roku to ważny temat zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Warto traktować ją nie tylko jako podwyżkę liczbową, ale jako element szerszego obrazu – wpływu na wydatki gospodarstw domowych, budżet firm i strukturę kosztów pracy.
Dla firm obsługiwanych przez biuro rachunkowe TaxCoach istotne będzie przygotowanie się na zmiany: audyt siatek płacowych, aktualizacja umów i systemów kadrowo-płacowych oraz komunikacja wewnętrzna z pracownikami. Dzięki temu można zminimalizować ryzyko niedostosowania i skorzystać z okazji do usprawnienia działań kadrowo-płacowych.
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
