Nierzadko zdarza się, że pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Czasem też występuje sytuacja odwrotna, w której przedsiębiorca przychodzi do pracy na etat. Jeżeli w takich okolicznościach osoba w jednym miesiącu uzyskuje wynagrodzenie zarówno z umowy o pracę, jak i prowadzenia firmy, powstaje zbieg tytułów do ubezpieczeń. Co w takim przypadku ze składkami ZUS? Na pytanie to odpowiadamy w niniejszym artykule.
Składki ZUS dla etatowca prowadzącego własną firmę – kluczowa kwestia to kwota dochodu z umowy o pracę (co najmniej minimalne wynagrodzenie to sposób na zwolnienie)
Każdy przedsiębiorca w Polsce, co do zasady, zobowiązany jest do opłacania podstawowych składek społecznych, a więc składki emerytalnej, rentowej i wypadkowej.
Od zasady tej istnieje parę wyjątków. Jednym z nich jest zbieg tytułów do ubezpieczeń z umową o pracę z zarobkami w wysokości nie niższej niż kwota minimalnego wynagrodzenia.
Jeżeli więc przedsiębiorca w czasie prowadzenia działalności jest jednocześnie zatrudniony na etacie za co najmniej minimalną krajową (wynoszącą w 2026 roku: 4806 zł brutto) – to w ramach swojej firmy nie musi już opłacać składek na ubezpieczenia społeczne. Jeżeli natomiast z tytułu umowy o pracę otrzymuje wynagrodzenie niższe od minimalnego – składki ZUS firmy pozostają obligatoryjne.
Nie ma przy tym znaczenia wielkość etatu. Wspomniane wynagrodzenie nie musi nawet pochodzić z jednej umowy o pracę. Kluczowa jest tu bowiem jedynie suma tego wynagrodzenia, która w przeliczeniu na miesiąc musi być równa lub wyższa niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wtedy właśnie przedsiębiorca zwolniony jest z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Praca na etacie i własna działalność a składki ZUS – co ze składką zdrowotną? Ubezpieczenie zdrowotne przy połączeniu etatu z prowadzeniem firmy
Nieco inaczej wygląda jednak sprawa przy składce zdrowotnej. Ta bowiem dla właściciela firmy pozostaje obowiązkowa bez względu na to, czy otrzymuje on minimalne wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę.
Przedsiębiorca opłacać musi więc składki zdrowotne zarówno z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, jak i stosunku pracy (choć w tym drugim zakresie w praktyce składki odprowadza za niego oczywiście pracodawca).
Sposób naliczania firmowej składki zdrowotnej zależy przy tym od wybranej formy opodatkowania.
Etat i własna działalność a dobrowolne ubezpieczenie chorobowe
W przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń i pracy świadczonej na podstawie umowy o pracę połączonej z prowadzeniem własnej firmy mówimy więc o możliwości zwolnienia ze składek na ubezpieczenia społeczne (tj. braku obowiązku składkowego).
W przypadku składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe dla przedsiębiorcy mamy jednak w takiej sytuacji do czynienia z brakiem możliwości zgłoszenia.
Ubezpieczeniem chorobowym jesteśmy bowiem objęci obowiązkowo z tytułu umowy o pracę. Nie ma przy tym możliwości podwójnego odprowadzania składki na to ubezpieczenie i czerpanie z tego powodu korzyści w postaci wyższego zasiłku.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę Kadr i Płaqc i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Podsumowanie
Praca na etacie i działalność gospodarcza a składki ZUS – co warto wiedzieć?
Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że omawiany temat w konkretnych przypadkach może rodzić pewne pytania i wątpliwości. Oto więc najważniejsze informacje w tym zakresie:
- Przedsiębiorca pozostający zatrudniony na etacie, z którego sumarycznie uzyskuje miesięcznie co najmniej minimalne wynagrodzenie (bez względu na wielkość etatu czy podpisaną liczbę umów o pracę) – nie musi odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne;
- Wyjątkiem jest składka zdrowotna, którą, co do zasady, należy opłacać zawsze (nie ma tu więc znaczenia zbieg tytułów do ubezpieczeń);
- Przedsiębiorca zatrudniony na podstawie umowy o pracę nie może zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego z tytułu prowadzonej działalności.
Warto pamiętać przy tym, że:
- Przedsiębiorca zatrudniony na etacie zawsze może dobrowolnie przystąpić do firmowych ubezpieczeń społecznych;
- Spadek wynagrodzenia z tytułu pracy na etacie poniżej kwoty minimalnego wynagrodzenia (w tym także z powodu wzięcia urlopu bezpłatnego!) powoduje powstanie dla przedsiębiorcy obowiązku składkowego (wyjątkiem od tego jest jedynie spadek wynagrodzenia podyktowany przebywaniem na zwolnieniu lekarskim);
- Praca na etacie może wpływać na możliwości opłacania składek ZUS w preferencyjnej wysokości (np. w przypadku wykonywania pracy na rzecz byłego pracodawcy).
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
