Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce to temat, który w ostatnich latach zyskuje na znaczeniu, szczególnie w kontekście wzrastającej liczby pracowników spoza Unii Europejskiej podejmujących pracę na terytorium RP. Pracodawcy coraz częściej decydują się na zatrudnianie cudzoziemców, ale nie wszyscy zdają sobie sprawę z obowiązków, jakie wiążą się z legalizacją ich pobytu. Poniżej wyjaśniamy, jakie są formy legalizacji oraz jakie procedury należy spełnić.
Księgowość rozumiejąca biznes
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej ze doradztwem:
Formy legalizacji pobytu
Cudzoziemcy chcący przebywać legalnie w Polsce mogą to osiągnąć poprzez uzyskanie odpowiedniego zezwolenia. Najczęściej spotykane to wizy krajowe, zezwolenia na pobyt czasowy lub stały, a także status rezydenta długoterminowego UE. Każdy z tych dokumentów daje możliwość pobytu w Polsce przez określony czas lub na stałe, w zależności od sytuacji cudzoziemca. Zezwolenie na pobyt czasowy często łączy się z możliwością legalnej pracy, a w przypadku dłuższego pobytu – także z prawem do korzystania z systemu opieki zdrowotnej, edukacji czy usług publicznych.
Legalizacja pracy cudzoziemca
Legalny pobyt to tylko jeden aspekt. Równie ważne jest legalne zatrudnienie. W zależności od obywatelstwa i długości pobytu, cudzoziemcy mogą pracować na podstawie oświadczenia pracodawcy lub muszą posiadać zezwolenie na pracę bądź jednolite zezwolenie na pobyt i pracę. Pracodawca jest zobowiązany do upewnienia się, że zatrudnia cudzoziemca zgodnie z przepisami – to znaczy, że dana osoba posiada ważne dokumenty uprawniające ją do pracy w Polsce przez cały okres zatrudnienia. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi.
Procedura uzyskania karty pobytu
Aby uzyskać kartę pobytu, cudzoziemiec musi złożyć wniosek w urzędzie wojewódzkim odpowiednim dla miejsca pobytu. Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające tożsamość, cel pobytu oraz sytuację materialną i mieszkaniową. Proces ten może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, dlatego warto zaplanować go z wyprzedzeniem. Ważne jest także, aby w trakcie trwania procedury cudzoziemiec nie tracił statusu legalnego pobytu – w niektórych przypadkach konieczne jest przedłużenie wizy lub złożenie wniosku na czas.
Konsekwencje braku legalizacji
Zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy brak legalizacji może nieść poważne skutki. Cudzoziemiec może zostać zobowiązany do opuszczenia Polski, otrzymać zakaz wjazdu na terytorium całej strefy Schengen na kilka lat, a pracodawca może zostać ukarany grzywną sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Co więcej, problemy z legalnością zatrudnienia mogą wpłynąć negatywnie na dalsze postępowania urzędowe czy reputację firmy.
Księgowość rozumiejąca biznes
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej ze doradztwem:
Podsumowanie
Choć legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców to ważny aspekt zatrudniania pracowników z zagranicy, w TaxCoach koncentrujemy się na kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej. Wspieramy firmy w prawidłowym rozliczaniu wynagrodzeń, prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i realizacji obowiązków pracodawcy wobec instytucji publicznych. Dbamy o to, by wszystkie procesy kadrowe i płacowe przebiegały zgodnie z przepisami, sprawnie i terminowo – także w przypadku zatrudniania cudzoziemców, których dokumenty zostały już uregulowane.
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego newslettera, będziemy ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
