Znaczenie NDA i ochrona poufnych informacji
Zachowanie dyskrecji i poufności dotyczy pracowników firmy, jej klientów, partnerów oraz właścicieli. Dane dotyczące strategii i planów firmy są kluczowe dla jej rozwoju. Przechwycone przez niepożądane podmioty mogą zostać wykorzystane do tworzenia konkurencyjnych projektów sprzedażowych lub marketingowych.
Choć istnieje ustawowa ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, nie zawsze spełnia ona potrzeby firmy w zakresie oczekiwanego poziomu dyskrecji od pracowników i klientów.
W dobrej umowie NDA należy dokładnie wskazać informacje, których ujawnianie jest zabronione. Ogólne sformułowania, np. „nie należy ujawniać żadnych informacji dotyczących projektu”, pozostawiają pole do interpretacji prawnej. Osoba objęta NDA powinna wiedzieć, jakie informacje są chronione i w jakim zakresie mogą być używane, np. podczas wykonywania obowiązków zawodowych.
Niezbędne jest określenie czasu obowiązywania NDA, aby chronić poufność zarówno obecnych, jak i byłych pracowników. Ważne jest także określenie skutków naruszenia NDA, takich jak rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym lub obowiązek zapłaty odszkodowania.
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 ustanawia przepisy dotyczące ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych przed ich bezprawnym pozyskiwaniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem. Każde państwo członkowskie UE implementuje tę dyrektywę, wprowadzając również dodatkowe środki ochrony w krajowym porządku prawnym, np. do ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Powyżej dostępne są wzory umów NDA dostosowane do różnych form zatrudnienia: B2B, umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne. Nasi eksperci pomogą opracować odpowiedni plan ochrony wrażliwych informacji w Twojej firmie. Skorzystaj z formularza kontaktowego dostępnego na dole strony.
Umowa o zachowaniu poufności (NDA) dla B2B i umów cywilnoprawnych
Umowa NDA (Non-Disclosure Agreement) zabezpiecza informacje przekazywane między stronami współpracy. Najczęściej podpisuje się ją przed rozpoczęciem rozmów handlowych, przy wdrożeniach IT, projektach doradczych, zlecaniu usług oraz podczas negocjowania kontraktów B2B.
NDA dla B2B i umów cywilnoprawnych porządkuje zasady korzystania z informacji biznesowych, określając kto, w jakim celu i jak długo może z nich korzystać, oraz konsekwencje naruszenia poufności.
NDA dla umowy o pracę
NDA dla pracownika stosuje się, gdy ma on dostęp do wrażliwych danych firmy, takich jak know-how, strategie, cenniki, bazy klientów, procedury, informacje o produktach czy planach rozwoju. Dokument może obowiązywać zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i przez określony czas po jego zakończeniu.
Co warto doprecyzować w NDA, aby było skuteczne
W dobrze przygotowanej umowie NDA zwykle określa się:
- Definicję informacji poufnych – co dokładnie podlega ochronie.
- Cel ujawnienia informacji – po co druga strona je otrzymuje.
- Zakres dozwolonego użycia – co wolno, a czego nie wolno.
- Okres obowiązywania poufności – np. w trakcie współpracy i przez określony czas po jej zakończeniu.
- Wyjątki – np. informacje publiczne lub pozyskane legalnie z innego źródła.
- Sposób zabezpieczenia informacji – np. dostęp wyłącznie dla upoważnionych osób.
Umowa o zachowaniu poufności - NDA dla B2B, NDA dla umów cywilnoprawnych, NDA dla umów o pracę
