Faktura VAT – darmowy wzór do wypełnienia

Faktura VAT – darmowy wzór do wypełnienia

Faktura VAT należy do najczęściej wystawianych faktur w Polsce. Stanowi podstawę prawidłowego rozliczenia podatku, a jej celem jest dokumentowanie sprzedaży towarów i usług przez podatnika VAT na rzecz innego podatnika VAT. Na naszej stronie dostępny jest darmowy wzór faktury VAT przygotowany przez specjalistę TaxCoach – dokument w formacie XLSX jest gotowy do wypełnienia i zgodny z aktualnymi przepisami. Pobierz wzór faktury VAT za darmo i korzystaj z niego w codziennej pracy!

Jak wygląda faktura VAT?

Faktura VAT może występować w wersji papierowej lub elektronicznej – w tym pierwszym przypadku należy ją wystawić w dwóch egzemplarzach (dla sprzedawcy i nabywcy).

Faktura VAT – wzór powinien zawierać następujące elementy:

●     data wystawienia,

●     kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny ją identyfikuje,

●     imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy oraz ich adresy,

●     numer, który identyfikuje podatnika na potrzeby podatku (przy transakcjach UE jest to VAT-UE),

●     numer, który identyfikuje nabywcę towarów lub usług na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał towary lub usługi,

●     data dokonania lub zakończenia dostawy towarów/wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, jeśli doszło do niej przed sprzedażą,

●     nazwa towaru lub usługi,

●     miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

●     cena jednostkowa netto towaru lub usługi,

●     kwoty upustów, obniżek, rabatów itp., jeśli nie uwzględniono ich w cenie jednostkowej netto,

●     wartość sprzedaży netto towarów lub usług,

●     stawka podatku,

●     suma wartości sprzedaży netto (z podziałem na sprzedaż objętą podatkiem i zwolnioną od podatku),

●     kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto (z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku),

●     kwota należności ogółem.

Dodatkowe elementy na fakturze VAT:

Zgodnie z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT faktura powinna również uwzględniać dodatkowe informacje, takie jak:

●     metoda kasowa – w przypadku małych przedsiębiorców stosujących metodę kasową,

●     samofakturowanie – jeśli nabywca wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy,

●     mechanizm podzielonej płatności (MPP) – dotyczy faktur na kwotę powyżej 15 000 zł, które dokumentują sprzedaż towarów lub usług objętych obowiązkowym MPP,

●     procedura marży dla biur podróży – dotyczy świadczenia usług turystycznych, 

●     procedura marży – dotyczy towarów używanych, przedmiotów kolekcjonerskich, antyków i dzieł sztuki, dla których podstawę opodatkowania stanowi kwota marży,

●     dane przedstawiciela podatkowego – jeśli faktury VAT w imieniu i na rzecz podatnika wystawia jego przedstawiciel podatkowy.

Kto wystawia faktury VAT?

Obowiązek wystawiania faktur VAT mają podatnicy podatku od towarów i usług, czyli podatnicy VAT. Tego rodzaju faktury wystawiamy, aby udokumentować następujące czynności:

●     sprzedaż, dostawa towarów i świadczenie usług na rzecz innego podatnika VAT, podatnika podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze, a także osoby prawnej niebędącej podatnikiem,

●     wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów na rzecz podmiotu innego niż ww.

●     sprzedaż wysyłkowa z terytorium kraju i sprzedaż wysyłkowa na terytorium kraju na rzecz podmiotu innego ww. (np. konsument z innego kraju UE),

●     otrzymanie zaliczki, czyli całości lub części zapłaty przed dokonaniem sprzedaży, dostawy towarów lub wykonaniem usługi.

W wyżej wymienionych sytuacjach obowiązek wystawienia faktury spoczywa nawet na tych podatnikach, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT. Podatnik zwolniony z VAT wystawia fakturę bez VAT, której wzór nie zawiera informacji dotyczących stawki podatku, wartości netto i kwoty podatku VAT.

Faktura VAT dla osoby prywatnej – czy trzeba ją wystawiać?

Przedsiębiorca nie ma obowiązku wystawiania faktur na rzecz konsumentów, czyli osób nieprowadzących działalności gospodarczej, z wyjątkiem następujących sytuacji

●     sprzedaż wysyłkowa z terytorium kraju i na terytorium kraju,

●     wewnątrzwspólnotowa dostawa nowych środków transportu,

●     żądanie wystawienia faktury przez konsumenta zgłoszone w ciągu 3 miesięcy od dostarczenia towaru/wykonania usługi/otrzymania zapłaty lub zaliczki.

Jakie są terminy wystawiania faktur VAT?

Zasada ogólna mówi, że fakturę VAT wystawiamy nie wcześniej niż 60. dnia przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi, ale nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę. Istnieją jednak wyjątki od tej zasady, np. w przypadku świadczenia usług budowlanych (30. dnia od dnia wykonania usługi) czy dostawy książek (60. dnia od dnia wydania towaru). Faktury przechowujemy przez 5 lat – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.<o :p></o>