Faktura do paragonu – darmowy wzór do pobrania
Rejestrując sprzedaż na kasie fiskalnej, możesz spotkać się z żądaniem wystawienia faktury do paragonu. Darmowy wzór takiego dokumentu, przygotowany przez specjalistę TaxCoach, możesz pobrać z naszej strony (w formacie XLSX). Poniżej znajdziesz szczegóły dotyczące faktury do paragonu i faktury imiennej – wzór na oba rodzaje dokumentów jest taki sam, a różnice dotyczą wyłącznie danych nabywcy (podatnik lub konsument).
Jakie są zasady wystawiania faktury do paragonu?
Faktura do paragonu to faktura wystawiana na żądanie nabywcy, który wcześniej dokonał zakupu towaru lub usługi i otrzymał paragon fiskalny. O taki dokument mogą wystąpić zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby fizyczne, jednak obowiązują określone zasady.
Faktura do paragonu dla przedsiębiorcy
W przypadku zakupu przez przedsiębiorcę, jeśli sprzedaż została zarejestrowana na kasie fiskalnej i potwierdzona paragonem, podatnik może otrzymać fakturę do paragonu wyłącznie wtedy, gdy zawiera on jego numer NIP.
Jeżeli klient kupuje jako podatnik i chce otrzymać fakturę VAT:
- Przy paragonie do kwoty 450 zł brutto (100 euro) musi podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży – otrzyma wtedy fakturę uproszczoną. W takim przypadku nie ma konieczności wystawiania faktury do paragonu, ponieważ faktura uproszczona jest traktowana jak zwykła faktura i daje prawo do odliczenia podatku oraz zaliczenia wydatku do kosztów.
- Przy paragonie powyżej kwoty 450 zł brutto (100 euro) również musi podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży – na podstawie paragonu z NIP może zażądać wystawienia faktury do paragonu.
Faktura do paragonu dla osoby prywatnej
Jeśli klient nie poda numeru NIP przed zakończeniem sprzedaży, sprzedawca uznaje, że dokonuje on zakupu jako konsument. W takiej sytuacji zostanie wystawiona faktura dla konsumenta (bez NIP) – nie uprawnia ona do odliczenia podatku ani zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów. Faktura do paragonu bez NIP to faktura imienna.
Jakie są terminy na wystawienie faktury do paragonu?
W przypadku faktury do paragonu obowiązują następujące terminy:
- Jeśli przedsiębiorca wystąpił o fakturę do końca miesiąca, w którym dokonał zakupu, musi ją otrzymać do 15. dnia następnego miesiąca. Przykład: Zakup 10 marca 2024 r., zgłoszenie 25 marca 2024 r. – termin wystawienia upływa 15 kwietnia 2024 r.
- Jeśli żądanie zostało zgłoszone po zakończeniu miesiąca, w którym nastąpiła sprzedaż (ale przed upływem 3 miesięcy), sprzedawca ma 15 dni na wystawienie faktury. Przykład: Zakup 10 marca 2024 r., zgłoszenie 5 kwietnia 2024 r. – faktura powinna zostać wystawiona do 20 kwietnia 2024 r.
- Jeśli klient zgłosił żądanie po upływie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym nastąpił zakup, sprzedawca może, lecz nie musi wystawić faktury. Przykład: Zakup 10 marca 2024 r., zgłoszenie 15 lipca 2024 r. – sprzedawca może odmówić.
Takie same terminy obowiązują w przypadku wystawiania faktury imiennej do paragonu (bez NIP) dla osoby prywatnej.
Skontaktuj się z nami, jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu księgowości.
Faktura do paragonu
