Darmowy program do faktur online
z obsługą KSeF
Z końcem 2026 roku upływa tak zwany okres przejściowy pozwalający najmniejszym firmom wystawiać faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur. Od stycznia 2027 r. również mikroprzedsiębiorcy z niewielkimi obrotami będą więc zmuszeni korzystać z KSeF-u w zakresie transakcji objętych tym obowiązkiem. Jak przygotować swoją działalność do zmian związanych z fakturowaniem? Zapraszamy do lektury tego materiału.
Koniec okresu przejściowego dla najmniejszych firm (z wartością sprzedaży do limitu 10 tys. zł). Co zmieni się od 1 stycznia 2027 r.?
O tym, że obowiązkowy KSeF (czyli Krajowy System e-Faktur) wdrażany jest etapami, pisaliśmy na naszym blogu już kilkukrotnie (między innymi w artykule „KSeF 2026 – od kiedy obowiązkowy i jak się przygotować?”).
Od 1 lutego br. obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął największych podatników (ze sprzedażą w 2024 roku przekraczającą 200 mln zł brutto), a od 1 kwietnia – co do zasady – pozostałych.
W art. 145m ustawy o VAT przewidziano jednak przejściowe ułatwienie pozwalające wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z podatkiem, udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu, nie przekracza 10 tys. zł.
Od 1 stycznia 2027 r. uprawnienie to jednak ostatecznie wygaśnie, co oznacza, że także przedsiębiorcy o niewielkich obrotach, wystawiający swoim kontrahentom zaledwie kilka faktur miesięcznie, co do zasady, będą musieli wystawiać je w systemie KSeF.
Czy każda faktura musi obowiązkowo trafić do KSeF? Wyjątki od obowiązku wystawiania faktur w KSeF
Przy powyższym warto jednak pamiętać, że koniec okresu przejściowego nie znosi pozostałych wyjątków od obowiązkowego e-fakturowania, o których pisaliśmy w artykule „Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur nie zawsze obowiązkowe? Poznaj wyjątki od obowiązku wystawiania e-Faktur w KSeF”.
Poza systemem KSeF wciąż można więc wystawiać między innymi faktury dla konsumentów.
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur nie dotyczy także sytuacji, o których mowa w art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT (a więc na przykład wystawiania faktur przez podmiot dokumentujący czynności dokonane w określonych procedurach szczególnych).
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Jak przygotować firmę do KSeF? Najważniejsze działania w procesie wdrożenia KSeF do wykonania przez najmniejszych przedsiębiorców w 2026 r.
Firmom, które jeszcze nie wdrożyły systemu KSeF, przypominamy najważniejsze działania, które warto podjąć w procesie przygotowywania przedsiębiorstwa do e-fakturowania:
- Analiza firmowych procesów związanych z fakturowaniem;
- Dostosowanie obsługiwanych programów i systemów IT pod kątem obowiązków związanych z systemem KSeF;
- Przeszkolenie zespołu z obsługi systemu i nowych zasad e-fakturowania oraz nadanie właściwych dostępów i uprawnień;
- Przećwiczenie działania systemu i nowego sposobu obiegu dokumentów oraz ewentualne skorzystanie z doradztwa technologicznego i podatkowego w zakresie obowiązków związanych z KSeF;
- Przygotowanie się na możliwe problemy techniczne.
Bez kar za błędy w KSeF do końca 2027 r.? Wciąż trwają prace nad zmianą ustawy
Warto przy tym pamiętać, że za niewdrożenie obowiązkowego e-fakturowania w terminie oraz inne naruszenia przepisów związanych z KSeF grozić będą sankcje, które określone zostały w art. 106ni ustawy o VAT.
Już w lipcu tego roku na naszym blogu pisaliśmy jednak, że Ministerstwo Finansów rozpatruje możliwość przedłużenia okresu ochronnego, który według obecnych przepisów trwa do końca 2026 roku i oznacza brak kar pieniężnych za naruszenia obowiązków związanych z obligatoryjnym e-fakturowaniem.
Jak się okazuje, zapowiedzi te przerodziły się w projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (numer druku: 3245), który 20 października br. wpłynął do Sejmu. Zakłada on między innymi odroczenie nakładania kar pieniężnych za błędy związane z Krajowym Systemem e-Faktur aż do końca 2027 roku.
Przedłużenie okresu bez kar wymaga jednak zakończenia całego procesu legislacyjnego. Niezależnie od jego wyniku podatnicy korzystający z okresu przejściowego powinni być przygotowani do obowiązkowego wystawiania faktur w KSeF od 1 stycznia 2027 r. Ewentualne odroczenie kar nie będzie bowiem równoznaczne z odroczeniem samego obowiązku e-fakturowania.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Podsumowanie
KSeF od 1 stycznia 2027 r. także dla najmniejszych firm – jak przygotować się do końca okresu przejściowego?
Od 1 stycznia 2027 r. niewielka wartość comiesięcznej fakturowanej sprzedaży nie będzie już podstawą do korzystania z przejściowego wyłączenia z obowiązkowego KSeF-u.
Najmniejsze firmy powinny więc odpowiednio wcześniej dostosować oprogramowanie, nadać właściwe uprawnienia i przetestować nowy sposób obiegu dokumentów.
Nawet ewentualne odroczenie kar pieniężnych za błędy związane z Krajowym Systemem e-Faktur do końca 2027 r. nie zmieni bowiem terminu objęcia ich obowiązkiem wystawiania faktur w systemie.
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
