.jpg)
1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur stał się obligatoryjny dla części działających w Polsce przedsiębiorców. Obowiązek e-Fakturowania w najbliższych tygodniach obejmie także pozostałe firmy. Warto jednak wiedzieć, że obligatoryjny KSeF nie dotyczy wszystkich faktur i wszystkich podmiotów. W niniejszym materiale opisujemy najważniejsze wyjątki.
Krajowy System e-Faktur – czym jest i od kiedy obowiązkowe wdrożenie KSeF w firmach?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to ogólnopolskie rozwiązanie od Ministerstwa Finansów pozwalające na wystawianie, odbieranie, udostępnianie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur mających jeden, z góry określony wzór oraz format.
System KSeF stał się już obowiązkowy dla części największych firm działających w Polsce. Podmioty o przychodach za 2024 rok przekraczających kwotę 200 mln zł brutto zostały nim bowiem objęte 1 lutego 2026 r.
1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozciągnie się natomiast również na mniejsze firmy. Ze zwolnienia do końca tego roku skorzystać będą mogli jedynie przedsiębiorcy o przychodach nieprzekraczających miesięcznie 10 tys. zł brutto.
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Obowiązkowy KSeF – wyjątki od obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych
Warto jednak zauważyć, że zawarte w ustawie o VAT przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur i nakładające na przedsiębiorców związane z tym obowiązki, przewidują także wyjątki od obligatoryjnego KSeF.
Choć bowiem ustęp 1 artykułu 106ga ustawy o VAT wprost wskazuje, że: „Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur”, to jednak ustęp 2 tego samego artykułu wymienia faktury, przy których obowiązek ten przestaje funkcjonować.
Mowa w tym zakresie o fakturach wystawianych:
- Przez podmioty nieposiadające w Polsce ani siedziby działalności gospodarczej, ani stałego miejsca prowadzenia działalności;
- Przez podmioty nieposiadające siedziby działalności gospodarczej w Polsce, ale posiadające tu stałe miejsce prowadzenia działalności, które jednak nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
- Przez podmioty dokumentujące czynności dokonane w procedurach szczególnych, takich jak:
- Procedura nieunijna dotycząca niektórych usług (opisana w rozdziale 7 działu XII ustawy o VAT);
- Szczególna procedura w zakresie świadczenia usług międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób (opisana w rozdziale 7a działu XII ustawy o VAT); o Szczególna procedura dotycząca sprzedaży na odległość towarów importowanych (opisana w rozdziale 9 działu XII ustawy o VAT);
- Na rzecz nabywców towarów lub usług, będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej (a więc w relacjach B2C);
- Przy odpowiednio udokumentowanych dostawach towarów lub świadczeniu usług, określonych rozporządzeniem przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych;
- Przez podmioty korzystające ze zwolnienia podmiotowego dotyczącego podatników z siedzibą w innym państwie członkowskim UE (a więc zwolnienia opisanego w art. 113a ustawy o VAT).
We wszystkich powyższych przypadkach, zgodnie z ustępem 3 artykułu 106ga ustawy o VAT, faktury wystawia się elektronicznie lub w postaci papierowej. Nie ma tu więc obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy wykorzystaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Brak obowiązku oznacza jednak oczywiście wciąż istniejącą możliwość dobrowolnego korzystania z KSeF.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Podsumowanie
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
