Korzyści z automatyzacji księgowości w branży e-commerce
Każda współcześnie działająca firma, która na poważnie myśli o swoim rozwoju, powinna wziąć pod uwagę automatyzację przynajmniej części prowadzonej działalności. Szczególnie istotne jest to w branży e-commerce, która należy do najszybciej zmieniających się i stale rosnących sektorów gospodarki. W niniejszym artykule opisujemy, jak automatyzacja księgowości wpływa na rentowność firm z tej właśnie branży.
Automatyzacja podstawą rozwoju
Wiele współczesnych firm wciąż opiera się na prawdziwie archaicznych rozwiązaniach. Słowa takie jak automatyzacja, czy outsourcing właścicielom niektórych przedsiębiorstw po prostu nie mogą bowiem przejść przez gardło. Osoby takie nie zdają sobie jednak sprawy z tego, że trwając przy dotychczasowych, niezoptymalizowanych rozwiązaniach, nie tylko tracą czas i pieniądze, ale także wiele ryzykują, biorąc na siebie obowiązek ciągłego doglądania wszystkich aspektów funkcjonowania swojej firmy.
Takie zachowanie, choć ryzykowne, to jednak może być zrozumiałe przy mniejszym podmiocie, działającym wyłącznie na rynku krajowym i to w ograniczonym zakresie. Firmy z branży e-commerce, mające ochotę na szeroki handel zagraniczny, powinny jednak wykonać zdecydowany ruch naprzód.
Automatyzacja w tym wypadku wydaje się bowiem po prostu koniecznością…
Automatyzacja księgowości to powrót do pełnej kontroli nad biznesem!
Przede wszystkim powiedzieć należy, że automatyzacja księgowości to sposób na odzyskanie prawdziwej i pełnej kontroli nad swoim biznesem.
Wszystkie firmowe informacje automatycznie gromadzone w jednym miejscu, do tego zaprezentowane w sposób czytelny i wygodny, tworzą bowiem swoiste centrum dowodzenia, w którym z dowolnego miejsca i w dowolnym momencie sprawdzić możemy między innymi stan magazynu, status rozliczeń, aktualne ceny oferowanych produktów, czy listę płac.
Taka forma pozwala na efektywne zarządzanie firmowymi finansami i handlem, a także na podejmowanie szybkich i trafnych decyzji strategicznych.
Informacje biznesowe i statystyki będą przy tym przydatne nie tylko dla firm bardzo dużych, ale także tych mniejszych (również na wczesnym etapie rozwoju).
Automatyzacja księgowości, czyli oszczędność czasu i pieniędzy
Automatyzacja procesów to przy tym nie tylko duża oszczędność czasu, ale i pieniędzy. Nie ma już bowiem mowy o samodzielnym sprawdzaniu stanu magazynu, czy zlecaniu tego zadania swoim pracownikom lub podwykonawcom.
System jest bowiem w stanie zrobić to samemu, synchronizując magazyn z kanałem sprzedaży i zamykając go przy zerowej liczbie produktów. Może także wysyłać automatyczne powiadomienia o statusie zamówienia, wystawiać faktury, czy drukować etykiety.
Pomyśl, ile czasu i pieniędzy musiałbyś poświęcić, aby zrobić to samodzielnie lub też komuś to zlecić…
Automatyzacja to więc ogromna oszczędność zasobów, które możesz zainwestować w rozwój swojej firmy (np. poprzez poszerzenie asortymentu sklepu). Rozwój ten może natomiast zwiększyć wzrost sprzedaży i długoterminowej płynności.
Automatyzacja księgowości = poprawa bezpieczeństwa firmy?
Ponad wszystko powiedzieć należy jednak, że automatyzacja księgowości to przede wszystkim poprawa bezpieczeństwa Twojej firmy. Doskonale wiemy, że nie każdy może znać się na wszystkim. Wiemy także, że jeden niezłożony na czas dokument, może narazić Cię na ogromne koszty i kary.
Automatyzacja księgowości to natomiast jedno z narzędzi mogących pozwolić Ci uniknąć tego typu przykrych konsekwencji. W wielu aspektach może także pomóc Ci przewidzieć potencjalne błędy i z wyprzedzeniem wybrnąć z możliwych kłopotów.
Automatyzacja księgowości przy międzynarodowych rozliczeniach
Automatyzacja księgowości szczególne znaczenie ma przy podmiotach planujących ekspansję międzynarodową. Różne waluty to bowiem konieczność integracji z różnymi, międzynarodowymi bramkami płatności. To z kolei rodzi problemy i ryzyka, które w naprawdę prosty sposób może rozwiązać zautomatyzowany system księgowy, uwzględniający przeliczniki walut i różne stawki VAT, a także respektujący krajowe przepisy poszczególnych państw.
Bez względu na to, czy sprzedajesz na Amazon, eBay, Allegro, innej platformie typu Market place, czy też własnej stronie internetowej – warto zautomatyzować księgowość i powierzyć rozliczenia zaufanemu podmiotowi znającemu branżę e-commerce od podszewki.
Jesteś zainteresowany usprawnieniem i automatyzacją księgowości swojej firmy? Sprawdź usługi oferowane w tym zakresie przez biuro rachunkowe TaxCoach i skontaktuj się z nami już dziś!
