Wdrożenie systemu HRM - TaxCoach

Hero

Elektroniczne centrum HR dla firm chcących uporządkować procesy kadrowo-płacowe

Comarch HRM to portal pracowniczy połączony z modułem Kadry i Płace w Comarch ERP. Dla pracownika jest to osobisty pulpit, z którego składa wnioski, sprawdza limity urlopów, harmonogram pracy i dokumenty kadrowe. Dla działu HR i właściciela firmy to narzędzie do planowania czasu pracy, kontroli nieobecności, szkoleń i rozwoju pracowników w jednym miejscu.

Usługa wdrożenia HRM jest szczególnie dla firm, które:

Mają już Comarch ERP Optima i chcą odciążyć dział kadr od papierowych wniosków oraz mailowych zgłoszeń,

Zatrudniają kilkunastu lub kilkudziesięciu pracowników i potrzebują przejrzystej ewidencji urlopów, czasu pracy i delegacji,

Chcą, aby pracownicy mieli stały dostęp do swoich danych kadrowych, umów, informacji o PPK i szkoleniach bez angażowania HR w każdą drobną sprawę.

Jakie korzyści daje Twojej firmie wdrożenie HRM

Łączymy konfigurację systemu z uporządkowaniem procesów HR, tak aby HRM realnie odciążał zespół, a nie był jedynie kolejną aplikacją.

Uproszczenie procesów administracyjnych

Wnioski urlopowe, delegacje, zgody na nadgodziny czy wnioski pracownicze przechodzą przez jasno zdefiniowany, elektroniczny obieg zamiast krążyć mailem lub na papierze.

Elektroniczna ewidencja czasu pracy i nieobecności

System ułatwia planowanie grafiku, rejestrowanie obecności, pracy zdalnej i wszelkich nieobecności, a także ich akceptację przez przełożonych. To ogranicza pomyłki w ewidencji i ułatwia rozliczanie wynagrodzeń.

Samoobsługa pracownicza zamiast maili do kadr

Pracownicy sami składają wnioski, sprawdzają limity urlopowe, terminy badań lekarskich czy szkoleń, przeglądają swoje dane osobowe i umowy. Zespół HR mniej czasu poświęca na odpowiadanie na powtarzające się pytania.

Przejrzysta komunikacja w HR

W jednym systemie widać, jakie wnioski czekają na akceptację, kto jest na urlopie, jaka jest obsada w zespole, jakie szkolenia są zaplanowane. Powiadomienia i przypomnienia systemowe zmniejszają ryzyko przeoczeń.

Stały dostęp do danych kadrowych

Pracownicy i menedżerowie mają dostęp do aktualnych informacji o zatrudnieniu, umowach, wynagrodzeniu, PPK, szkoleniach i ocenach okresowych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Integracja z Comarch ERP Optima

Comarch HRM jest zintegrowany z modułem Kadry i Płace, dzięki czemu dane o pracownikach, urlopach i czasie pracy są spójne, a wiele czynności kadrowo–płacowych można zautomatyzować.

Lepsze planowanie pracy i szkoleń

System pozwala planować grafiki, kontrolować limity urlopowe oraz harmonogramy szkoleń, ocen i rozmów okresowych. Łatwiej ułożyć obsadę, uniknąć spiętrzenia nieobecności i zadbać o rozwój pracowników.

Możliwość pracy z dowolnego miejsca

HRM działa przez przeglądarkę i aplikację, więc wnioski można składać i akceptować z dowolnego urządzenia, co dobrze wspiera zespoły rozproszone i pracę zdalną.

Jak przebiega wdrożenie Comarch HRM w Twojej firmie?

Proces jest prosty i w dużej mierze opiera się na danych, które już masz w Optimie.

Przygotowanie danych w Comarch ERP Optima

Warunkiem wdrożenia jest działający moduł Kadry i Płace oraz uzupełnione dane o pracownikach. Na tym etapie pomagamy sprawdzić kompletność kartotek i struktury organizacyjnej.

Zakup i uruchomienie usługi HRM

Po otrzymaniu od Ciebie domeny, na której ma działać HRM, konfigurujemy usługę, dodajemy operatorów i ustawiamy adresy mailowe do wysyłki powiadomień.

Pierwsze logowanie i wstępne testy

Organizujemy spotkanie online lub przekazujemy instrukcje pierwszego logowania. Wybrane osoby testują podstawowe funkcje: składanie wniosków, podgląd danych, akceptacje przełożonych.

Konfiguracja obiegów pod potrzeby firmy

Na podstawie wniosków z testów dopasowujemy ścieżki akceptacji, uprawnienia, widoki i powiadomienia tak, aby HRM odzwierciedlał realny podział ról i odpowiedzialności w firmie.

Start programu i wsparcie po wdrożeniu

Po uruchomieniu system pobiera dane z Optimy, dzięki czemu nie ma potrzeby ręcznego zakładania pracowników. Program jest intuicyjny, dlatego dalszą konfigurację ograniczamy do korekt i odpowiedzi na bieżące pytania użytkowników. W razie potrzeby organizujemy dodatkowe szkolenia lub rozbudowujemy konfigurację.

Technologia dostosowana do potrzeb Twojej firmy dzięki wsparciu analityka biznesowego

Marek Borowiak

Analityk biznesowy

Ekspert w zakresie analityki biznesowej, specjalizujący się w zarządzaniu danymi, transformacji cyfrowej oraz optymalizacji procesów operacyjnych.

Posługuje się zaawansowanymi narzędziami takimi jak SQL, UiPath (automatyzacja procesów), Power BI, PowerApps oraz systemami Comarch.

Wykształcenie zdobyte w Europejskiej Wyższej Szkole Biznesowej połączył z praktycznym doświadczeniem nabytym na stanowiskach Specjalisty ds. optymalizacji procesów oraz Kierownika działu IT, tworząc unikalne kompetencje łączące myślenie biznesowe z ekspertyzą technologiczną.

Pasja do automatyzacji i innowacji napędza jego nieustanne poszukiwanie rozwiązań, które pomagają firmom działać sprawniej i podejmować trafniejsze decyzje strategiczne.

Komunikujemy się w językach:

Polski

Angielski

Ukraiński

Rosyjski

Polisa ubezpieczeniowa
1 000 000 zł

Interesy i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz priorytet, dlatego zabezpieczamy je polisą ubezpieczeniową w PZU do kwoty 1 000 000 zł.

Obsługiwanych firm

10 tyś. +

Zadowolonych klientów

97%

Wykwalifikowanych doradców

90+

Opinie

Poznaj naszych klientów i ich opinie o współpracy

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

Zobacz referencję

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

Zobacz referencję

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

Zobacz wideo

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Zobacz referencję

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Zobacz referencję

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Zobacz referencję

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Zobacz wideo

Szymon Więczek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Zobacz referencję

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Zobacz referencję

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Zobacz referencję

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Zobacz referencję

Frumbo Sp. z o.o.

Narzędzia jakie obsługujemy

Integracje z bankiem

Integracja z internetowymi kanałami płatniczymi

Integracja z e-commerce

Integracja z Bolt/Uber/FreeNow

Pytania i odpowiedzi

Czy do wdrożenia HRM muszę mieć Comarch ERP Optima Kadry i Płace?

Ilu pracowników trzeba mieć, żeby wdrożenie HRM miało sens?

Czy pracownicy muszą instalować specjalny program?

Jak wygląda bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami?

Czy po wdrożeniu będziemy mogli samodzielnie zmieniać ustawienia HRM?

Zamów rozmowę
z naszym specjalistą

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.

lub

Przejdź do kontaktu

adres e-mail*

numer telefonu*

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celu odpowiedzi na moje zapytanie. Więcej w Polityce prywatności.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych wyżej danych osobowych oraz ich przekazanie do spółek powiązanych w celu przesyłania informacji promocyjnych, ofert handlowych i innych działań marketingowych na podany adres e-mail i numer telefonu przez Taxcoach sp. z o.o., ul. Wierzbięcice 44A/40A, 61-568 Poznań. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności oraz Podmioty powiązane.

Wdrożenie Comarch HRM – uporządkuj komunikację i procesy HR w swojej firmie

10 000+

Liczba obsługiwanych firm

Elektroniczne centrum HR dla firm chcących uporządkować procesy kadrowo-płacowe

Mają już Comarch ERP Optima i chcą odciążyć dział kadr od papierowych wniosków oraz mailowych zgłoszeń,

Zatrudniają kilkunastu lub kilkudziesięciu pracowników i potrzebują przejrzystej ewidencji urlopów, czasu pracy i delegacji,

Chcą, aby pracownicy mieli stały dostęp do swoich danych kadrowych, umów, informacji o PPK i szkoleniach bez angażowania HR w każdą drobną sprawę.

Jakie korzyści daje Twojej firmie wdrożenie HRM

Łączymy konfigurację systemu z uporządkowaniem procesów HR, tak aby HRM realnie odciążał zespół, a nie był jedynie kolejną aplikacją.

Uproszczenie procesów administracyjnych

Wnioski urlopowe, delegacje, zgody na nadgodziny czy wnioski pracownicze przechodzą przez jasno zdefiniowany, elektroniczny obieg zamiast krążyć mailem lub na papierze.

Elektroniczna ewidencja czasu pracy i nieobecności

System ułatwia planowanie grafiku, rejestrowanie obecności, pracy zdalnej i wszelkich nieobecności, a także ich akceptację przez przełożonych. To ogranicza pomyłki w ewidencji i ułatwia rozliczanie wynagrodzeń.

Samoobsługa pracownicza zamiast maili do kadr

Pracownicy sami składają wnioski, sprawdzają limity urlopowe, terminy badań lekarskich czy szkoleń, przeglądają swoje dane osobowe i umowy. Zespół HR mniej czasu poświęca na odpowiadanie na powtarzające się pytania.

Przejrzysta komunikacja w HR

W jednym systemie widać, jakie wnioski czekają na akceptację, kto jest na urlopie, jaka jest obsada w zespole, jakie szkolenia są zaplanowane. Powiadomienia i przypomnienia systemowe zmniejszają ryzyko przeoczeń.

Stały dostęp do danych kadrowych

Pracownicy i menedżerowie mają dostęp do aktualnych informacji o zatrudnieniu, umowach, wynagrodzeniu, PPK, szkoleniach i ocenach okresowych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Integracja z Comarch ERP Optima

Comarch HRM jest zintegrowany z modułem Kadry i Płace, dzięki czemu dane o pracownikach, urlopach i czasie pracy są spójne, a wiele czynności kadrowo–płacowych można zautomatyzować.

Lepsze planowanie pracy i szkoleń

System pozwala planować grafiki, kontrolować limity urlopowe oraz harmonogramy szkoleń, ocen i rozmów okresowych. Łatwiej ułożyć obsadę, uniknąć spiętrzenia nieobecności i zadbać o rozwój pracowników.

Możliwość pracy z dowolnego miejsca

HRM działa przez przeglądarkę i aplikację, więc wnioski można składać i akceptować z dowolnego urządzenia, co dobrze wspiera zespoły rozproszone i pracę zdalną.

Jak przebiega wdrożenie Comarch HRM w Twojej firmie?

Proces jest prosty i w dużej mierze opiera się na danych, które już masz w Optimie.

Przygotowanie danych w Comarch ERP Optima

Warunkiem wdrożenia jest działający moduł Kadry i Płace oraz uzupełnione dane o pracownikach. Na tym etapie pomagamy sprawdzić kompletność kartotek i struktury organizacyjnej.

Zakup i uruchomienie usługi HRM

Po otrzymaniu od Ciebie domeny, na której ma działać HRM, konfigurujemy usługę, dodajemy operatorów i ustawiamy adresy mailowe do wysyłki powiadomień.

Pierwsze logowanie i wstępne testy

Organizujemy spotkanie online lub przekazujemy instrukcje pierwszego logowania. Wybrane osoby testują podstawowe funkcje: składanie wniosków, podgląd danych, akceptacje przełożonych.

Konfiguracja obiegów pod potrzeby firmy

Na podstawie wniosków z testów dopasowujemy ścieżki akceptacji, uprawnienia, widoki i powiadomienia tak, aby HRM odzwierciedlał realny podział ról i odpowiedzialności w firmie.

Start programu i wsparcie po wdrożeniu

Technologia dostosowana do potrzeb Twojej firmy dzięki wsparciu analityka biznesowego

Komunikujemy się w językach:

Polski

Angielski

Ukraiński

Rosyjski

Polisa ubezpieczeniowa 1 000 000 zł

Interesy i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz priorytet, dlatego zabezpieczamy je polisą ubezpieczeniową w PZU do kwoty 1 000 000 zł.

Obsługiwanych firm

10 tyś. +

Zadowolonych klientów

97%

Wykwalifikowanych doradców

90+

Poznaj naszych klientów i ich opinie o współpracy

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Pytania i odpowiedzi

Czy do wdrożenia HRM muszę mieć Comarch ERP Optima Kadry i Płace?

Ilu pracowników trzeba mieć, żeby wdrożenie HRM miało sens?

Czy pracownicy muszą instalować specjalny program?

Jak wygląda bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami?

Czy po wdrożeniu będziemy mogli samodzielnie zmieniać ustawienia HRM?

Zamów rozmowę z naszym specjalistą

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.

Polisa ubezpieczeniowa
1 000 000 zł

Zamów rozmowę
z naszym specjalistą