Zarządzanie finansami firmy i planowanie działań prowadzących do nieustannego rozwoju przedsiębiorstwa to zadania, które wymagają specjalistycznego podejścia. W ostatnim czasie dużą popularnością cieszy się controlling, który pomaga ustalać cele oraz monitorować ich realizację. Istotne jest jednak, by kwestiami ekonomicznymi zajął się zespół doświadczonych ekspertów, którzy są na bieżąco z nowinkami z dziedziny controllingu i zarządzania finansami. W tym przypadku nieoceniona może się okazać pomoc zewnętrznego dyrektora finansowego.
Czym jest controlling?
Controlling jest procesem zarządzania działaniami ekonomicznymi zachodzącymi w organizacji. Polega on na ustalaniu i monitorowaniu celów firmy, a także korygowaniu zidentyfikowanych błędów. Jego głównym zadaniem jest realizacja ustalonych celów, a także zachowanie równowagi między realizacją przyszłych celów a generowaniem bieżących zysków. Istotą controllingu jest świadome podejście do przyszłości, które pozwala zaplanować długoterminowe kroki w drodze do rozwoju i sukcesu organizacji.
Controlling odgrywa bardzo ważną rolę w skutecznym zarządzaniu przedsiębiorstwem, gdyż pozwala na bieżące śledzenie postępów, identyfikowanie problemów i podejmowanie działań korygujących. Dzięki temu można na bieżąco śledzić efektywność działań i zwiększać wydajność firmy poprzez ciągłe ulepszanie procesów.
Jakie są zadania controllingu?
Do najważniejszych zadań controllingu zaliczamy:
● określanie celów, które można monitorować,
● ustalanie standardów i wskaźników, które posłużą do oceny postępów,
● monitorowanie działalności, które polega na śledzeniu wyników (według ustalonych standardów),
● identyfikacja i analiza problemów, które uniemożliwiają lub spowalniają realizację celu,
● podejmowanie działań korygujących w celu likwidacji zaistniałych odchyleń.
Jakie narzędzia są stosowane w controllingu?
W controllingu stosuje się różnorodne narzędzie i techniki, które wspierają monitorowanie, analizę i korygowanie działań zachodzących w przedsiębiorstwie.
Przykładowe narzędzia stosowane w controllingu:
● budżetowanie – podstawowe narzędzie kontrolne, które obejmuje planowanie, tworzenie i zatwierdzanie budżetu, a także kontrolę odchyleń wyników faktycznych od planowanych,
● kluczowe wskaźniki efektywności (KPI, Key Performance Indicators) – umożliwiają monitorowanie postępów oraz identyfikację problemów, mogą obejmować m.in. sprzedaż, jakość, koszty czy efektywność operacyjną,
● analiza kosztów – jej celem jest identyfikacja i optymalizacja kosztów w różnych obszarach działalności,
● analiza ryzyka – służy do identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie, dzięki czemu pozwala zlokalizować potencjalne zagrożenia i podjąć działania zapobiegawcze,
● audyt podatkowy – jego celem jest sprawdzenie poprawności dotychczasowych rozliczeń i zlokalizowanie miejsc, w których klient nadpłaca podatki,
● raportowanie zarządcze – polega na regularnym przygotowywaniu raportów dotyczących wyników, wskaźników efektywności i innych informacji, co pozwala na bieżące kontrolowanie postępów i podejmowanie decyzji,
● systemy informatyczne – najczęściej stosuje się systemy ERP (Enterprise Resource Planning) i BI (Business Intelligence), które pozwalają na zbieranie, analizę i raportowanie danych oraz automatyzację procesów, tworzenie zaawansowanych analiz i dostęp do informacji w czasie rzeczywistym.
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Kim jest zewnętrzny dyrektor finansowy?
Zewnętrzny dyrektor finansowy (CFO, Chief Financial Officer) pełni funkcję dyrektora finansowego w przedsiębiorstwie, w którym jednak nie jest zatrudniony na stałe. Zewnętrznego CFO można bowiem wynająć z zewnątrz, a tym samym zrezygnować z dodatkowego etatu i szkoleń pracowniczych. Zewnętrzny dyrektor finansowy jest ekspertem w zarządzaniu finansami, który świadczy swoje usługi dla różnego rodzaju przedsiębiorstw. Ważną rolę w jego pracy odgrywa controlling, który umożliwia śledzenie i ocenę finansowej wydajności firmy, a także ułatwia podejmowanie decyzji.
Jakie są zadania dyrektora finansowego?
Do najważniejszych zadań dyrektora finansowego zaliczamy:
● bieżące wsparcie w zakresie finansów i rachunkowości,
● współpraca i nadzorowanie pracy księgowości i kontrolera finansowego,
● podejmowanie działań, których celem jest zwiększenie wydajności i wartości przedsiębiorstwa,
● kontrolowanie płynności finansowej firmy i wsparcie w zakresie unikania ryzyka,
● uczestnictwo w podejmowaniu strategicznych decyzji,
● tworzenie eksperckich prognoz przychodów i kosztów,
● wsparcie w tworzeniu budżetu,
● audyt i redukcja kosztów, takich jak prowizje, konsolidacje, zadłużenia czy zmiany parametrów umów,
● pomoc w znalezieniu zewnętrznych źródeł finansowania (np. kredyt, faktoring, leasing, emisja akcji, inwestor zewnętrzny),
● audyt relacji z instytucjami finansowymi wraz z rekomendacjami kolejnych kroków,
● prowadzenie negocjacji i reprezentowanie interesów klienta,
● wsparcie w wypełnianiu dokumentacji kredytowej.
Zewnętrzny dyrektor finansowy – dlaczego warto?
Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na outsourcing pewnych usług, czyli powierzenie ich firmie zewnętrznej. Dotyczy to nie tylko księgowości, lecz również takich stanowisk, jak dyrektor finansowy. Rekrutacja doświadczonego pracownika na to stanowisko bywa bardzo czasochłonna, dlatego wiele firm wybiera zewnętrznego dyrektora finansowego, który oprócz wiedzy i doświadczenia może się również pochwalić współpracą z najlepszymi.
Powierzając swoje finanse zewnętrznemu CFO, oszczędzasz czas, gdyż biuro rachunkowe, które go zatrudnia, ma do zaoferowania również szereg innych ekspertów. Takie rozwiązanie pozwala też zoptymalizować koszty, gdyż za porady profesjonalistów płacisz w ramach abonamentu doradczego. Zewnętrzny dyrektor finansowy pomoże Ci także odzyskać spokój – zajmie się reprezentowaniem Twoich interesów w instytucjach finansowych i kontaktem z innymi firmami. Decydując się na to rozwiązanie, szybko docenisz komfort, jaki zapewnia mobilny kontakt z ekspertami finansowymi.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę zewnętrznego dyrektora finansowego i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
