Nie. Polityka rachunkowości jest obowiązkowa tylko dla jednostek prowadzących pełne księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Obowiązek ten dotyczy m.in. spółek kapitałowych (z o.o., akcyjnych, prostych S.A.), spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych, fundacji, stowarzyszeń oraz przedsiębiorców, którzy w poprzednim roku przekroczyli limit 2 mln euro przychodów netto.

Tak. W zależności od oczekiwań klienta możemy przygotować dwa rodzaje polityki rachunkowości. Pierwszy wariant to polityka zgodna z wymaganiami ustawy, zawierająca kompletny zestaw elementów potrzebnych do spełnienia obowiązku formalnego – dostosowana do konfiguracji systemu księgowego i standardowych procesów ewidencji. Drugi wariant to polityka w pełni spersonalizowana, tworzona pod potrzeby zarządcze i sprawozdawcze firmy, obejmująca m.in. dostosowanie planu kont, zasad raportowania i rozwiązań kontrolingowych, a jednocześnie również zgodna z wszystkimi wymogami ustawy.

Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości, dokument musi określać m.in.:

• zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych,

• metody wyceny aktywów i pasywów,

• sposób ustalania wyniku finansowego,

• wykaz kont syntetycznych i analitycznych (plan kont),

• zasady inwentaryzacji,

• opis systemu informatycznego wykorzystywanego w ewidencji.

Politykę należy aktualizować za każdym razem, gdy zmieniają się przepisy, struktura firmy lub sposób prowadzenia ewidencji.
W praktyce warto dokonywać przeglądu dokumentu co najmniej raz w roku, np. przy zamknięciu roku obrotowego.

Tak, ale wymaga to bardzo dobrej znajomości przepisów rachunkowych i praktyki księgowej.
Większość przedsiębiorców zleca jej opracowanie biurom rachunkowym lub doradcom, aby zapewnić zgodność z ustawą i uniknąć błędów formalnych.

Brak lub nieaktualna polityka rachunkowości jest traktowana jako naruszenie ustawy o rachunkowości i może zostać uznana za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych.
W przypadku kontroli grożą sankcje finansowe, a nawet odpowiedzialność karna przewidziana w art. 77 ustawy.

Politykę rachunkowości sporządza się przed rozpoczęciem prowadzenia ksiąg rachunkowych lub najpóźniej w dniu ich otwarcia w danym roku obrotowym.
Jeżeli firma dopiero przechodzi na pełną księgowość (np. po przekroczeniu limitu 2 mln euro), dokument należy przygotować przed pierwszym zapisem w księgach.