Księga przychodów i rozchodów (KPiR)

Prowadzenie KPiR to opcja dostępna wyłącznie dla przedsiębiorców, którzy spełniają następujące warunki:

● rozliczają podatek na zasadach ogólnych (wg skali podatkowej) lub liniowo,
● prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą albo działalność w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki jawnej osób fizycznych, spółki partnerskiej lub przedsiębiorstwa w spadku,
● przychody netto z działalności gospodarczej lub przychody spółki w poprzednim roku nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro (od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowy limit w wysokości 2 500 000 euro).

Po przekroczeniu limitu istnieje obowiązek prowadzenia pełnej księgowości w formie ksiąg rachunkowych. Warto pamiętać, że przedsiębiorcy uprawnieni do prowadzenia KPiR mogą też samodzielnie podjąć decyzję o przejściu na księgi rachunkowe.
 

Na czym polega prowadzenie księgi przychodów i rozchodów?

Jak sama nazwa wskazuje, księga przychodów i rozchodów przedstawia osiągane przychody i ponoszone rozchody. KPiR można prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej. Choć jest to ewidencja prostsza niż pełna księgowość, należy ją prowadzić rzetelnie i niewadliwie, a wszelkiego rodzaju błędy mogą być podstawą do nałożenia grzywny na przedsiębiorcę.

W książce przychodów i rozchodów należy zapisywać wszystkie dowody księgowe, m.in.

● faktury VAT,
● dzienne zestawienia dowodów,
● noty księgowe,
● dowody opłat bankowych i pocztowych,
● dowody przesunięć,
● raporty fiskalne,
● dowody wewnętrzne,
● opisy otrzymanych materiałów lub towarów handlowych.

Dokumenty te muszą zawierać niezbędne informacje, takie jak nazwy i adresy stron uczestniczących w operacji gospodarczej, daty wystawienia dowodów, daty dokonania operacji gospodarczej, wartość operacji, podpisy czy numerację.

To jednak nie wszystko. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą KPiR, muszą dodatkowo prowadzić następujące ewidencje:

● ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
● ewidencja sprzedaży bezrachunkowej (jeśli nie masz kasy fiskalnej),
● ewidencja przebiegu pojazdów (jeśli pojazd jest środkiem trwałym firmy),
● ewidencja kupna i sprzedaży wartości dewizowych (jeśli prowadzisz
działalność kantorową).

Skontaktuj się z nami, by otrzymać spersonalizowaną ofertę dla swojej firmy!