Kadry i płace dla firm transportowych – profesjonalna obsługa kierowców i pracowników
Zadbaj o prawidłowe rozliczanie czasu pracy kierowców i wynagrodzeń w zgodzie z przepisami prawa transportowego. Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki nowoczesnym narzędziom i doświadczeniu naszego biura.
TaxCoach w liczbach – sprawdź, dlaczego wybierają nas firmy transportowe i nie tylko
Ponad 97% naszych klientów rekomenduje współpracę z biurem rachunkowym TaxCoach. Liczby najlepiej pokazują efektywność naszej obsługi kadr i płac.
Terminowość w rozliczeniach
100%
Liczba umów obsługiwanych rocznie
21 tyś+
Średnia redukcja czasu obsługi kadr i prac u naszych klientów
81%
Średni czas oczekiwania na odpowiedź po wysłaniu zapytania
28 minut
Sprawdź, dzięki czemu jesteśmy tak skuteczni i poznaj wszystkie zalety obsługi kadr i płac przez TaxCoach
97% zadowolonych klientów
Bezpieczeństwo
Bezpieczna i terminowa obsługa kadr i płac dla firm transportowych
Ochrona danych kierowców
Dbamy o bezpieczeństwo dokumentacji kadrowej i płacowej, w tym danych z tachografów oraz ewidencji czasu pracy kierowców. Wszystkie informacje przechowujemy zgodnie z rygorystycznymi normami bezpieczeństwa.
Poufność wypłat i dodatków
Gwarantujemy pełną dyskrecję w zakresie wynagrodzeń, diet, ryczałtów noclegowych i innych świadczeń kierowców – dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby w Twojej firmie.
Terminowość rozliczeń i wypłat
Zawsze na czas naliczamy pensje, dodatki i nadgodziny kierowców, dzięki czemu unikniesz opóźnień i problemów kadrowych.
Szybka reakcja na potrzeby klienta
Na zgłoszenia i pytania odpowiadamy błyskawicznie – średni czas odpowiedzi to mniej niż 30 minut, także w sprawach związanych z kontrolami ITD czy ZUS.
Zgodność z prawem transportowym
Śledzimy na bieżąco przepisy dotyczące transportu i pracy kierowców, aby Twoja firma działała zgodnie z regulacjami i uniknęła kosztownych kar.
Legalizacja pobytu i zatrudnienia kierowców zza granicy
W branży transportowej zatrudnianie obcokrajowców to codzienność. Zajmujemy się pełnym procesem legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców – od przygotowania dokumentów, przez kontakt z urzędami, aż po finalne uzyskanie zezwoleń. Dzięki temu Twoja firma oszczędza czas i unika ryzyka błędów formalnych.
Oszczędność czasu
Zredukuj czas rozliczania wynagrodzeń kierowców o 81%
Terminowe rozliczanie dokumentów płacowych
Szybka obsługa list płac i raportów kadrowych dla kierowców i pracowników administracyjnych.
Naliczanie składek i podatków
ZUS, PIT oraz wszystkie świadczenia związane z zatrudnieniem kierowców, w tym premie i ryczałty.
Obsługa premii, nadgodzin i dodatków
W tym noclegowych, za jazdę nocną i za pracę w nadgodzinach.
Listy płac dla kierowców i zleceniobiorców
Pełna ewidencja i przejrzysta dokumentacja gotowa do wglądu.
Obsługa benefitów
Prywatne ubezpieczenia, karty sportowe, dofinansowania i inne dodatki dla pracowników transportowych.
Kompleksowa obsługa
Pełna zgodność z prawem pracy kierowców i reprezentacja przed urzędami
Doradztwo w zakresie prawa pracy kierowców
Pomagamy Twojej firmie w dostosowaniu regulaminów wewnętrznych i procedur do obowiązujących przepisów prawa pracy i transportu – zarówno w kontekście czasu pracy kierowców, jak i naliczania diet czy ryczałtów.
Deklaracje do ZUS, US i PFRON
Przygotowujemy i wysyłamy komplet dokumentów rozliczeniowych – składki ZUS, podatki, PFRON – w pełnej zgodzie z obowiązującymi przepisami transportowymi.
Obsługa kontroli z ZUS, US, PIP i ITD
Reprezentujemy Twoją firmę podczas kontroli instytucji, w tym Inspekcji Transportu Drogowego. Zajmujemy się całą dokumentacją i kontaktami z urzędami, ograniczając ryzyko kar i dodatkowych kosztów.
Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
Prowadzimy pełną obsługę PPK dla kierowców i pracowników administracyjnych – od rejestracji, przez składanie deklaracji, po bieżące rozliczenia i transfery środków.
Kadry i płace w aplikacji mobilnej i na komputerz
Obsługuj procesy kadrowe i płacowe z dowolnego urządzenia, w prostym i intuicyjnym systemie.
Samodzielna obsługa pracowników
Pracownicy mogą samodzielnie zgłaszać urlopy, nieobecności i pobierać dokumenty kadrowe online, bez angażowania działu HR.
W APLIKACJI
Pełna kontrola nad urlopami, delegacjami i harmonogramem pracy w jednym systemie
Delegacje zagraniczne bez formalności
Organizacja wyjazdów służbowych zgodnie z przepisami i wymaganymi polisami.
Przejrzysty system urlopów
Zgłaszaj i zatwierdzaj urlopy w prostym, czytelnym grafiku.
Ewidencja czasu pracy
Kontroluj godziny kierowców i pracowników biurowych.
W APLIKACJI
Rozwijaj umiejętności zespołu i szybciej rekrutuj najlepszych pracowników
System ocen dopasowany do Twojej firmy
Regularne oceny motywują pracowników i podnoszą efektywność.
Rekrutacja online
Publikuj oferty pracy jednocześnie na wielu portalach.
Organizacja szkoleń online i stacjonarnych
Dopasowana do budżetu i potrzeb kadry.
Nowoczesna obsługa kadr i płac zintegrowana z Twoimi systemami IT
Całodobowy dostęp do raportów kadrowych – 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.
Wdrożenie narzędzi IT, które automatyzują obieg dokumentów i przyspieszają rozliczanie czasu pracy kierowców.
Możliwość integracji z systemami do ewidencji pracy, w tym z tachografami wykorzystywanymi w transporcie.
Obsługa na oprogramowaniu klienta lub naszych rozwiązaniach, takich jak Optima, Enova 365 czy Gratyfikant.
Emilia Adamska
Kierowniczka działu kadr i płac
Doświadczona ekspertka w zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi, łącząca specjalistyczną wiedzę z umiejętnościami managerskimi.
W swojej codziennej pracy odpowiada za koordynację zespołu specjalistów, optymalizację procesów poprzez wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz zapewnienie płynnej komunikacji między działem kadr i płac, innymi komórkami biura TaxCoach oraz zewnętrznymi instytucjami.
Prowadzi pełną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie świadczeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz sporządzanie deklaracji dla instytucji państwowych.
Nadzoruje procesy digitalizacji działu kadrowo-płacowego, dba o zgodność procedur z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz zapewnia najwyższy standard obsługi klientom TaxCoach.
Miłosz Baranowski
Dyrektor Generalny
Ukończył studia na kierunku finanse przedsiębiorstw na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu oraz studia podyplomowe z zarządzania projektami na Politechnice Poznańskiej.
Po studiach zdobywał doświadczenie w sektorze bankowości korporacyjnej, sprzedaży oraz księgowości. Od 2012 roku prowadzi własną działalność i pełni funkcję CFO, wspierając właścicieli firm oraz kadrę menedżerską w doskonaleniu procesów finansowych i organizacyjnych.
W TaxCoach odpowiada za rozwój i optymalizację procedur, rekrutację kluczowych pracowników oraz eliminację tzw. „wąskich gardeł” w strukturze organizacyjnej.
Łącząc kompetencje CFO, wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz praktyczne umiejętności w zakresie konfiguracji systemów ERP, skutecznie usprawnia działanie zespołów księgowych, wdrażając nowoczesne rozwiązania kontrolingowe i optymalizując procesy finansowe.
Krzysztof Mrugalski
Dyrektor Operacyjny
Współzałożyciel i dyrektor operacyjny biura rachunkowego TaxCoach.
Ukończył studia magisterskie na kierunku Towaroznawstwo na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu oraz studia inżynierskie z Zarządzania i Inżynierii Produkcji na Politechnice Poznańskiej.
Swoją karierę zawodową rozpoczął jako konsultant i wdrożeniowiec systemów zarządzania jakością, w tym ISO 9001, a także jako audytor tych standardów w przedsiębiorstwach i jednostkach samorządu terytorialnego. Pełnił również funkcję pełnomocnika rektora ds. jakości kształcenia oraz współpracy z biznesem w jednej z uczelni wyższych.
Od lat aktywnie wspiera sektor MŚP, oferując kompleksową obsługę księgową i doradztwo gospodarcze.
W TaxCoach odpowiada za rozwój strategii operacyjnej, optymalizację procesów oraz skalowanie usług, dostosowując je do dynamicznie zmieniających się realiów rynkowych.
Marek Borowiak
Dyrektor Działu IT i Optymalizacji Procesów
Analityk biznesowy z bogatym doświadczeniem w analizie danych, automatyzacji procesów oraz optymalizacji operacyjnej.
Specjalizuje się w pracy z SQL, RPA (UiPath), Power BI, PowerApps oraz systemami Comarch, co pozwala mu skutecznie usprawniać procesy biznesowe i zwiększać efektywność organizacji.
Absolwent Europejskiej Wyższej Szkoły Biznesowej. Doskonale rozumie mechanizmy funkcjonowania przedsiębiorstw i potrafi łączyć wiedzę analityczną z nowoczesnymi technologiami.
Doświadczenie zdobywał m.in. jako specjalista ds. optymalizacji procesów oraz kierownik działu IT, gdzie skutecznie wdrażał rozwiązania zwiększające efektywność operacyjną.
Jego pasją jest automatyzacja – nieustannie poszukuje nowatorskich metod usprawniania pracy firm, pomagając im osiągać lepsze wyniki i podejmować bardziej trafne decyzje biznesowe.
Komunikacja
Natychmiastowy kontakt z działem kadr, doradcą podatkowym, finansami i IT
Łatwy i szybki kontakt bezpośrednio ze specjalistą, którego potrzebujesz.
Dedykowany opiekun dla Twojej firmy
Utrzymuj stały kontakt z ekspertem odpowiedzialnym za Twoje kadry i płace.
Ochrona polisą ubezpieczeniową do 1 mln zł
hronimy naszych klientów polisą PZU o wartości do miliona złotych.
Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.
W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.
Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.
Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.
Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.
Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.
Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.
Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.
Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.
Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.
Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.
Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.
Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.
Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.
Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)
Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.
Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.
TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.
Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.
Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.
.png){kind=icon}
.png){kind=icon}
