1. Strona Główna
  2. /

    Kadry i płace dla firm produkcyjnych

Kadry i Płace dla firm produkcyjnych

Kadry i płace dla firm produkcyjnych – sprawna obsługa dużych zespołów

Połącz kadry i płace z systemem HRM, aby zyskać kontrolę nad grafikami, badaniami BHP i rozliczeniami pracowników zmianowych. Wszystko w jednym, zautomatyzowanym procesie.S

ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka

97% klientów oceniło nas pozytywnie

Zobacz opinie
Zdjęcie baner kadry-i-place-dla-firm-produkcyjnych

10 000+

Liczba obsługiwanych firm

Hero

Poznaj nas

Kadry i płace w liczbach – sprawdź nasze wyniki

Dlaczego firmy produkcyjne wybierają nas w obsłudze kadr i płac

Terminowość wypłat

100%

Obsłużonych umów rocznie

21 tyś+

Szybsza obsługa kadr

81%

Średni czas odpowiedzi

28 minut

Zobacz, dlaczego firmy z branży produkcyjnej stawiają na naszą obsługę kadr i płac - i dołącz do grona...

97% zadowolonych klientów

Bezpieczeństwo

Obsługa kadr i płac dopasowana do wyzwań produkcji

Stabilność procesów kadrowych

Niezależnie od liczby zatrudnionych czy rotacji pracowników, Twoja firma może liczyć na sprawnie działające kadry i terminowe rozliczenia.

Rozliczenia pracy zmianowej i nocnej

Obsługujemy skomplikowane grafiki, dodatki za pracę w nocy i w systemie zmianowym, zapewniając precyzyjne wyliczenia

Gotowość na masowe zatrudnienia

Zajmujemy się obsługą pracowników z agencji pracy tymczasowej, sezonowych i kontraktowych – bez chaosu i błędów..

BHP i badania okresowe pod kontrolą

Pilnujemy szkoleń BHP, badań lekarskich i terminów ważności dokumentów, aby uniknąć przestojów produkcji.

Elastyczne raportowanie

Przygotowujemy zestawienia i analizy dopasowane do branży produkcyjnej, tak aby zarząd miał pełny wgląd w koszty zatrudnienia.

Pełne wsparcie w kontaktach z instytucjami

Przejmujemy na siebie formalności z ZUS, PIP i urzędami skarbowymi, dzięki czemu nie musisz martwić się kontrolami i zmieniającymi się przepisami.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w firmach produkcyjnych

Przejmujemy wszystkie formalności związane z zatrudnianiem obcokrajowców – od uzyskania zezwoleń na pracę i pobyt, po zgłoszenia do odpowiednich urzędów. Dzięki temu Twoja firma produkcyjna zyskuje czas i ogranicza koszty, a proces zatrudniania przebiega bez ryzyka opóźnień czy kar.

 

 

 

 

Oszczędność czasu

Rozliczenia wynagrodzeń w produkcji nawet o 81% sprawniej

Automatyzacja dokumentów

Przyspieszone przygotowanie umów, aneksów i zaświadczeń dzięki integracji z HRM.

Terminowe wypłaty dla dużych zespołów

Zapewniamy punktualne wypłaty wynagrodzeń niezależnie od liczby pracowników i rodzaju umów.

Obsługa premii i dodatków

Precyzyjne naliczanie nagród, dodatków za wydajność i benefitów motywacyjnych typowych dla zakładów produkcyjnych.

 

Pełna obsługa ZUS i podatków

Wyliczanie składek, zaliczek na PIT i pozostałych świadczeń w oparciu o aktualne przepisy.

Oszczędność kosztów działu kadr

Nie musisz rozbudowywać wewnętrznego działu – wszystkie procesy przejmujemy na zewnątrz.

Kompleksowa obsługa

Zyskaj zgodność z przepisami prawa pracy i uporządkowane procesy kadrowe w firmie produkcyjnej - bez tracenia czasu na formalności i urzędy

Wsparcie w zakresie prawa pracy i procedur wewnętrznych

Tworzymy i aktualizujemy regulaminy oraz dokumentację kadrową w zakładach produkcyjnych, aby zawsze były dostosowane do obowiązujących przepisów.

Przygotowanie i obsługa deklaracji do urzędów

Zajmujemy się generowaniem i wysyłką dokumentów rozliczeniowych do ZUS, urzędów skarbowych i PFRON – terminowo i bez ryzyka błędów.

Reprezentacja podczas kontroli instytucji

Przejmujemy kontakt z ZUS, US i PIP – od formalności po wyjaśnienia – tak, aby kontrole nie zakłócały ciągłości produkcji.

Kompleksowa obsługa PPK

Prowadzimy pełną obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych: rejestrujemy pracowników, naliczamy składki i przygotowujemy zestawienia dla pracodawcy.

Aplikacja HRM – mobilna i desktopowa

Zarządzaj personelem produkcyjnym w dowolnym miejscu i czasie dzięki intuicyjnej aplikacji HRM – prostej, czytelnej i zawsze aktualnej.

Samoobsługa pracownicza

 

 

Ułatw komunikację pomiędzy działem kadr a pracownikami produkcji.

W aplikacji HRM pracownicy mogą zgłaszać urlopy i nieobecności, sprawdzać grafik zmian, pobierać paski płacowe czy formularze podatkowe – wszystko w jednym miejscu, bez angażowania dodatkowego czasu działu HR.

W APLIKACJI

Pełna kontrola nad urlopami, nieobecnościami i czasem pracy w produkcji

Delegacje i wyjazdy służbowe

Organizujemy wyjazdy pracowników za granicę zgodnie z obowiązującymi przepisami – wraz z niezbędnymi dokumentami i ubezpieczeniami.

Urlopy i absencje

Rejestruj i akceptuj wnioski urlopowe oraz inne nieobecności w prostym, czytelnym systemie – bez chaosu w grafikach produkcyjnych.

Czas pracy i elastyczne grafiki

Planuj i monitoruj czas pracy pracowników produkcyjnych, niezależnie od tego, czy pracują w systemie zmianowym, stacjonarnie czy zdalnie.

W APLIKACJI

Rozwijaj kompetencje pracowników i usprawniaj rekrutację w branży produkcyjnej

Oceny pracownicze

Wdrażaj system ocen dopasowany do specyfiki produkcji, aby skuteczniej motywować zespoły i zwiększać ich wydajność.

Zatrudnienie

Publikuj ogłoszenia na portalach, analizuj aplikacje i zatrudniaj pracowników szybciej dzięki automatyzacji procesów rekrutacyjnych.

Szkolenia

Planuj i organizuj szkolenia dla załogi produkcyjnej w oparciu o budżet, cele firmy i rzeczywiste potrzeby pracowników.

Kadry i płace zintegrowane z Twoimi systemami IT

Dostęp do raportów kadrowych o każdej porze – 24/7 przez 365 dni w roku

Pomoc we wdrażaniu narzędzi IT automatyzujących dokumenty i planowanie czasu pracy w produkcji

Integracja z systemami rejestrującymi czas pracy i grafiki zmianowe

Obsługa w systemach, z których już korzystasz (np. Optima, Enova, Gratyfikant) lub w naszych rozwiązaniach

Emilia Adamska

Kierowniczka działu kadr i płac

Doświadczona ekspertka w zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi, łącząca specjalistyczną wiedzę z umiejętnościami managerskimi.  

 

W swojej codziennej pracy odpowiada za koordynację zespołu specjalistów, optymalizację procesów poprzez wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz zapewnienie płynnej komunikacji między działem kadr i płac, innymi komórkami biura TaxCoach oraz zewnętrznymi instytucjami.  

 

Prowadzi pełną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie świadczeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz sporządzanie deklaracji dla instytucji państwowych.  

 

Nadzoruje procesy digitalizacji działu kadrowo-płacowego, dba o zgodność procedur z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz zapewnia najwyższy standard obsługi klientom TaxCoach.

Miłosz Baranowski

Dyrektor Generalny

Ukończył studia na kierunku finanse przedsiębiorstw na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu oraz studia podyplomowe z zarządzania projektami na Politechnice Poznańskiej.

Po studiach zdobywał doświadczenie w sektorze bankowości korporacyjnej, sprzedaży oraz księgowości. Od 2012 roku prowadzi własną działalność i pełni funkcję CFO, wspierając właścicieli firm oraz kadrę menedżerską w doskonaleniu procesów finansowych i organizacyjnych.

W TaxCoach odpowiada za rozwój i optymalizację procedur, rekrutację kluczowych pracowników oraz eliminację tzw. „wąskich gardeł” w strukturze organizacyjnej.

Łącząc kompetencje CFO, wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz praktyczne umiejętności w zakresie konfiguracji systemów ERP, skutecznie usprawnia działanie zespołów księgowych, wdrażając nowoczesne rozwiązania kontrolingowe i optymalizując procesy finansowe.

Krzysztof Mrugalski

Dyrektor Operacyjny

Współzałożyciel i dyrektor operacyjny biura rachunkowego TaxCoach.

Ukończył studia magisterskie na kierunku Towaroznawstwo na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu oraz studia inżynierskie z Zarządzania i Inżynierii Produkcji na Politechnice Poznańskiej.

Swoją karierę zawodową rozpoczął jako konsultant i wdrożeniowiec systemów zarządzania jakością, w tym ISO 9001, a także jako audytor tych standardów w przedsiębiorstwach i jednostkach samorządu terytorialnego. Pełnił również funkcję pełnomocnika rektora ds. jakości kształcenia oraz współpracy z biznesem w jednej z uczelni wyższych.
Od lat aktywnie wspiera sektor MŚP, oferując kompleksową obsługę księgową i doradztwo gospodarcze. 

W TaxCoach odpowiada za rozwój strategii operacyjnej, optymalizację procesów oraz skalowanie usług, dostosowując je do dynamicznie zmieniających się realiów rynkowych.

Marek Borowiak

Dyrektor Działu IT i Optymalizacji Procesów

Analityk biznesowy z bogatym doświadczeniem w analizie danych, automatyzacji procesów oraz optymalizacji operacyjnej.

Specjalizuje się w pracy z SQL, RPA (UiPath), Power BI, PowerApps oraz systemami Comarch, co pozwala mu skutecznie usprawniać procesy biznesowe i zwiększać efektywność organizacji.

Absolwent Europejskiej Wyższej Szkoły Biznesowej. Doskonale rozumie mechanizmy funkcjonowania przedsiębiorstw i potrafi łączyć wiedzę analityczną z nowoczesnymi technologiami.

Doświadczenie zdobywał m.in. jako specjalista ds. optymalizacji procesów oraz kierownik działu IT, gdzie skutecznie wdrażał rozwiązania zwiększające efektywność operacyjną.

Jego pasją jest automatyzacja – nieustannie poszukuje nowatorskich metod usprawniania pracy firm, pomagając im osiągać lepsze wyniki i podejmować bardziej trafne decyzje biznesowe.

Księgowość dla firm produkcyjnych

Kadry i płace połączone z księgowością i stałą opieką dyrektora finansowego

Możesz rozszerzyć współpracę nie tylko o obsługę kadrowo-płacową, ale także księgowość i doradztwo podatkowe, zyskując pełną kontrolę nad kosztami i wszystkie usługi w jednym miejscu - pod opieką naszego dyrektora finansowego

Stała opieka eksperta

Masz dedykowanego specjalistę, który koordynuje obsługę kadr i płac, a przy rozszerzonej współpracy łączy ją również z księgowością i doradztwem podatkowym – wszystko w jednym miejscu.

Polisa ubezpieczeniowa
1 000 000 zł

Interesy i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz priorytet, dlatego zabezpieczamy je polisą ubezpieczeniową w PZU do kwoty 1 000 000 zł.

Komunikujemy się w językach:

Polski

Angielski

Ukraiński

Rosyjski

Opinie

Poznaj naszych klientów i ich opinie o współpracy

Obsługiwanych firm

10+ tyś.

Zadowolonych klientów

97%

Wykwalifikowanych specjalistów

90+

Pytania i odpowiedzi

Czy obsługujecie duże zespoły pracowników w systemie zmianowym?


Czy mogę połączyć obsługę kadr i płac z księgowością?


Jak wygląda wsparcie przy kontrolach ZUS, PIP czy US?


Jakie mam gwarancje bezpieczeństwa danych?


Zamów rozmowę
z naszym specjalistą

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.


lub


adres e-mail*

numer telefonu*