1. Home
  2. /

    Automation and robotization

Automation and robotization

Automation and robotization of accounting, financial and business processes

Increase work efficiency and reduce costs by using the latest technologies: automation, robotization and artificial intelligence.

97% of our clients rated us positively

Reviews

10+ tys.

Companies served

Trusted us

Hero

Reduce the time needed to handle repetitive processes by up to 97%

Increase work efficiency and reduce costs by using the latest technologies: automation, robotization and artificial intelligence.

Buy now and don’t worry about robot implementation costs!

You don’t incur any costs at the start – you receive a ready-to-use robot as part of the license, so you can start using it immediately. This means immediate savings for your company, as the robot takes over employee tasks faster, error-free and without interruptions. The most important thing: the license cost is lower than the expenses associated with manual handling of these processes. The sooner you launch the robot, the more you gain.

Save your time!

You don’t have to spend hours designing, testing and accepting solutions built from scratch. Use our ready-made, proven robots and systems, thanks to which your company will start developing faster, more steadily and with greater profit. Focus on what truly matters – business growth, not technological details.

Proven effectiveness

The effectiveness of our processes has been confirmed by over 10,000 clients.
Automation and robotization systems can handle up to 60% of the work performed as part of accounting, HR and financial services. It is easy to calculate the savings you can achieve by implementing our robots.

Security

Our automation systems are fully secure, precise and error-free.
We ensure safety through tests that each implemented robot undergoes, allowing us to detect 99.9% of potential errors and issues.

Comprehensive automation

Check which processes we can automate in your company

Document workflow

Implemented automations:

  • Automatic invoice sending

  • Automatic reading of data from invoices

  • Contract generation

  • Document data verification

  • Sending documents to clients

Business results:

  • Payroll cost reduction by up to 68%

  • Faster process execution thanks to automatic verification and approval

 

HR and payroll

Implemented automations:

  • Leave management

  • Onboarding

  • Payroll

  • Time tracking

  • Benefits management

Business results:

  • Reduction of HR inquiries by 50%

  • Fewer payroll errors

 

Recruitment process

Implemented automations:

  • CV screening

  • Communication with candidates

  • Scheduling interviews

Business results:

  • Reduction of recruitment handling time by 28%

  • Standardized process quality and higher candidate satisfaction

 

Settlements

Implemented automations:

  • Payment matching

  • Soft debt collection

  • Exchange rate difference settlements

  • Balance verification

  • Delegation settlements

Business results:

  • Elimination of human errors

  • Working time reduction by 72%

 

Data processing

Implemented automations:

  • Financial reporting

  • Scraping

Business results:

  • Easier extraction of insights from data

  • Time reduction by up to 73%

W jakich obszarach pracujemy

Discover our tools

Automation

Using tools such as MPA and N8N, we program automatic execution of repetitive and predictable tasks.

Robotization

We use robots in UiPath and Microsoft Power Automate technologies that operate software exactly like a human.
Thanks to this, they can perform tasks that are impossible to automate using traditional methods.

Artificial intelligence

Our automation systems use artificial intelligence.
This enables them to perform simple evaluations independently and make controlled decisions in real time.

Tools we support

Discover our cooperation process

Consultation

During the initial consultation, we learn about your needs and goals and collect data that allows us to perform a business and technology analysis.

Business and technology analysis

Our business analyst reviews the processes in your company, assesses their automation potential.
Based on the collected data, you will understand which processes we are able to automate.
We will also know what savings, cost reductions or efficiency improvements you can expect from the automation implementation.

Implementation plan

We prepare an implementation plan specifying:

  • A simplified automation process flow

  • Implementation timeline with milestones and completion date

  • Tools the automation will use

  • Required data and access

  • Implementation cost and tool costs

Implementation

Our technical team begins implementation work.
The implementation usually takes place in your test environment, which mirrors the production environment.
Thanks to this, implementation does not affect your company’s operations and requires only minimal involvement from your team.

Technical support

All our implementations are covered by a 12-month warranty, during which you receive free technical support.

Technology tailored to your company’s needs with support from a business analyst

Marek Borowiak

Technology Director

An expert in business analytics, specializing in data management, digital transformation and operational process optimization.
He works with advanced tools such as SQL, UiPath (process automation), Power BI, PowerApps and Comarch systems.
Education at the WSB University in Wrocław combined with practical experience as a Process Optimization Specialist and IT Department Manager has allowed him to build unique competencies that combine business thinking with technological expertise.
His passion for automation and innovation drives his continuous search for solutions that help companies operate more efficiently and make better strategic decisions.

Miłosz Baranowski

CEO

Graduate in Finance and Accounting from WSB Merito University in Poznań and postgraduate studies in Project Management at Poznań University of Technology.

After graduation, he gained experience in corporate banking, sales and accounting. Since 2012, he has acted as an entrepreneur and CFO, supporting business owners and management teams in building efficient financial and organizational processes.

At TaxCoach, he is responsible for designing and optimizing processes, selecting key employees and identifying so-called “bottlenecks.”

By combining CFO competencies, project management knowledge and ERP system configuration skills, he systematically improves the quality and efficiency of accounting departments by implementing and optimizing controlling processes.

We communicate in the following languages:

Polish

English

Ukrainian

Russian

Obsługiwanych firm

10+ tys.

Zadowolonych klientów

97%

Wykwalifikowanych doradców

100+

Reviews

Meet our clients and read their opinions about working with us

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Szymon Więczek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Frumbo Sp. z o.o.

Będąc aktywny od 2012 roku na polskim i europejskim rynku, nigdy nie miałem tak wielkiej pomocy ze strony biur księgowych, jaką otrzymałem od Pana Adama z ramienia TaxCoach.

Odpowiedzi na moje pytania otrzymuję szybko i w sposób zrozumiały, nawet w przypadku skomplikowanych zagadnień podatkowych. Mogę liczyć na wsparcie zarówno w codziennych sprawach księgowych, jak i w sytuacjach wymagających pogłębionej analizy.

Szymon Toda

"Firmowa Strona WWW" - Szymon Toda

Bank integrations

Integration with payment channels

E-Commerce integrations

Bank integrations

FAQ

What is process automation and robotization?


Does automation replace employees?


Is automation secure?


How much does automation implementation cost?


Does automation also work in small companies?


Request a call
with our specialist

We will contact you within 24 hours.


or