Kalendarz kadrowo-płacowy 2025 – najważniejsze terminy dla pracodawców i działów kadr

2025-06-17 12:47:15 (aktualizacja 2025-06-17 12:53:18)

Rok 2025, podobnie jak każdy kolejny, przynosi przedsiębiorcom oraz działom kadr i płac zestaw stałych obowiązków wobec ZUS, urzędów skarbowych, PFRON czy GUS. Niedopilnowanie tych terminów może skutkować konsekwencjami finansowymi lub problemami administracyjnymi. Dlatego przygotowaliśmy praktyczny kalendarz kadrowo-płacowy, który pomoże bezpiecznie i terminowo realizować wszystkie obowiązki w nadchodzącym roku.

Dlaczego warto korzystać z kalendarza kadrowo-płacowego

Pozwala uniknąć opóźnień i sankcji
Zapewnia pełną kontrolę nad dokumentacją kadrową i płacową
Ułatwia planowanie pracy działów HR, kadr i księgowości
Pomaga przygotować się na zmiany w przepisach

Stałe obowiązki miesięczne

Poniżej zestawienie kluczowych dat, które powtarzają się w każdym miesiącu roku:

Termin	Obowiązek	Dotyczy
do 5. dnia miesiąca	ZUS – składki i raporty	jednostki budżetowe
do 10. dnia miesiąca	ZUS RUD – zgłoszenia umów o dzieło	wszyscy płatnicy
do 15. dnia miesiąca	ZUS – składki i raporty	jednoosobowe działalności gospodarcze bez pracowników
do 15. dnia miesiąca	PPK – wpłaty na rachunki uczestników	firmy objęte PPK
do 20. dnia miesiąca	ZUS – składki i raporty	pracodawcy zatrudniający pracowników
do 20. dnia miesiąca	PIT-4, PIT-8AR – zaliczki na PIT	płatnicy podatku
do 20. dnia miesiąca	PFRON – wpłaty i deklaracje	firmy zatrudniające powyżej 25 etatów
do końca miesiąca	GUS – sprawozdania statystyczne	podmioty objęte obowiązkiem sprawozdawczym

Terminy roczne

Oprócz obowiązków miesięcznych, pracodawcy muszą również pamiętać o obowiązkach rocznych:

Termin	Obowiązek	Uwagi
31 stycznia	PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R, PIT-11 do US	deklaracje podatkowe za rok poprzedni
28/29 lutego	PIT-11 dla pracowników	informacje roczne dla pracowników
31 marca	CIT-8	roczne zeznanie CIT
30 kwietnia	PIT-36, PIT-37, PIT-36L	zeznania roczne osób fizycznych
31 maja	Roczne rozliczenie ZUS	korekty rozliczeń rocznych
20 stycznia	Roczna korekta PFRON	podsumowanie roku dla PFRON
30 września	Wykorzystanie zaległych urlopów	obowiązek pracodawcy
na bieżąco	Badania lekarskie i BHP	zgodnie z przepisami prawa pracy
w ciągu 7 dni od zakończenia umowy	Wydanie świadectwa pracy	obowiązek pracodawcy

Nadchodzące zmiany na 2025 rok

W 2025 roku warto przygotować się również na nowe regulacje i zmiany w przepisach:

Podwyżka minimalnego wynagrodzenia za pracę – nowe stawki w I i II półroczu 2025
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – nowe obowiązki związane z fakturami ustrukturyzowanymi
Zmiany w przepisach o badaniach trzeźwości i pracy zdalnej – konieczność aktualizacji regulaminów pracy
Aktualizacja uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych

TaxCoach – profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa

Jeżeli chcesz mieć pewność, że wszystkie obowiązki kadrowo-płacowe w Twojej firmie są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i w odpowiednich terminach, skontaktuj się z naszym biurem. Dzięki stałemu monitoringowi zmian oraz systemowi kontroli terminów, gwarantujemy bezpieczeństwo formalne i podatkowe Twojej firmy.

Oferta Cennik Kontakt