Rok 2025, podobnie jak każdy kolejny, przynosi przedsiębiorcom oraz działom kadr i płac zestaw stałych obowiązków wobec ZUS, urzędów skarbowych, PFRON czy GUS. Niedopilnowanie tych terminów może skutkować konsekwencjami finansowymi lub problemami administracyjnymi. Dlatego przygotowaliśmy praktyczny kalendarz kadrowo-płacowy, który pomoże bezpiecznie i terminowo realizować wszystkie obowiązki w nadchodzącym roku.
Dlaczego warto korzystać z kalendarza kadrowo-płacowego
-
Pozwala uniknąć opóźnień i sankcji
-
Zapewnia pełną kontrolę nad dokumentacją kadrową i płacową
-
Ułatwia planowanie pracy działów HR, kadr i księgowości
-
Pomaga przygotować się na zmiany w przepisach
Zapisz się do newslettera
Skorzystaj ze wsparcia certyfikowanego doradcy podatkowego lub dyrektora finansowego.
Stałe obowiązki miesięczne
Poniżej zestawienie kluczowych dat, które powtarzają się w każdym miesiącu roku:
| Termin | Obowiązek | Dotyczy |
|---|---|---|
| do 5. dnia miesiąca | ZUS – składki i raporty | jednostki budżetowe |
| w ciagu 7 dni | ZUS RUD – zgłoszenia umów o dzieło | wszyscy płatnicy |
| do 15. dnia miesiąca | ZUS – składki i raporty | jednoosobowe działalności gospodarcze bez pracowników |
| do 15. dnia miesiąca | PPK – wpłaty na rachunki uczestników | firmy objęte PPK |
| do 15. dnia miesiąca | ZUS – składki i raporty | pracodawcy zatrudniający pracowników, posiadający osobowość prawną (spółki akcyjne i spółki z o.o. czy spółdzielnie) |
| do 20. dnia miesiąca | ZUS – składki i raporty | pracodawcy zatrudniający pracowników, nieposiadający osobowości prawnej (JDG, spółki osobowe) |
| do 20. dnia miesiąca | PIT-4, PIT-8AR – zaliczki na PIT | płatnicy podatku |
| do 20. dnia miesiąca | PFRON – wpłaty i deklaracje |
firmy zatrudniające powyżej 25 etatów |
| do daty podanej przez GUS | GUS – sprawozdania statystyczne |
podmioty objęte obowiązkiem sprawozdawczym |
Terminy roczne
Oprócz obowiązków miesięcznych, pracodawcy muszą również pamiętać o obowiązkach rocznych:
| Termin | Obowiązek | Uwagi |
|---|---|---|
| 31 stycznia | PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R, PIT-11 do US | deklaracje podatkowe za rok poprzedni |
| 28/29 lutego | PIT-11 dla pracowników | informacje roczne dla pracowników |
| 31 marca | CIT-8 | roczne zeznanie CIT |
| 30 kwietnia | PIT-36, PIT-37, PIT-36L | zeznania roczne osób fizycznych |
| 20 maja | Roczne rozliczenie składki zdrowotnej ZUS | korekty rozliczeń składki zdrowotnej |
| 20 stycznia | Roczna deklaracja PFRON | podsumowanie roku dla PFRON |
| 30 września | Wykorzystanie zaległych urlopów | obowiązek pracodawcy |
| na bieżąco | Badania lekarskie i BHP | zgodnie z przepisami prawa pracy |
| ostatniego dnia pracy, jeśli nie jest to możliwe z przyczyn obiektywnych w ciągu 7 dni | Wydanie świadectwa pracy | obowiązek pracodawcy |
Nadchodzące zmiany na 2025 rok
W 2025 roku warto przygotować się również na nowe regulacje i zmiany w przepisach:
- Podwyżka minimalnego wynagrodzenia za pracę – nowe stawki od 1 stycznia 2025
- Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – nowe obowiązki związane z fakturami ustrukturyzowanymi
- Zmiany w przepisach o pracy zdalnej – konieczność aktualizacji regulaminów pracy
- Od 2025 roku Wigilia (24 grudnia) będzie dniem wolnym od pracy
-
TaxCoach – profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa
Jeżeli chcesz mieć pewność, że wszystkie obowiązki kadrowo-płacowe w Twojej firmie są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i w odpowiednich terminach, skontaktuj się z naszym biurem. Dzięki stałemu monitoringowi zmian oraz systemowi kontroli terminów, gwarantujemy bezpieczeństwo formalne i podatkowe Twojej firmy.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę kadr i płac i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
