30 września br. Ministerstwo Finansów udostępniło do testowania interfejs programistyczny API KSeF 2.0. Przedsiębiorcy od tej daty mogą w praktyce sprawdzić zgodność wykorzystywanych systemów finansowo-księgowych z wersją Krajowego Systemu e-Faktur, która będzie obligatoryjna dla wszystkich krajowych podmiotów biznesowych już od przyszłego roku.
KSeF – czym jest Krajowy System e-Faktur i kiedy wejdzie w życie?
Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, to przygotowany przez Ministerstwo Finansów ogólnokrajowy system, który służy do wystawiania, udostępniania i odbierania faktur o ustrukturyzowanym formacie.
KSeF, nazywany prawdziwą rewolucją w fakturowaniu, wkrótce stanie się przy tym obowiązkowy i to dla wszystkich krajowych przedsiębiorców.
Od 1 lutego 2026 r., co prawda, obowiązkiem tym objęte zostaną jedynie największe podmioty, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż przekraczającą 200 mln zł brutto. Już jednak 2 miesiące później (a więc 1 kwietnia 2026 r.) do wystawiania faktur przez KSeF zobowiązane zostaną również pozostałe firmy.
W okresie od kwietnia do grudnia 2026 r. mikroprzedsiębiorcy otrzymają przy tym okres przejściowy, który oznaczać będzie zwolnienie z obowiązku związanego z KSeF w sytuacji miesięcznych przychodów ze sprzedaży nieprzekraczających 10 tys. zł brutto.
30 września ruszyły testy interfejsu programistycznego API KSeF 2.0. Nie czekaj i już dziś sprawdź, czy oprogramowanie finansowo-księgowe Twojej firmy współpracuje z KSeF 2.0!
Zbliżające się wielkimi krokami terminy powstania obowiązku wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur w wielu przedsiębiorstwach rodzi liczne wątpliwości i obawy. W szczególności dotyczą one kwestii współpracy wykorzystywanych systemów finansowo-księgowych z opisywanym rozwiązaniem w najnowszej wersji, a więc wersji KSeF 2.0.
W tym kontekście data 30 września br. była bardzo ważna. Tego bowiem dnia Ministerstwo Finansów udostępniło możliwość testowania interfejsu programistycznego API KSeF 2.0.
API KSeF 2.0 to oprogramowanie, które służy do wymiany informacji pomiędzy Krajowym Systemem e-Faktur a różnymi systemami do fakturowania, z których korzystają dziś krajowe podmioty.
Test tego interfejsu pozwala więc sprawdzić, czy wykorzystywany w firmie system finansowo-księgowy jest zgodny z najnowszą, obligatoryjną od przyszłego roku, wersją systemu KSeF 2.0.
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Masz wątpliwości związane z testowaniem nowego interfejsu KSeF? Dokumenty resortu i pomoc od zespołu technicznego
Każdy podmiot decydujący się na przetestowanie środowiska integracyjnego API KSeF 2.0 może liczyć na wsparcie zaproponowane w tym zakresie przez Ministerstwo Finansów.
Resort na stronie https://ksef-test.mf.gov.pl/ (a więc stronie, na której można przejść do środowiska testowego API KSeF 2.0) udostępnił bowiem ważną dokumentację dotyczącą KSeF, wśród której odnajdziemy:
- Przewodnik dla integratorów po KSeF 2.0 (z gotowymi zestawami scenariuszy użycia API);
- Przegląd kluczowych zmian wprowadzonych w API KSeF 2.0;
- Specyfikację API w formacie OpenAPI 3.0.4 (JSON);
- Dokumentację prezentującą wszelkie parametry, endpointy, schematy danych, kody odpowiedzi i przykłady wywołań;
- Plik „Biblioteka .NET” – z integracją klienta i przykładami integracji w .NET;
- Plik „Biblioteka Java” – z integracją klienta i przykładami integracji w Javie;
- Strukturę logiczną FA(3).
Warto zaznajomić się także z przygotowanym przez Ministerstwo Finansów Podręcznikiem KSeF 2.0, który pobrać można na stronie https://ksef.podatki.gov.pl/pliki-do-pobrania-ksef-20/. Podręcznik KSeF 2.0. to w sumie ponad 300 stron wiedzy na temat Krajowego Systemu e-Faktur, która przekazana została w kompleksowy, ale też czytelny sposób. Cztery części tego przewodnika po KSeF w wersji 2.0 zaczynają się od kwestii podstawowych, a następnie przechodzą przez codzienne funkcjonalności KSeF aż po opcje dodatkowe i zagadnienia skierowane do jednostek samorządu terytorialnego oraz grup VAT-owskich.
Pomocą w testowaniu nowego interfejsu KSeF może być również kontakt z zespołem technicznym API KSeF 2.0, który pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 19:00 (formularz kontaktowy dostępny pod linkiem: https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/).
Szkolenia z KSeF od skarbówki, czyli „Środy z KSeF”
Oprócz opisanego wyżej wsparcia udostępnionego przez Ministerstwo Finansów, w procesie przygotowawczym do wdrożenia obowiązkowego KSeF-u skorzystać można także z wiedzy przekazywanej przez… skarbówkę.
Krajowa Administracja Skarbowa wystartowała bowiem z cyklem bezpłatnych, cotygodniowych szkoleń dla przedsiębiorców o nazwie „Środy z KSeF”. Jak sama nazwa wskazuje, spotkania odbywają się co środę – począwszy od 24 września br. Cykl potrwać ma aż do połowy grudnia br., obejmując nie tylko spotkania online, ale również warsztaty stacjonarne. Dokładne informacje na ten temat znajdziesz pod linkiem: https://ksef.podatki.gov.pl/srody-z-ksef/ oraz na stronach internetowych poszczególnych izb skarbowych.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Podsumowanie
A czy Ty zacząłeś już testy interfejsu programistycznego API KSeF 2.0? To bardzo ważny krok w procesie przygotowawczym do wdrożenia obligatoryjnego systemu KSeF. Konieczna jest bowiem pełna kompatybilność obsługiwanych programów księgowych i fakturowych z najnowszą wersją Krajowego Systemu e-Faktur.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w tym procesie i szukasz sprawdzonego biura rachunkowego, które zajmie się pełną obsługą księgowości i bieżącymi rozliczeniami Twojej firmy, TaxCoach może być „strzałem w dziesiątkę”. Skontaktuj się z nami już dziś i uzyskaj kompleksową pomoc.
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
