Darmowy program do faktur online
z obsługą KSeF
Od 1 października 2026 r. do szerokiego katalogu obowiązków przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze dołączy nowy obowiązek w postaci konieczności posiadania adresu do e-Doręczeń. Czym są e-Doręczenia i kogo dokładnie obejmie nowa powinność? Zapraszamy do lektury.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to rozwiązanie, będące cyfrowym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji, zapewniając skutki prawne równoważne tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru.
Korzystać z tego rozwiązania mogą przy tym już dziś zarówno podmioty publiczne i firmy, jak i osoby prywatne.
e-Doręczenia według założeń mają być przy tym szybkie, wygodne, bezpieczne i pewne. Skrzynka do e-Doręczeń pozwala bowiem wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o każdej porze i z każdego miejsca na Ziemi. Daje przy tym pewność, kto przesłał nam dany dokument oraz do kogo miał trafić. Pozwala także w łatwy sposób pobrać prawnie ważne dowody potwierdzające to, kto i kiedy wysłał korespondencję i ją odebrał.
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych obowiązek korzystania z e-Doręczeń jest przy tym wprowadzany etapami i obejmuje kolejne grupy podmiotów publicznych i niepublicznych, w tym przedsiębiorców oraz osoby wykonujące określone zawody zaufania publicznego.
Docelowo obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych mają mieć wszyscy przedsiębiorcy i wszystkie wskazane w ustawie zawody zaufania publicznego.
Kto musi mieć adres do e-Doręczeń? Terminy wdrożenia obowiązkowych e-Doręczeń - sprawdź, zanim złożysz wniosek
1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia stały się obligatoryjne między innymi dla wskazanych w ustawie podmiotów publicznych oraz przedstawicieli określonych zawodów zaufania publicznego.
Od tej daty obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń mają także wszystkie nowo otwierane firmy: zarówno te rejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym, jak i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Od 1 kwietnia 2025 r. e-Doręczenia stały się natomiast wymagane dla wszystkich spółek wpisanych do KRS, które zostały założone przed 1 stycznia 2025 r.
Już tylko do 1 października 2026 r. czas na wdrożenie doręczeń elektronicznych ma z kolei kolejna grupa podmiotów, a więc firmy zarejestrowane w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.
Warto jednak pamiętać, że część przedsiębiorców z tej grupy rozpatrywany obowiązek objął już wcześniej. Jeżeli przedsiębiorca wpisany do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. po 30 czerwca 2025 r. dokonywał zmiany danych we wpisie swojej firmy w CEIDG, obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń powstał dla niego już przy dokonywaniu tej zmiany.
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Jak złożyć wniosek o skrzynkę do e-Doręczeń? Darmowa usługa e-Doręczeń u publicznego dostawcy na Biznes.gov.pl dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą
Przedsiębiorca chcący wypełnić powyższy obowiązek może złożyć wniosek online za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na stronie Biznes.gov.pl.
Wniosek taki najłatwiej i najszybciej złożyć w tej sytuacji przez e-usługę, która dostępna jest tutaj: https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00.
Po przejściu kreatora, który kryje się pod tym linkiem, wygenerowany zostanie wniosek, który podpisać można profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub e-dowodem.
Podpisany wniosek trafi do Ministra Cyfryzacji, który go odrzuci, jeżeli tylko ten zawierać będzie nieprawidłowe dane lub nie spełni określonych wymagań (np. związanych z podpisami).
Jeżeli wniosek zostanie zaakceptowany, na wskazany adres e-mail przedsiębiorca otrzyma natomiast informację o utworzeniu adresu do e-Doręczeń i konieczności aktywacji skrzynki.
Ten z kolei proces sprowadza się już tylko do kilku bardzo prostych kroków, tj.:
- Zalogowania się na Konto Przedsiębiorcy w serwisie Biznes.gov.pl;
- Wybraniu opcji „Skrzynki do e-Doręczeń” z listy po lewej stronie;
- Wybraniu skrzynki, którą chcemy aktywować;
- Kliknięciu przycisku „Aktywuj”;
- Wpisaniu adresu e-mail, na który chcemy dostawać powiadomienia związane z tą skrzynką;
- Kliknięciu przycisku „Aktywuj skrzynkę”.
Po przejściu powyższych kroków i aktywacji skrzynki można już bez przeszkód korzystać z e-Doręczeń.
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Podsumowanie
Podsumowanie: Jesteś przedsiębiorcą z JDG wpisaną do CEIDG? Do 1 października 2026 r. musisz mieć e-Doręczenia
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który umożliwia elektroniczne wysyłanie i odbieranie korespondencji.
Rozwiązanie to wdrażane jest etapami, a do 1 października 2026 r. adres do e-Doręczeń muszą mieć także przedsiębiorcy prowadzący firmy wpisane do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., którzy nie zostali objęci tym obowiązkiem wcześniej (np. w związku ze zmianą wpisu w CEIDG po 30 czerwca 2025 r.).
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
