.png)
Jak zwiększyć rentowność biura rachunkowego dzięki automatyzacji Comarch ERP Optima?
W dobie rosnących oczekiwań klientów, braku wykwalifikowanej kadry i presji na obniżenie cen usług, biura rachunkowe stoją przed ogromnym wyzwaniem: jak pracować szybciej, taniej i bezbłędnie – nie zwiększając kosztów operacyjnych. Kluczem do sukcesu staje się automatyzacja procesów, szczególnie w systemach takich jak Comarch ERP Optima.
Automatyzacja to nie luksus – to konieczność
Tradycyjne prowadzenie księgowości opiera się na ręcznym księgowaniu dokumentów, tworzeniu schematów, uzgadnianiu sald, przygotowywaniu zestawień – a każda z tych czynności zajmuje czas i narażona jest na błędy. Przy setkach klientów nawet niewielkie nieefektywności przekładają się na realne straty.
Automatyzacja eliminuje te problemy. Dobrze skonfigurowany system ERP pozwala wykonać nawet 98% czynności „na kliknięcie” – bez udziału księgowego. Co to oznacza w praktyce?
-
Księgowanie dokumentów zakupu i sprzedaży bez ręcznej pracy
-
Automatyczne rozliczanie różnic kursowych i wyciągów bankowych
-
Generowanie bilansu, RZiS, deklaracji CIT, JPK, PIT
-
Przeksięgowania międzyokresowe i uzgodnienia kont rozrachunkowych
To wszystko przekłada się na oszczędność czasu nawet do 80% i zmniejszenie kosztów obsługi klienta.
Skalowalność usług bez zwiększania zespołu
Zautomatyzowane biuro rachunkowe może obsłużyć większą liczbę klientów bez konieczności zatrudniania kolejnych pracowników. W praktyce oznacza to możliwość zwiększenia przychodów bez proporcjonalnego wzrostu kosztów, a więc poprawę rentowności firmy.
Zrobotyzowane procesy działające np. w oparciu o UIPath czy Microsoft Power Automate realizują zadania zgodnie z ustalonym harmonogramem – niezależnie od pory dnia i dostępności personelu. Księgowy angażuje się tylko w 15–20% najbardziej skomplikowanych zadań, a resztą zajmują się systemy.
Mniej błędów – większe zaufanie klientów
Automatyzacja to nie tylko szybkość, ale też jakość. Gotowe schematy księgowe, wzorcowy plan kont i profesjonalne zestawienia minimalizują ryzyko pomyłek i niezgodności. Dzięki temu księgi są spójne, deklaracje poprawne, a klient otrzymuje wiarygodne dane w terminie.
Zadowolony klient to lojalny klient – a im większe zaufanie do biura rachunkowego, tym większa szansa na rekomendacje i rozwój bazy klientów.
Szybkie wdrożenie – szybki zwrot z inwestycji
Wbrew pozorom wdrożenie gotowej konfiguracji Comarch ERP Optima nie musi być czasochłonne. Standardowa implementacja to kwestia ok. jednej roboczogodziny, a szkolenie zajmuje zwykle 2–4 godziny. Całość odbywa się bez przestojów w pracy biura – co oznacza, że nie trzeba wstrzymywać obsługi klientów na czas wdrożenia.
Dzięki gotowemu pakietowi konfiguracyjnemu można natychmiast korzystać z zaawansowanych funkcji automatyzacji, bez konieczności ręcznego ustawiania dziesiątek schematów.
Przewaga konkurencyjna
Na rynku, gdzie wiele biur nadal działa w oparciu o ręczne procesy, automatyzacja może być konkretną przewagą konkurencyjną. Umożliwia nie tylko obniżenie cen usług (dzięki niższym kosztom operacyjnym), ale też oferowanie klientom lepszej jakości obsługi – szybciej, dokładniej i w bardziej przejrzystej formie.
Podsumowanie
Automatyzacja procesów księgowych w Comarch ERP Optima to realna szansa na zwiększenie rentowności, poprawę efektywności i ograniczenie błędów w biurze rachunkowym. Dzięki gotowym rozwiązaniom wdrożenie nie wymaga miesięcy pracy – można osiągnąć maksymalny efekt przy minimalnym wysiłku.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak wygląda taka konfiguracja w praktyce – zobacz Pakiet Konfiguracyjny na Click! od TaxCoach i umów się na bezpłatną konsultację.
