Jak zautomatyzować proces rozliczania płatności od operatorów masowych płatności?

4.02.2025 E-commerce / sklepy internetowe Przeczytasz w 2 min. Ostatnia aktualizacja: 11.09.2025

W branży e-commerce zarządzanie płatnościami to nieodłączna część codziennej działalności. Przy dużej liczbie transakcji online, mierzą się z wyzwaniami nie tylko w zakresie obsługi zamówień klientów, ale też skutecznego zarządzania finansami. Wybór biura rachunkowego, które wesprze Cię w rozliczaniu przelewów od operatorów płatności to krok, który może przynieść oszczędność czasu pracownikom, zwiększyć kontrolę nad spływem należności, oraz finalnie poprawić rentowność biznesu e-commerce.

Systemowe wsparcie w rozliczeniach z operatorami płatności

Rozliczanie przelewów od operatorów płatności, takich jak PayU, Przelewy24 czy Dotpay, to nie tylko rejestrowanie wpływów, ale również kontrolowanie, czy naliczane prowizje oraz opłaty są zgodne z ustaleniami. Dzięki współpracy z biurem rachunkowym, które ma doświadczenie w obsłudze transakcji e-commerce, przedsiębiorca zyskuje większą pewność, że transakcje są na bieżąco sprawdzane pod kątem poprawności naliczeń. Biuro rachunkowe przejmie odpowiedzialność za połączenie odpowiedniej wpłaty lub wypłaty od operatora płatności z właściwą transakcją. Mając od operatora listę transakcji, za które płaci,uzyskujemy również szansę weryfikacji, czy w systemie znajduje się odpowiedni dokument sprzedaży. Przy okazji ustalimy więc, czy na pewno wystawiliśmy wszystkie dokumenty dla klientów.

Zapisz się do newslettera

Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy

Oszczędność czasu – mniej formalności, więcej na rozwój biznesu.

Przedsiębiorcy często poświęcają znaczną ilość czasu na kontakt z księgowym, przesyłanie zestawień oraz analizę raportów od operatorów płatności. Współpracując z biurem rachunkowym, które specjalizuje się w e-commerce, takim jak TaxCoach, właściciele e- sklepów mogą zapomnieć o czasochłonnych formalnościach. Biuro wykorzystuje narzędzia do rozliczania płatności Paylinker przygotowanego przez partnera Graphcom, które pozwala automatycznie rozliczyć przelewy od operatorów płatności. W efekcie przedsiębiorca niemusi weryfikować poprawności rozliczeń z operatorami płatności – wystarczy przesłać zestawienie miesięczne pobrane bezpośrednio od operatora płatności a księgowy prześleraport z ewentualnymi brakami faktur oraz potwierdzi poprawność naliczenia prowizji. To oznacza mniej formalności i więcej czasu na rozwój działalności.

Rozliczanie dowolnych operatorów płatności

TaxCoach pomaga rozliczać niemal wszystkich operatorów płatności, m.in. PayU,Przelewy24, Dotpay, Tpay, Amazon, Ebay, Emag czy Blue Media i inne, a także kluczowefirmy kurierskie, takie jak DPD, InPost i DHL i inne. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą łatwomonitorować nie tylko wpływy od operatorów płatności, ale także koszty związane z dostawąza pobraniem, realizowane przez kurierów.

Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę księgowości e-commerce i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:

Podsumowanie

Wybór biura rachunkowego, które oferuje wsparcie w rozliczaniu przelewów od operatorów płatności, to nie tylko uproszczenie procesów rozliczeniowych, ale i realne korzyści dla Twojego biznesu. Oszczędność czasu oraz pełna kontrola nad rozliczeniami sprawiają, że współpraca z takim biurem staje się inwestycją w przyszłość firmy. Skorzystaj z pomocy specjalistów, którzy dzięki automatyzacji rozliczeń i doświadczeniu w branży e-commerce
pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał Twojego biznesu online.

Zaciekawił Cię ten wpis?

Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.

adres e-mail*

Umów się na bezpłatną konsultację

Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:

Pomoc w założeniu firmy
Wsparcie doradcy podatkowego
Wsparcie dyrektora finansowego

lub


adres e-mail*

numer telefonu*