Ile dni urlopu przysługuje pracownikom w 2025 roku?
Ile dni urlopu przysługuje pracownikom w 2025 roku? Co się zmienia i na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy oraz zespoły Kadr i Płac?
Zarządzanie zespołem to nie tylko dbanie o wyniki firmy, ale także odpowiednie planowanie pracy i odpoczynku zatrudnionych osób. Urlopy wypoczynkowe to jedno z podstawowych praw pracownika, a ich właściwe rozplanowanie ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Rok 2025 nie przynosi rewolucyjnych zmian w zakresie długości urlopu, jednak warto, by pracodawcy już teraz upewnili się, że znają aktualne przepisy i potrafią prawidłowo wyliczyć wymiar urlopu przysługujący każdemu z członków swojego zespołu. Błędne naliczanie dni wolnych lub nieumiejętne rozplanowanie urlopów może prowadzić do problemów organizacyjnych i niepotrzebnych konfliktów. Na co zatem zwrócić szczególną uwagę w 2025 roku? Zapraszamy do dalszej części artykułu.
Ile dni urlopu od 2025?
W 2025 roku przepisy dotyczące urlopów wypoczynkowych pozostają bez zmian, co oznacza, że pracownicy będą mieli do dyspozycji 20 lub 26 dni urlopu w zależności od stażu pracy. Osoby zatrudnione krócej niż 10 lat mogą skorzystać z 20 dni urlopu, natomiast ci, którzy mają co najmniej 10-letni staż pracy, nabywają prawo do 26 dni wypoczynku. Oprócz tego pracownikom przysługuje 4 dni urlopu na żądanie, które można wykorzystać w nagłych sytuacjach. W szczególnych przypadkach, takich jak śmierć bliskiej osoby czy narodziny dziecka, pracownik ma prawo do urlopu okolicznościowego. Dodatkowo w kalendarzu na 2025 rok znajdzie się 14 dni ustawowo wolnych od pracy wynikających z świąt państwowych i religijnych. Pracodawcy powinni pamiętać, że efektywne planowanie urlopów oraz odpowiednie zarządzanie zastępstwami w tym okresie mają kluczowe znaczenie dla płynności działania przedsiębiorstwa.
Jaka forma zatrudnienia wlicza się do stażu pracy?
Do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, wlicza się okresy zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, czyli umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, a także – zgodnie z art. 155 Kodeksu pracy – okres nauki.
Prowadzenie działalności gospodarczej, umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło), współpraca z przedsiębiorcą, praca na podstawie umowy agencyjnej czy członkostwo w spółdzielniach rolniczych nie są zaliczane do stażu pracy.
Dni ustawowo wolne od pracy w 2025 roku
- 1 stycznia (środa) Nowy Rok
- 6 stycznia (poniedziałek) Trzech Króli
- 20 kwietnia (niedziela) Wielkanoc
- 21 kwietnia (poniedziałek) Poniedziałek Wielkanocny
- 1 maja (czwartek) Święto Pracy
- 3 maja (sobota) Święto Konstytucji 3 Maja
- 8 czerwca (niedziela) Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki)
- 19 czerwca (czwartek) Boże Ciało
- 15 sierpnia (piątek) Święto Wojska Polskiego, Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
- 1 listopada (sobota) Wszystkich Świętych
- 11 listopada (wtorek) Święto Niepodległości
- 24 grudnia (środa) Wigilia Bożego Narodzenia
- 25 grudnia (czwartek) Boże Narodzenie (pierwszy dzień)
- 26 grudnia (piątek) Boże Narodzenie (drugi dzień)
Co z krótszym tygodniem pracy?
Rząd nie wydał jeszcze jednoznacznej deklaracji dotyczącej krótszego tygodnia pracy. Od dłuższego czasu pojawiają się jednak dyskusje na temat możliwych zmian, które mogłyby wpłynąć na organizację czasu pracy. Obecnie rozważane są dwa główne warianty: skrócenie tygodnia pracy do 4 dni lub obniżenie tygodniowego wymiaru pracy z 40 do 35 godzin. Choć temat ten budzi spore zainteresowanie wśród pracowników, na chwilę obecną pracodawcy nie muszą przygotowywać się na rewolucję w grafiku. Wszystko wskazuje na to, że w 2025 roku nie wejdą w życie żadne konkretne zmiany w tym zakresie. Mimo to warto śledzić rozwój sytuacji i być gotowym na ewentualne dostosowanie harmonogramów pracy oraz struktury zatrudnienia, gdyż zmiany te mogą mieć istotny wpływ na organizację procesów w firmach.
Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków i dzieci wymagających hospitalizacji
Od 19 marca 2025 roku wejdą w życie przepisy wprowadzające dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków oraz dzieci, które po narodzinach wymagają przedłużonej hospitalizacji; nowe regulacje mają na celu wsparcie rodziców, których dzieci przyszły na świat w trudnych okolicznościach i potrzebują szczególnej opieki. Długość tego dodatkowego urlopu będzie uzależniona od tygodnia ciąży, w którym doszło do porodu, oraz od masy urodzeniowej dziecka – w przypadku dzieci urodzonych przed 28. tygodniem ciąży lub ważących mniej niż 1000 g będzie on wynosił do 15 tygodni, natomiast jeśli poród nastąpi między 28. a 36. tygodniem, a masa dziecka przekracza 1000 g, urlop będzie mógł trwać do 8 tygodni; dodatkowy urlop w wymiarze do 8 tygodni przewidziano także dla rodziców dzieci urodzonych po 37. tygodniu ciąży, które wymagają hospitalizacji po narodzinach; przyznanie tego urlopu odbywać się będzie na wniosek pracownika, dlatego pracodawcy powinni uwzględnić możliwość takich sytuacji w planowaniu zastępstw i organizacji pracy.
Urlop od siły wyższej – zasady i obowiązki pracodawcy
Pracodawcy powinni pamiętać, że zgodnie z nowymi przepisami wprowadzonymi do Kodeksu pracy w ramach wdrożenia unijnej dyrektywy work-life balance, każdy pracownik ma prawo do urlopu z powodu siły wyższej w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w ciągu roku kalendarzowego. Zwolnienie to przysługuje w sytuacjach nagłych, związanych z pilnymi sprawami rodzinnymi, np. wypadkiem lub chorobą bliskiej osoby, które wymagają obecności pracownika; pracodawca ma obowiązek udzielenia wolnego na wniosek pracownika złożony najpóźniej w dniu skorzystania z urlopu, przy czym nie obowiązuje żaden urzędowy wzór takiego wniosku; pracownik samodzielnie decyduje, czy wykorzysta ten czas w dniach, czy godzinach, a w przypadku zatrudnienia na niepełny etat, wymiar wolnego ustala się proporcjonalnie do etatu; istotną kwestią dla przedsiębiorców jest fakt, że za czas urlopu od siły wyższej pracownik otrzymuje połowę wynagrodzenia, co warto uwzględnić w organizacji pracy i rozliczeniach kadrowo-płacowych.
Urlop opiekuńczy – dodatkowe wolne dla pracownika
Pracodawcy muszą również uwzględnić obowiązujące od niedawna przepisy dotyczące urlopu opiekuńczego, który został wprowadzony do Kodeksu pracy w ramach dyrektywy work-life balance; pracownik ma prawo do 5 dni urlopu opiekuńczego w roku kalendarzowym, który może wykorzystać jednorazowo lub w częściach w celu sprawowania opieki lub wsparcia członka rodziny – dziecka, rodzica, małżonka, a także osoby zamieszkującej we wspólnym gospodarstwie domowym, jeśli wymaga tego jej stan zdrowia; wniosek o urlop musi być złożony najpóźniej na 1 dzień przed planowanym wolnym w formie papierowej lub elektronicznej, przy czym pracodawca nie może domagać się dokumentacji medycznej potwierdzającej stan zdrowia osoby potrzebującej opieki; istotne dla przedsiębiorców jest to, że urlop ten jest bezpłatny, jednak okres jego trwania wlicza się do stażu pracy, nie wpływa natomiast na wymiar urlopu wypoczynkowego ani urlopu na żądanie; wolne udzielane jest w dniach, które zgodnie z harmonogramem są dla pracownika dniami pracy, a pracodawca nie ma prawa odmówić jego przyznania.
W 2025 roku pracownicy nadal będą mieć 20 lub 26 dni urlopu, w zależności od stażu pracy, oraz 4 dni urlopu na żądanie. Zmiany obejmują także nowe przepisy dotyczące urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków, urlopu od siły wyższej oraz opiekuńczego. Pracodawcy muszą zadbać o prawidłowe zarządzanie urlopami, by uniknąć problemów organizacyjnych. Chcesz dowiedzieć się więcej o przepisach lub potrzebujesz pomocy w zarządzaniu urlopami w swojej firmie? Skontaktuj się z nami!
.png)
