– analizujemy obecny obieg dokumentów i wąskie gardła,

– projektujemy nowe ścieżki akceptacji i uprawnień,

– wdrażamy Comarch DMS lub SaldeoSMART z OCR faktur,

– integrujemy obieg z Twoim systemem finansowo–księgowym (np. Comarch ERP Optima) oraz innymi źródłami,

– szkolimy zespół i zapewniamy opiekę powdrożeniową.

– faktury zakupowe i sprzedażowe,

– wnioski kosztowe i delegacje,

– umowy z kontrahentami i aneksy,

– zamówienia i dokumenty magazynowe,

– wnioski kadrowe (urlopy, nadgodziny, wnioski pracownicze),

– dokumenty obiegu wewnętrznego (zapytania ofertowe, akceptacje inwestycji, itp.).

System automatycznie odczytuje dane z faktur i innych dokumentów (OCR), eliminuje ręczne przepisywanie i przyspiesza rejestrację dokumentów nawet o kilkadziesiąt procent.

Stałe ścieżki akceptacji, przypomnienia i rejestracja każdej zmiany ograniczają pomyłki, zagubione dokumenty i „znikające” faktury. Łatwo sprawdzić, u kogo aktualnie jest dokument i na jakim etapie procesu się znajduje.

Dokumenty trafiają automatycznie do odpowiednich osób, a po akceptacji mogą być od razu dostępne w systemie księgowym. Przy integracji z Comarch ERP Optima lub innym systemem ERP faktury mogą być księgowane szybciej, a rozrachunki aktualizowane na bieżąco.

Projektujemy obieg indywidualnie – inne ścieżki może mieć faktura zakupowa, inne umowa, wniosek delegacyjny czy dokument kadrowy. DMS wspiera nie tylko finanse, ale też działy sprzedaży, HR, zakupy i administrację.

Elektroniczny obieg dokumentów ułatwia analizę kosztów według kontrahentów, centrów kosztów czy projektów. Dokumenty są rejestrowane wcześniej, więc zarząd ma aktualniejszy obraz zobowiązań i wykorzystania budżetu.

Dokumenty są przechowywane w uporządkowanym repozytorium z uprawnieniami, historią zmian i logami dostępu. Wyszukiwanie po numerze, kontrahencie czy kwocie zajmuje sekundy, zamiast przekopywania się przez archiwa.

Elektroniczny obieg dokumentów pozwala akceptować faktury i wnioski również poza biurem – z przeglądarki lub aplikacji. To szczególnie ważne przy rozproszonych zespołach i pracy hybrydowej.

System przejmuje powtarzalne czynności: przekazywanie, rejestrowanie, pilnowanie terminów. Pracownicy mogą skupić się na analizie i obsłudze klienta, zamiast na „przerzucaniu papierów”.