Darmowy program do faktur online
z obsługą KSeF
Pomimo że proces założenia spółki z o.o. przez system S24 nie jest przesadnie skomplikowany, wiele osób popełnia w jego trakcie błędy. Te mogą z kolei prowadzić do opóźnień, dodatkowych kosztów, a czasem nawet do istotnych problemów dotyczących przyszłej działalności spółki.
W dzisiejszym materiale przedstawiamy w związku z tym kilka najczęściej popełnianych błędów przy zakładaniu spółki z o.o. przez Internet. Choć poniższa lista jest subiektywna, to wynika z naszej praktyki i może pomóc początkującym przedsiębiorcom uniknąć naprawdę kosztownych pomyłek.
Rejestracja nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez system S24 przy szczególnych potrzebach dostosowania treści umowy spółki
Pierwszy często popełniany błąd dotyczy samego wyboru opisywanej ścieżki rejestracji nowego podmiotu.
Przypominamy, że w zakresie zakładania spółki z o.o. dostępne są bowiem dwie opcje:
- Rejestracja spółki przez Internet (poprzez system S24);
- Rejestracja tradycyjna – u notariusza.
Ponieważ pierwsza z powyższych możliwości jest znacznie tańsza, szybsza, prostsza oraz bardziej intuicyjna, część osób chcących założyć własną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością bez większej refleksji wybiera właśnie ją.
Trzeba jednak pamiętać, że rejestracja spółki z o.o. przez system S24 ma swoje bardzo istotne ograniczenia. Przede wszystkim bowiem opiera się na gotowym formularzu. Brak tu więc możliwości wprowadzania do umowy spółki wielu niestandardowych zapisów, takich jak na przykład zapis o uprzywilejowaniu udziałów czy przyszłych dopłatach.
Dodatkowo przy otwieraniu spółki z o.o. z wykorzystaniem systemu S24 cały kapitał zakładowy koniecznie musi zostać pokryty wkładami pieniężnymi.
Jeżeli chcemy więc w tym zakresie zastosować aport lub też w pełni dostosować umowę spółki do swoich potrzeb i oczekiwań, będziemy skazani na wizytę u notariusza.
Brak prawidłowego przygotowania do rejestracji spółki z o.o. w systemie S24
Siadając do formularza rejestracyjnego znajdującego się w systemie S24 powinniśmy mieć już ustalone najważniejsze kwestie dotyczące działalności podmiotu, który chcemy założyć.
W szczególności konieczne w tym zakresie jest ustalenie:
- nazwy spółki z o.o., która powinna dostatecznie odróżniać się od innych firm, nie wprowadzać nikogo w błąd oraz zawierać oznaczenie odnoszące się do wybranej formy prawnej,
- kodów PKD spółki, które będą odpowiadały faktycznemu zakresowi planowanej działalności (przy czym nieodzowne jest podanie przynajmniej jednego kodu działalności przeważającej),
- struktury udziałów spółki (w tym w szczególności liczby i wartości tych udziałów),
- zasad reprezentacji spółki.
Brak przygotowania powyższych danych to błąd, który może zwiększyć ryzyko błędów przy wniosku i opóźnić rejestrację.
Zapisz się do newslettera
Zostaw swój adres e-mail i otrzymuj raz w tygodniu poradniki wspierające rozwój Twojej firmy
Błędy we wniosku do KRS i załącznikach oraz braki w wymaganych dokumentach rejestracyjnych
Kolejne częste błędy przy zakładaniu spółki z o.o. to błędy popełnione we wniosku lub wymaganych do niego załącznikach (w tym w szczególności w postaci literówek czy rozbieżności) oraz braki w dokumentacji rejestrowej.
Należy przy tym powiedzieć, że w tym ostatnim przypadku konieczny jest bowiem zarówno właściwie wypełniony wniosek o wpis do KRS, jak i odpowiedni zestaw załączników. W przypadku rejestracji poprzez system S24 wśród nich w szczególności znaleźć powinny się przy tym takie dokumenty jak:
- umowa spółki,
- lista wspólników,
- oświadczenie o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego,
- oświadczenie o tym, czy spółka jest cudzoziemcem,
- lista adresów do doręczeń osób uprawnionych do powołania zarządu spółki,
- lista adresów do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki,
- pełnomocnictwo (jeżeli wniosek spółki o wpis do KRS składa pełnomocnik).
Złożenie wniosku rejestrowego do niewłaściwego sądu
Podczas zakładania spółki z o.o. poprzez system S24 musimy pamiętać o wybraniu właściwego sądu rejestrowego, do którego przesłany zostanie nasz wniosek o wpis do KRS.
Stosunkowo powszechne na tym polu są błędy, które mogą znacznie wydłużyć cały proces rejestracji.
Przed złożeniem wniosku koniecznie należy więc sprawdzić właściwy w naszym przypadku sąd rejestrowy na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (pamiętając przy tym, że o przyporządkowaniu decyduje siedziba zakładanej spółki).
Jeśli zainteresował Cię ten wpis, sprawdź naszą ofertę i przeczytaj jak możemy Ci pomóc:
Podsumowanie
Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki z o.o. przez Internet — wniosek o rejestrację spółki w systemie S24
Do najczęściej popełnianych błędów przy zakładaniu spółki z o.o. przez Internet należą:<o :p></o>
· brak właściwego przygotowania do tego procesu (w tym w szczególności w zakresie odpowiednich kodów PKD zakładanej spółki, jej nazwy, struktury udziałów czy ustalonych zasad reprezentacji),
· rejestracja spółki z o.o. przez system S24, w sytuacji, w której potrzebujemy wprowadzić do umowy spółki niestandardowe zapisy (np. o uprzywilejowaniu udziałów),
· błędy we wniosku lub załącznikach oraz brak wszystkich wymaganych dokumentów rejestracyjnych,
· złożenie wniosku rejestrowego do niewłaściwego sądu.
Zaciekawił Cię ten wpis?
Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, będziemy Ci raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych wpisach.
Umów się na bezpłatną konsultację
Rozwijaj firmę dzięki rachunkowości połączonej z doradztwem:
lub
.png)
