1. Strona Główna
  2. /

    Automatyzacja i robotyzacja procesów

Automatyzacja i robotyzacja dla biur rachunkowych

Automatyzacja i robotyzacja procesów księgowych, finansowych oraz biznesowych

Podnieś efektywność pracy i redukuj koszty korzystając z najnowszych technologii: automatyzacji, robotyzacji oraz sztucznej inteligencji.

ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka

97% klientów oceniło nas pozytywnie

Zobacz opinie
Zdjęcie baner automatyzacja-i-robotyzacja-procesow

10 000+

Liczba obsługiwanych firm

Hero

Zredukuj czas potrzebny na obsługę powtarzalnych procesów nawet o 97%

Podnieś efektywność pracy i redukuj koszty korzystając z najnowszych technologii: automatyzacji, robotyzacji oraz sztucznej inteligencji.

Kup teraz i nie przejmuj się kosztami wykonania robota!

Nie ponosisz żadnych kosztów na start – otrzymujesz gotowego robota w formie licencji, dzięki czemu możesz od razu zacząć z niego korzystać. To natychmiastowe oszczędności dla Twojej firmy, bo robot przejmuje zadania pracowników szybciej, bezbłędnie i bez przerw. Co najważniejsze: miesięczny koszt licencji jest niższy niż wydatki, jakie do tej pory pochłaniała manualna obsługa tych procesów. Dlatego zarabiasz od pierwszego dnia wdrożenia – im szybciej uruchomisz robota, tym więcej zyskujesz.

Oszczędzaj swój czas!

Nie musisz tracić setek godzin na wymyślanie, testowanie i odbieranie rozwiązań tworzonych od zera. Skorzystaj z naszych gotowych, sprawdzonych robotów i systemów, dzięki którym Twoja firma zacznie rozwijać się szybciej, stabilniej i z większym zyskiem. Skup się na tym, co naprawdę ważne — rozwoju biznesu, a nie technologicznych szczegółach.

Potwierdzona skuteczność

Skuteczność naszych procesów została potwierdzona u ponad 10 000 klientów.

Systemy oparte na automatyzacji i robotyzacji mogą odpowiadać nawet za 60% prac, które wykonujecie w ramach realizacji usług księgowych, kadrowych i finansowych. Łatwo sobie przeliczyć jakie oszczędności można uzyskać wdrażając nasze roboty.

Bezpieczeństwo

Nasze systemy automatyzacji są w pełni bezpieczne, precyzyjne i wolne od błędów.

Bezpieczeństwo osiągamy dzięki testom, którym poddajemy każdy z wdrażanych robotów i które pozwalają zlokalizować 99,9% potencjalnych błędów i problemów.

Kompleksowa automatyzacja

Sprawdź jakie procesy możemy zautomatyzować w Twojej firmie

Obieg dokumentów

Realizowane automatyzacje:

  • Automatyczne przesyłanie faktur

  • Automatyczne odczytywanie danych z faktur

  • Generowanie umów

  • Weryfikacja danych i dokumentów

  • Przesyłanie dokumentów do klientów

Rezultaty biznesowe:

  • Redukcja kosztów wynagrodzeń nawet o 68%

  • Szybsza realizacja procesów dzięki automatycznej weryfikacji i akceptacji

Kadry i płace

Realizowane automatyzacje:

  • Obsługa urlopów

  • Onboarding

  • Paski płacowe

  • Rejestracja czasu pracy

  • Obsługa benefitów

Rezultaty biznesowe:

  • Redukcja zapytań do HR o 50%

  • Redukcja błędów w naliczeniach

 

Proces rekrutacji

Realizowane automatyzacje:

  • Scoring CV

  • Komunikacja z kandydatami

  • Umawianie spotkań

Rezultaty biznesowe:

  • Skrócenie czasu obsługi rekrutacji o 28%

  • Standaryzacja jakości obsługi procesu i wyższe zadowolenie kandydatów

 

Rozrachunki

Realizowane automatyzacje:

  • Parowanie płatności

  • Windykacja miękka

  • Rozliczanie różnic kursowych

  • Weryfikacja sald

  • Rozliczanie delegacji

Rezultaty biznesowe:

  • Eliminacja błędów ludzkich

  • Redukcja czasu pracy o 72%

Obróbka danych

Realizowane automatyzacje:

  • Raportowanie finansowe

  • Scraping

Rezultaty biznesowe:

  • Łatwiejsze wyciąganie wniosków z danych

  • Redukcja czasu nawet o 73%

W jakich obszarach pracujemy

Poznaj nasze narzędzia

Automatyzacja

Korzystając z narzędzi takich, jak MPA oraz N8N, programujemy automatyczne wykonanie powtarzalnych i łatwych do przewidzenia czynności.

Robotyzacja

Korzystamy z robotów w technologii UiPath oraz Microsoft Power Automate, które obsługują oprogramowanie dokładnie tak samo, jak człowiek.

Dzięki temu potrafią zrealizować zadania niemożliwe do automatyzacji klasycznymi metodami.

Sztuczna inteligencja

Nasze systemy automatyzacji korzystają ze sztucznej inteligencji.

Dzięki temu potrafią one samodzielnie dokonywać prostych ocen oraz podejmować kontrolowane decyzje w czasie rzeczywistym.

Narzędzia jakie obsługujemy

Poznaj nasz proces współpracy

Konsultacja

Na wstępnej konsultacji poznamy Twoje potrzeby i cele oraz zbierzemy dane, które pozwolą nam na wykonanie analizy biznesowej i technologicznej.

Analiza biznesowa i technologiczna

Nasz analityk biznesowy przyjrzy się procesom w Twojej firmie, oceniając ich potencjał do automatyzacji.

Na końcu tego kroku będziemy mieć jasne zrozumienie, które procesy jesteśmy w stanie zautomatyzować.

Będziemy także wiedzieć, jakiej efektywności - redukcji czasu, kosztów lub podniesienia wydajności możesz spodziewać się w rezultacie wdrożenia automatyzacji.

Plan wdrożenia

Przygotujemy plan wdrożenia, na którym określimy:

  • Uproszczony schemat działania automatyzacji

  • Czas wdrożenia wraz z krokami milowymi i planowaną datą zakończenia

  • Narzędzia, z których będzie korzystać automatyzacja

  • Potrzebne dane i dostępy

  • Koszt wdrożenia oraz koszty narzędzi

Wdrożenie

Nasz zespół techniczny przystąpi do prac wdrożeniowych.

Wdrożenie zazwyczaj odbywa się na środowisku testowym, które dopiero po finalizacji zostaje przeniesione do Twojej firmy.

Dzięki temu wdrożenie nie ma wpływu na funkcjonowanie Twojej firmy oraz wymaga jedynie minimalnego udziału ze strony Twojego zespołu.

Wsparcie techniczne

Wszystkie nasze wdrożenia są objęte 12 miesięczną gwarancją, podczas której otrzymasz bezpłatne wsparcie techniczne.

Technologia dostosowana do potrzeb Twojej firmy dzięki wsparciu analityka biznesowego

Marek Borowiak

Dyrektor ds. technologii

Ekspert w zakresie analityki biznesowej, specjalizujący się w zarządzaniu danymi, transformacji cyfrowej oraz optymalizacji procesów operacyjnych. 

Posługuje się zaawansowanymi narzędziami takimi jak SQL, UiPath (automatyzacja procesów), Power BI, PowerApps oraz systemami Comarch. 

Wykształcenie zdobyte w Europejskiej Wyższej Szkole Biznesowej połączył z praktycznym doświadczeniem nabytym na stanowiskach Specjalisty ds. optymalizacji procesów oraz Kierownika działu IT, tworząc unikalne kompetencje łączące myślenie biznesowe z ekspertyzą technologiczną. 

Pasja do automatyzacji i innowacji napędza jego nieustanne poszukiwanie rozwiązań, które pomagają firmom działać sprawniej i podejmować trafniejsze decyzje strategiczne.

Miłosz Baranowski

CEO

Absolwent kierunku finanse przedsiębiorstw na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu oraz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami na Politechnice Poznańskiej.

 

Po zakończeniu studiów zdobywał doświadczenie w bankowości korporacyjnej, sprzedaży i księgowości. Od 2012 roku pełni rolę przedsiębiorcy i CFO, wspierając właścicieli firm oraz kadrę zarządzającą w budowaniu efektywnych procesów finansowych i organizacyjnych.

 

W TaxCoach odpowiada za tworzenie i optymalizację procesów, dobór kluczowych pracowników oraz identyfikowanie tzw. „wąskich gardeł”.

 

Dzięki połączeniu kompetencji CFO, wiedzy z zakresu zarządzania projektami oraz umiejętności konfiguracji systemów ERP, systematycznie podnosi jakość i efektywność komórek księgowych, wdrażając oraz optymalizując procesy kontrolingowe.

Komunikujemy się w językach:

Polski

Angielski

Ukraiński

Rosyjski

Obsługiwanych firm

10+ tys.

Zadowolonych klientów

97%

Wykwalifikowanych doradców

90+

Opinie

Poznaj naszych klientów i ich opinie o współpracy

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

logo firmy

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

logo firmy

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

logo firmy

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Szymon Więczek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Frumbo Sp. z o.o.

Integracje z bankeim

Integracja z internetowymi kanałami płatniczymi

Integracja z e-commerce

Integracja z Bolt/Uber/FreeNow

Pytania i odpowiedzi

Czym jest automatyzacja i robotyzacja procesów?


Czy automatyzacja zastępuje pracowników?


Czy automatyzacja jest bezpieczna?


Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji?


Czy automatyzacja działa także w małych firmach?


Zamów rozmowę
z naszym specjalistą

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.


lub