VAT Registration and VAT Settlement in Poland for e-commerce
We support foreign companies with full VAT registration and ongoing VAT compliance in Poland. An experienced team and modern solutions ensure smooth and reliable fulfillment of all tax obligations of your business.
97% of our clients rated us positively
Reviews
Trusted us
Thanks to comprehensive VAT Compliance services, tax advisors, and protection provided by our insurance policy, you can be confident that all formal matters remain under control and your company operates in compliance with regulations and without risk.
We ensure full tax representation in Poland and continuous advisory support. We act as your tax representative where required by law and provide dedicated specialists who support your company in correct VAT settlements and tax planning.
The safety of our clients is our priority. That is why we are covered by an insurance policy with PZU for an amount of PLN 1,000,000.
How does our VAT support help companies operate effectively in Poland?
We guide foreign entities through the entire VAT registration and compliance process in Poland, ensuring full support at every stage of VAT registration.
Thanks to our expertise and experience, VAT registration and settlements are fast and efficient. You do not need to deal with complex administrative matters – we handle everything.
Once required documents are provided, we take care of VAT registration, filing returns, and maintaining correspondence with the Polish Tax Office. You can focus on growing your business
We verify the correctness of submitted data and VAT settlements, ensuring all transactions comply with Polish VAT law. We prepare VAT returns, JPK files, VAT-UE summaries, and translations of documents where required. We ensure the completeness and accuracy of documentation submitted to Polish and EU tax authorities.
We invite you to speak with our specialist.
Tax consultancy
Selection of appropriate VAT rates – standard, reduced, or exempt
Analysis of the place of taxation for domestic and cross-border transactions
Classification of intra-Community supplies, exports, and third-country transactions
Support with invoicing and record-keeping obligations
Interpretation of Polish and EU VAT regulations, including assistance with rulings and individual interpretations
Contact us – a tax advisor will analyze your business and recommend the most effective solutions.
Preparation and delivery of required documents for VAT registration, representation before the Polish Tax Office, and performance of tax representative functions for entities outside the EU.
Tax representation required for non-EU entities registering for VAT in Poland
Preparation of documents necessary for VAT registration in Poland
Assistance in collecting and completing required documentation in accordance with regulations
Submission of VAT registration documents and representation during the registration process
Providing information on assigned Polish tax identification number (NIP) and individual VAT number
Possibility of EU VAT registration and preparation of required translations by sworn translators
Preparation and submission of VAT returns, monitoring tax obligations, and keeping clients informed about payments
Determination of VAT settlement obligations for non-EU entities operating in Poland
Preparation of monthly VAT returns based on invoices and documentation
Timely submission of VAT returns to the relevant tax offices
Regular verification of tax status (VAT payable or refundable)
Ongoing VAT settlements in case of expansion of activity to other EU countries
EU market expansion is an opportunity for growth and new customers. We provide full EU VAT services – from tax obligation analysis to registration, settlements, and representation before authorities.
Analysis of tax obligations and identification of VAT registration requirements in EU countries
Preparation and submission of VAT registration applications in EU Member States
Ongoing EU VAT compliance after registration
Preparation and submission of VAT returns (including EC Sales Lists)
Tax representation in EU countries where required
Communication with foreign tax authorities and coordination of sworn translations
EORI registration, Intrastat declarations, and BDO register services
We assist in obtaining an EORI number required for import and export transactions within the European Union. We prepare applications and coordinate the entire registration process, ensuring smooth customs clearance and foreign trade operations.
For intra-Community transactions, we prepare and submit mandatory Intrastat declarations, ensuring accurate reporting of goods movements and compliance with statistical thresholds.
We support companies in registration with the BDO (Waste Database), which is mandatory for many businesses operating in Poland. We maintain required waste records and submit reports in accordance with environmental regulations.
We use modern tools to automate data import from e-commerce platforms and payment systems, limiting manual bookkeeping and reducing costs. You can focus on your business – we ensure compliance and accuracy.
We provide continuous online access to accounting documents, tax reports, and settlements. You stay in control of your company’s finances at all times.
We develop our own IT solutions that integrate sales systems, logistics, and accounting. This enables full automation of domestic and cross-border settlement
Our accounting and IT systems are constantly improved and integrated with e-commerce platforms and banks, ensuring up-to-date, accurate, and scalable solutions.
We assist foreign entrepreneurs in entering the Polish market – from choosing a legal form and registering the company with KRS, to VAT registration, bank accounts, and full accounting services. Support is also available in English.
W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.
Tomasz Framski
Consdata
Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.
GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI
Codeaddict S.A.
Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.
Krzysztof Burdalski
Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.
Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.
Games Lab
Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.
Grzegorz Sikorski
STEP RM Sp. z o.o.
Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.
Dawid Wójcik
SZTUKA BETONU
Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)
Szymon Więczek
Grupa WeDo Sp. z o.o.
Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.
Dentopolis s.c.
Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.
Raion Automatyka
TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.
Beata Zapała
A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.
Frumbo Sp. z o.o.
Odpowiedzi na moje pytania otrzymuję szybko i w sposób zrozumiały, nawet w przypadku skomplikowanych zagadnień podatkowych. Mogę liczyć na wsparcie zarówno w codziennych sprawach księgowych, jak i w sytuacjach wymagających pogłębionej analizy.
Szymon Toda
"Firmowa Strona WWW" - Szymon Toda
