1. Home
  2. /

    R&D tax relief

R&D tax relief

R&D tax relief – real savings and support for innovation

Take advantage of the research and development tax relief and deduct up to 200% of costs incurred for R&D activities. We help entrepreneurs properly identify eligible projects, prepare documentation and settle the relief in compliance with regulations. You minimize tax risk and increase your company’s financial liquidity. Legally, safely and effectively – for the development of your business.

97% of our clients rated us positively

Reviews

Over 10k

Companies served

Trusted us

Hero

How do we support your business?

R&D relief – effective tax optimization tailored to your business

You run development projects, implement innovations, improve processes, introduce new products or enter new markets? This may constitute R&D activity eligible for tax relief.

We help entrepreneurs use the relief safely by identifying appropriate activities, preparing complete documentation and representing them before tax authorities. We operate across industries – always adapting the solution to your company.

Identification of R&D activities and eligible costs

We analyze your company’s operations and indicate which processes, activities and expenses meet the conditions of the R&D relief. We show that innovation may lie even in everyday improvements.

Documentation of research and development projects

We prepare descriptions of R&D projects in line with tax authority guidelines – clearly and transparently. We develop substantive documentation and support the accounting recording of eligible costs.

Protective opinion and support in case of audit

We offer the possibility of obtaining an individual tax ruling or prepare a protective position securing the client in the event of an audit. In case of dispute – we represent the company.

Financial analysis and savings simulation

We calculate what specific tax benefit the R&D relief may bring to your company. We simulate savings scenarios for subsequent tax years

Combining R&D relief with IP Box and grants

We assess whether your company can combine R&D relief with IP Box or grant funding. We design an optimal strategy to maximize the use of available support instruments.

Need support from a tax advisor?

Book a free consultation and see how we can optimize your taxes and increase the security of your settlements.

What does the process of obtaining the R&D relief look like with our support?

Using the R&D tax relief does not have to be complicated – provided that the process is properly planned and carried out in accordance with tax requirements. Below we present step by step how cooperation with us looks when settling the R&D relief.

Diagnosis of activities and initial qualification

We discuss your projects, products, processes and changes taking place in the company. We determine whether they meet the definition of R&D activity. At this stage, we indicate the potential scope of the relief and possible savings.

Cost analysis and preparation of records

Together with accounting or the finance department, we identify costs that may be considered eligible. We help implement appropriate accounting records and assign expenses to specific projects.

Preparation of R&D documentation

We create documentation required by regulations – project descriptions, objectives, scope and results. If necessary, we supplement missing data or design procedures that secure the relief for the future.

Settlement of the relief in the tax return

Based on collected data and prepared documentation, we calculate the R&D relief and help correctly include it in the CIT or PIT return. We can also settle the relief retroactively – up to 5 previous years – by filing corrections.

Support after settlement and in case of audit

After the settlement, we continue to ensure your company’s tax security. We assist in case of inquiries from authorities, verification activities or audits. We represent you and defend your position before tax authorities.

TAX ADVISORY TEAM

Your R&D relief in the hands of innovation and tax specialists

Meet experts who help companies effectively and safely use the R&D tax relief – from identifying projects and eligible costs, through preparing documentation and accounting records, to settling the relief and representing you before authorities.

Jarosław Wowra

Tax advisor

Lawyer, specialist in financial law, tax advisor and author of over 300 publications on legal and tax topics. For many years associated with tax administration: worked in the Tax Inspection Office, Tax Office and the Chamber of Tax Administration in the Department of Supervision over Offices, serving as a coach and controller.
Thanks to this, he understands not only legal regulations but also the processes and mechanisms operating within tax authorities. Since 2006, he has supported the private sector, conducting corporate reorganizations and ownership transformations, tax analyses and optimizations, and representing clients in court proceedings.
He has achieved numerous successes in tax criminal cases, administrative proceedings and tax disputes. His in-depth knowledge of state institutions “from the inside” allows him to conclude cases without the need for long-term tax and court proceedings.

Katarzyna Jankowiak

Tax Advisor

Tax advisor specializing in serving SMEs. She gained professional experience in cooperation with one of the renowned advisory firms in Poznań. Previously, for six years she developed her expertise in accounting, and today she navigates both tax law and accounting with full understanding of regulations and practical aspects of running a business.
Co-author of the guide “Chambers Global Corporate Tax 2024” dedicated to corporate taxation worldwide. Participant of the first edition of the mentoring program “IFA Mentoring Platform” organized by the International Fiscal Association.
She specializes in ongoing advisory in income taxes – including Estonian CIT – as well as VAT, also in the e-commerce sector. She supports clients in complex reorganization processes. Valued for combining expert knowledge with a practical approach and excellent understanding of business realities.

EXTENDED SCOPE OF COOPERATION

R&D relief is just the beginning – combine it with comprehensive tax and accounting support

In one package, you receive coordinated, secure and tailored tax and accounting services adapted to your business needs.

Ongoing accounting and HR support for your company

Maintain regular contact with dedicated managers specializing in your industry.

The interests and security of our clients are our priority.

We communicate in the following languages: 

Polish

English

Ukrainian

Russian

Companies served

10k +

Satisfied clients

97%

Qualified specialists

100+

Reviews

Meet our clients and read their opinions about working with us

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Szymon Więczek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Frumbo Sp. z o.o.

Będąc aktywny od 2012 roku na polskim i europejskim rynku, nigdy nie miałem tak wielkiej pomocy ze strony biur księgowych, jaką otrzymałem od Pana Adama z ramienia TaxCoach.

Odpowiedzi na moje pytania otrzymuję szybko i w sposób zrozumiały, nawet w przypadku skomplikowanych zagadnień podatkowych. Mogę liczyć na wsparcie zarówno w codziennych sprawach księgowych, jak i w sytuacjach wymagających pogłębionej analizy.

Szymon Toda

"Firmowa Strona WWW" - Szymon Toda

FAQ

Who can benefit from the R&D relief?


What costs can be deducted under the R&D relief?


Is it necessary to have R&D center status to use the R&D relief?


Can the R&D relief be settled retroactively?


Can the R&D relief be combined with IP Box or grants?


How to prepare documentation for the R&D relief?


Request a call
with our specialist

We will contact you within 24 hours.


or