1. Home
  2. /

    Intrastat

Intrastat

Preparation and submission of Intrastat declarations

Ensure correct reporting of the movement of goods within the European Union. We take care of the preparation and submission of Intrastat declarations on your behalf, ensuring data accuracy and timely delivery to the authorities.

97% of our clients rated us positively

Reviews

Over 10k

Number of companies served

Hero

When is Intrastat reporting required?

Does your company need to submit Intrastat declarations?

The obligation to report Intrastat applies to companies that carry out trade in goods with other European Union Member States and exceed specific statistical thresholds. Our services are used both by businesses entering EU trade and by companies that want certainty that their settlements are complete and compliant with administrative requirements.

Companies engaged in regular trade in goods within the EU

Intrastat declarations are required for entities that perform intra-Community dispatches or arrivals of goods and exceed annually defined statistical thresholds. This applies to trading companies as well as manufacturers that move goods between their own warehouses in different EU countries.

We help determine whether your transactions give rise to an Intrastat obligation and which data must be included in monthly declarations.

This group includes, among others:

 

  • companies shipping goods to customers in other EU countries

  • businesses receiving regular deliveries from EU Member States

  • entities relocating goods between warehouses or branches within Europe

  • companies whose turnover dynamically increases during the year

  • businesses that, after exceeding the threshold, must also submit zero declarations

czne deklaracje zerowe.

Intrastat tailored to your business requirements

Ensure reliable reporting of goods movements within the European Union. We prepare monthly Intrastat declarations based on the data you provide and submit them to the relevant authorities.

How Intrastat declaration services process work

We organize Intrastat reporting so that your involvement is limited mainly to providing the necessary information on goods movements. We take care of the rest – from data processing to communication with the authorities.

Identification of the scope of cooperation

At the beginning, we analyze the types of goods you ship and the directions of EU trade to determine whether reporting applies and whether it concerns arrivals, dispatches, or both.

Establishing the method of data transfer

Together we choose a convenient format for submitting data on goods so that it can be easily used in the preparation of declarations.

Preparation and submission of the declaration

Based on the received data, we prepare Intrastat declarations monthly and submit them electronically to the relevant institutions within statutory deadlines.

Ongoing care and support

After submitting declarations, we continue cooperation, providing ongoing support within VAT Compliance – in line with the scope and needs of your company.

Ongoing support from a VAT Compliance expert for your company

Stay in regular contact with dedicated advisors specializing in your industry and grow your business globally.

Current Intrastat thresholds

Check our blog to find out the current Intrastat thresholds and VAT rates in European countries.

We communicate in the following languages:

Polish

English

Ukrainian

Russian

Companies served

10+ k

Satisfied clients

97%

Qualified specialists

100+

Integration with payment channels

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Szymon Więczek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Frumbo Sp. z o.o.

Będąc aktywny od 2012 roku na polskim i europejskim rynku, nigdy nie miałem tak wielkiej pomocy ze strony biur księgowych, jaką otrzymałem od Pana Adama z ramienia TaxCoach.

Odpowiedzi na moje pytania otrzymuję szybko i w sposób zrozumiały, nawet w przypadku skomplikowanych zagadnień podatkowych. Mogę liczyć na wsparcie zarówno w codziennych sprawach księgowych, jak i w sytuacjach wymagających pogłębionej analizy.

Szymon Toda

"Firmowa Strona WWW" - Szymon Toda

E-Commerce integrations

FAQ

What is the Intrastat system?


Does the obligation apply to services?


How often are Intrastat declarations submitted?


Can the preparation of Intrastat declarations be outsourced to an external company?


Request a call
with our specialist

We will contact you within 24 hours.


or