1. Strona Główna
  2. /

    Case Study
  3. /

    Wdrożenie ,,Pakietu konfiguracyjnego na Click"
  4. /

Wdrożenie ,,Pakietu konfiguracyjnego na Click"

Wdrożenie ,,Pakietu konfiguracyjnego na Click"

O kliencie

HK Finanse to biuro rachunkowe z Gdańska, świadczące usługi księgowe, kadrowo-płacowe, podatkowe i doradcze dla firm oraz organizacji. Klient obsługuje różne typy podmiotów, w tym spółki, fundacje, stowarzyszenia oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą.
Wraz z rozwojem biura coraz większego znaczenia nabierała sprawna organizacja pracy w systemie Comarch ERP Optima. Kluczowym celem było uporządkowanie konfiguracji systemu, ograniczenie ręcznych czynności oraz przygotowanie procesów księgowych do obsługi większej liczby klientów bez proporcjonalnego zwiększania obciążenia zespołu.

Zastosowane działania

Kompleksowy Pakiet na click Comarch ERP Optima Konfiguracja systemu Automatyzacja księgowości Optymalizacja procesów Schematy księgowe

Określenie problemu

HK Finanse rozwijało swoją działalność i potrzebowało rozwiązań, które pozwolą lepiej wykorzystać możliwości systemu Comarch ERP Optima. Wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych operacji pojawiła się potrzeba ograniczenia ręcznych czynności, ujednolicenia pracy oraz zwiększenia przewidywalności procesów księgowych.



Kluczowym wyzwaniem było takie skonfigurowanie systemu, aby codzienna praca zespołu była szybsza, bardziej powtarzalna i mniej zależna od manualnych działań. Firma potrzebowała rozwiązania, które pozwoli zwiększyć efektywność obsługi klientów oraz przygotować biuro na dalsze skalowanie działalności.

  • Duża liczba powtarzalnych czynności wykonywanych ręcznie
  • Potrzeba lepszego wykorzystania możliwości Comarch ERP Optima
  • Konieczność konfiguracji procesów w sysytemie
  • Potrzeba zwiększenia efektywności pracy zespołu
  • Chęć obsługi większej liczby operacji bez proporcjonalnego wzrostu kosztów

Rozwiązania

W ramach współpracy wdrożono Pakiet na click, obejmujący konfigurację systemu Comarch ERP Optima oraz dostosowanie wybranych procesów księgowych do codziennej pracy biura rachunkowego. Celem wdrożenia było zwiększenie automatyzacji, skrócenie czasu obsługi operacji oraz stworzenie bardziej uporządkowanego środowiska pracy.



Przeprowadzono konfigurację systemu, wdrożono rozwiązania wspierające automatyzację księgowania oraz usprawniono procesy związane z obsługą dokumentów i operacji księgowych. Dzięki temu zespół mógł szybciej realizować powtarzalne zadania, ograniczyć liczbę ręcznych czynności i pracować według bardziej spójnych zasad.

  • Wdrożenie Pakietu na click
  • Konfiguracja systemu Comarch ERP Optima
  • Ograniczenie liczby manualnych czynności
  • Przygotowanie procesów do dalszego skalowania działalności
Szukasz rozwiązania dla swojej branży? Odezwij się i zobacz, co możemy zrobić dla Twojej firmy.
Skontaktuj się z nami

Efekty

Wdrożenie Pakietu na click pozwoliło HK Finanse usprawnić codzienną pracę w Comarch ERP Optima oraz zwiększyć efektywność obsługi procesów księgowych. Automatyzacja i lepsza konfiguracja systemu przełożyły się na szybszą realizację powtarzalnych czynności, sprawniejszą pracę zespołu oraz lepszą kontrolę nad kosztami operacyjnymi.



Dzięki wdrożonym rozwiązaniom biuro mogło obsługiwać większą liczbę operacji przy zachowaniu wysokiej jakości pracy i większej przewidywalności procesów. Usprawnienia stworzyły również solidną podstawę do dalszego rozwoju firmy.

  • Wzrost efektywności pracy o około 35%
  • Poprawa wyniku netto o około 25%
  • Szybsze wdrożenie klienta do obsługi
  • Ograniczenie liczby ręcznych czynności w systemie
  • Możliwość sprawniejszego skalowania działalności
  • Lepsze wykorzystanie możliwości Comarch ERP Optima

Podsumowanie efektów i wnioski

Projekt pokazał, że odpowiednia konfiguracja systemu Comarch ERP Optima oraz wdrożenie automatyzacji w ramach Pakietu na click mogą realnie usprawnić codzienną pracę biura rachunkowego. Uporządkowanie procesów i ograniczenie ręcznych czynności przełożyły się na większą efektywność zespołu, poprawę wyniku finansowego oraz szybsze wdrażanie klientów do obsługi.

Wdrożone rozwiązania pozwoliły HK Finanse lepiej wykorzystać potencjał systemu ERP i przygotować organizację na dalszy rozwój bez nadmiernego zwiększania kosztów operacyjnych.