Faktura VAT, Faktura VAT zaliczka, Faktura VAT Proforma, Faktura do paragonu, Faktura VAT rozliczająca zaliczkę

Faktura VAT

Co to jest faktura VAT i kiedy trzeba ją wystawić?

Faktura VAT dokumentuje sprzedaż towarów lub usług i stanowi podstawę rozliczeń podatkowych. Fakturę wystawia się co do zasady nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy lub wykonano usługę.

 

Darmowy wzór faktury VAT: elementy wymagane

Wzór faktury VAT powinien zawierać: datę wystawienia, numer, dane sprzedawcy i nabywcy, NIP-y, nazwę towaru/usługi, ilość, cenę, stawki i kwoty VAT oraz wartość sprzedaży. Tak przygotowany wzór ogranicza ryzyko błędów przy wystawianiu dokumentów.

 

 

 

Faktura do paragonu

Co to jest faktura do paragonu i kiedy można ją wystawić?

Faktura do paragonu to dokument wystawiany do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej, gdy nabywca potrzebuje faktury do rozliczeń. Od 1 stycznia 2020 r. obowiązuje zasada, że fakturę do paragonu można wystawić tylko wtedy, gdy paragon zawiera NIP nabywcy.

 

Darmowy wzór faktury do paragonu

Wzór powinien zawierać standardowe elementy faktury (data, numer, dane stron, NIP, pozycje, stawki i kwoty VAT) oraz odniesienie do transakcji. Wystawiając fakturę na żądanie klienta, należy pamiętać o terminach wynikających z ustawy VAT.

 

 

 

Faktura proforma

Co to jest faktura proforma i do czego służy?

Faktura proforma to dokument handlowy używany najczęściej jako oferta lub podsumowanie warunków przed płatnością lub realizacją zamówienia. Nie jest fakturą VAT i nie trafia do ewidencji księgowej.

 

Darmowy wzór faktury proforma

Wzór powinien zawierać dane stron, opis towaru/usługi, ceny, warunki płatności, termin ważności oraz wyraźne oznaczenie PROFORMA. To ogranicza nieporozumienia i przyspiesza akceptację zamówienia.

 

 

 

Faktura VAT zaliczkowa

Co to jest faktura VAT zaliczkowa i kiedy się ją stosuje?

Faktura VAT zaliczkowa dokumentuje otrzymanie całości lub części zapłaty przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi. Termin wystawienia: nie później niż 15. dnia miesiąca po miesiącu otrzymania zaliczki.

 

Darmowy wzór faktury zaliczkowej

Wzór powinien zawierać standardowe elementy faktury oraz informacje umożliwiające powiązanie zaliczki z przyszłą sprzedażą (np. czego dotyczy zaliczka, kwota brutto/netto/VAT). Jeśli zaliczka obejmuje tylko część wartości zamówienia, należy później wystawić fakturę końcową/rozliczeniową.

 

 

 

Faktura VAT rozliczeniowa (rozliczająca zaliczkę)

Co to jest faktura rozliczeniowa i kiedy się ją wystawia?

Faktura VAT rozliczeniowa, zwana też końcową, służy do zamknięcia transakcji, gdy wcześniej wystawiono faktury zaliczkowe. Po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru dokument rozlicza całość i uwzględnia otrzymane zaliczki.

 

Darmowy wzór faktury rozliczeniowej

Wzór powinien zawierać pełną wartość zamówienia oraz odniesienia do wcześniejszych faktur zaliczkowych (numery i kwoty zaliczek), aby jasno pokazać, jaka część została już zapłacona, a jaka pozostaje do zapłaty. Termin wystawienia podlega ogólnym zasadom dla faktur VAT (15. dzień miesiąca następującego po dostawie/usłudze).

 

Wsparcie i kontakt

Masz pytania dotyczące faktur VAT i ich rodzajów? Skontaktuj się z nami – eksperci biura księgowego w Poznaniu oraz eksperci biura księgowego w Warszawie udzielą Ci wyczerpujących odpowiedzi i wsparcia. Udostępnimy także darmową aplikację do wystawiania faktur VAT oraz panel klienta do przesyłania dokumentów online.