Instrukcja wystawiania faktury zaliczkowej w systemie IK+

Krok 1: Wystawienie faktury pro forma

Wprowadź wszystkie niezbędne dane, tak jak przy wystawianiu standardowej faktury lub faktury pro forma.
Upewnij się, że wszystkie informacje są prawidłowe i kompletne.
Po wprowadzeniu wszystkich danych, zapisz fakturę pro forma w systemie.

Krok 2: Przekształcenie faktury pro forma w fakturę zaliczkową

Przejdź do edycji zapisanej faktury pro forma.
Kliknij ikonę kłódki, aby zablokować fakturę, co uniemożliwi jej dalszą edycję i pozwoli na przekształcenie w fakturę zaliczkową.

Kliknij ikonę „ZL”, która symbolizuje wystawienie faktury zaliczkowej.

System automatycznie przekształci fakturę pro forma w fakturę zaliczkową.

Wprowadź otrzymaną kwotę zaliczki w odpowiednie pole.

Krok 3: Finalizacja faktury zaliczkowej

Po wprowadzeniu kwoty zaliczki, zapisz fakturę zaliczkową w systemie.
Zapisana faktura zaliczkowa jest gotowa do pobrania lub wydruku. Możesz ją wydrukować bezpośrednio z systemu lub zapisać na dysku.

Podsumowanie
Proces wystawiania faktury zaliczkowej w systemie IK+ jest prosty i intuicyjny. Wymaga jedynie kilku kroków: wystawienia faktury pro forma, jej przekształcenia w fakturę zaliczkową oraz wprowadzenia kwoty zaliczki. Dzięki temu procesowi można efektywnie zarządzać zaliczkami i dokumentować je zgodnie z wymaganiami księgowymi.

Dodatkowe uwagi

Upewnij się, że wszystkie wprowadzone dane są poprawne przed zapisaniem i blokowaniem faktury.
Pamiętaj, że zablokowanej faktury nie można edytować, dlatego ważne jest, aby sprawdzić wszystkie informacje przed jej przekształceniem w fakturę zaliczkową.

Oferta Cennik Kontakt