Instrukcja wystawiania faktury zaliczkowej w systemie IK+
Instrukcja wystawiania faktury zaliczkowej w systemie IK+
Krok 1: Wystawienie faktury pro forma
- Wprowadź wszystkie niezbędne dane, tak jak przy wystawianiu standardowej faktury lub faktury pro forma.
- Upewnij się, że wszystkie informacje są prawidłowe i kompletne.
- Po wprowadzeniu wszystkich danych, zapisz fakturę pro forma w systemie.
Krok 2: Przekształcenie faktury pro forma w fakturę zaliczkową
- Przejdź do edycji zapisanej faktury pro forma.
- Kliknij ikonę kłódki, aby zablokować fakturę, co uniemożliwi jej dalszą edycję i pozwoli na przekształcenie w fakturę zaliczkową.
- Kliknij ikonę „ZL”, która symbolizuje wystawienie faktury zaliczkowej.
- System automatycznie przekształci fakturę pro forma w fakturę zaliczkową.
- Wprowadź otrzymaną kwotę zaliczki w odpowiednie pole.
Krok 3: Finalizacja faktury zaliczkowej
- Po wprowadzeniu kwoty zaliczki, zapisz fakturę zaliczkową w systemie.
- Zapisana faktura zaliczkowa jest gotowa do pobrania lub wydruku. Możesz ją wydrukować bezpośrednio z systemu lub zapisać na dysku.
Podsumowanie
Proces wystawiania faktury zaliczkowej w systemie IK+ jest prosty i intuicyjny. Wymaga jedynie kilku kroków: wystawienia faktury pro forma, jej przekształcenia w fakturę zaliczkową oraz wprowadzenia kwoty zaliczki. Dzięki temu procesowi można efektywnie zarządzać zaliczkami i dokumentować je zgodnie z wymaganiami księgowymi.
Dodatkowe uwagi
- Upewnij się, że wszystkie wprowadzone dane są poprawne przed zapisaniem i blokowaniem faktury.
- Pamiętaj, że zablokowanej faktury nie można edytować, dlatego ważne jest, aby sprawdzić wszystkie informacje przed jej przekształceniem w fakturę zaliczkową.
%20(2)(2).png)
