1. Strona Główna
  2. /

    Zastępstwo pracowników kadrowo-płacowych

Zastępstwo kadrowo-płacowe

Natychmiastowe i bezpieczne zastępstwo pracowników kadr i płac

Zapewnij ciągłość obsługi kadrowo-płacowej nawet przy nagłej nieobecności pracownika. Przejmujemy obowiązki w 24–72 h, bez opóźnień w wypłatach i ryzyka błędów.

ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka

97% klientów oceniło nas pozytywnie

Zobacz opinie
Zdjęcie baner zastepstwo-pracownikow-kadrowo-placowych

10 000+

Liczba obsługiwanych firm

Hero

Poznaj nas

TaxCoach w liczbach

Przekonaj się, dlaczego 97% firm poleca nasze procesy kadrowo-płacowe podczas nieobecności pracowników.

Terminowość w rozliczeniach

100%

Liczba umów obsługiwanych rocznie

21 tyś+

Średnia redukcja czasu obsługi kadr i prac u naszych klientów

81%

Średni czas oczekiwania na odpowiedź po wysłaniu zapytania

28 minut

Zaufali nam przedsiębiorcy z różnych branż, powierzając obsługę kadr i płac w czasie nieobecności swoich pracowników.

97% zadowolonych klientów

Bezpieczeństwo

Bezpieczne i terminowe zastępstwo pracowników kadr i płac bez przerw w obsłudze

Bezpieczeństwo przejęcia obowiązków

Podczas wdrożenia dbamy o poufność i bezpieczeństwo danych. Korzystamy z szyfrowanych kanałów przekazu dokumentów oraz narzędzi zgodnych z rygorystycznymi normami RODO i Comarch.

100% terminowość list płac i deklaracji

Zastępstwo gwarantuje nieprzerwany proces naliczania wynagrodzeń, deklaracji ZUS i PIT. Pracownicy otrzymują wypłaty zawsze na czas, niezależnie od absencji w Twoim dziale.

Szybka reakcja i wdrożenie

Rozpoczynamy współpracę nawet w ciągu 24–72 godzin. Reagujemy natychmiast na bieżące potrzeby, utrzymując średni czas odpowiedzi na zapytanie do 28 minut.

Pełne przejęcie obowiązków kadrowo-płacowych

Przejmujemy kompleksową obsługę dokumentacji pracowniczej, rozliczeń i kontaktów z urzędami – w czasie nieobecności Twojego zespołu. Zapewniamy płynne przejście procesów bez potrzeby dodatkowych szkoleń.

Poufność i ograniczony dostęp

Przejmujemy tylko niezbędny zakres danych i nadajemy dostęp wyłącznie osobom odpowiedzialnym za zastępstwo. Ty decydujesz, kto ma wgląd do informacji kadrowych i płacowych Twojej firmy.

Kompleksowa obsługa krok po kroku

Od zgłoszenia do pełnego działania – nasz proces zastępstwa kadrowo-płacowego

Audyt wejściowy i analiza akt

Zbieramy minimalny pakiet dokumentów i analizujemy strukturę procesów w Twojej firmie - systemy, listy płac oraz dokumentację kadrową.


Czas reakcji: do 24 godzin od zgłoszenia.

Mapowanie obowiązków i harmonogramów

Przypisujemy zadania zgodnie z grafikiem Twojego zespołu: listy płac, deklaracje, ewidencję czasu pracy, urlopy oraz kontakty z urzędami.


Dostosowujemy się do Twojego cyklu płacowego.

Pełne przejęcie i monitoring jakości

Przejmujemy codzienne obowiązki działu kadr i płac, dostarczając regularne raporty dotyczące zgodności, wydajności i terminowości.

Ty zachowujesz kontrolę, my realizujemy zadania.

Optymalizacja i stałe doskonalenie

Po pełnym wdrożeniu stale usprawniamy procesy, wprowadzamy integracje z systemami klienta i automatyzujemy rutynowe czynności.

Większa efektywność, mniejsze ryzyko, realne oszczędności.

Zastępstwo pracowników kadrowo-płacowych

Zredukuj ryzyko przestojów i błędów w rozliczeniach dzięki profesjonalnemu zastępstwu działu kadr i płac. Zapewnij ciągłość obsługi, nawet gdy Twoi pracownicy są na urlopie, zwolnieniu lub w trakcie rekrutacji.

Oszczędność czasu

Zapewnij terminowe rozliczenia i wypłaty w czasie zastępstwa

Terminowe przygotowanie dokumentów kadrowych

Rozliczanie premii, nadgodzin i dodatków

Wyliczanie składek i podatków

Przygotowywanie list płac

Obsługa benefitów i świadczeń pozapłacowych

Aplikacja mobilna & desktop

Zarządzaj kadrami i płacami na dowolnym urządzeniu korzystając z responsywnej, czytelnej i łatwej w obsłudze aplikacji.

Samoobsługa pracownicza

 

 

Pozwól swojej kadrze skupić się na pracy i uprość proces komunikacji z działem kadr i płac.

 

Dzięki aplikacji Twoi pracownicy poinformują o nieobecności, poproszą o urlop oraz uzyskają dostęp do potrzebnych im dokumentów, jak kwitki wypłat lub PIT-11.

W APLIKACJI

Zarządzaj urlopami, nieobecnościami i planem pracy z pełną kontrolą czasu

Delegacje i praca za granicą

Organizuj wyjazdy służbowe zgodnie z przepisami i bez zbędnych formalności i z pełnym zabezpieczeniem pracowników poza krajem.

Urlopy i nieobecności

Planuj i zatwierdzaj urlopy oraz ewidencjonuj nieobecności w przejrzystym harmonogramie dostosowanym do potrzeb firmy.

Praca zdalna i rozliczanie czasu pracy

Monitoruj czas pracy pracowników, niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków – w biurze, hybrydowo lub zdalnie.

W APLIKACJI

Rozwijaj zespół i zwiększaj jego efektywność z pomocą nowoczesnych narzędzi

Ewaluacje pracowników

Korzystaj z narzędzi, które pomagają ocenić zaangażowanie, postępy i wyniki zespołu – w oparciu o realne dane i cele firmy

Proces rekrutacyjny

Publikuj ogłoszenia, analizuj kandydatów i podejmuj decyzje o zatrudnieniu szybciej, dzięki centralnemu systemowi rekrutacji.

Rozwój i szkolenia

Twórz harmonogramy szkoleń i programy rozwojowe dostosowane do potencjału i planów Twojej organizacji.

Sprawna obsługa kadr i płac zintegrowana z Twoimi systemami

Raporty kadrowe dostępne 24/7, przez cały rok

Wsparcie przy wdrażaniu narzędzi IT, które automatyzują obieg dokumentów i usprawniają zarządzanie czasem pracy.

Integracja z systemami do rejestracji i pomiaru czasu pracy.

Praca na Twoich systemach (Optima, Enova365, Gratyfikant i inne) lub na naszych dedykowanych rozwiązaniach.

Emilia Adamska

Kierowniczka działu kadr i płac

Doświadczona ekspertka w zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi, łącząca specjalistyczną wiedzę z umiejętnościami managerskimi.  

 

W swojej codziennej pracy odpowiada za koordynację zespołu specjalistów, optymalizację procesów poprzez wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz zapewnienie płynnej komunikacji między działem kadr i płac, innymi komórkami biura TaxCoach oraz zewnętrznymi instytucjami.  

 

Prowadzi pełną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie świadczeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz sporządzanie deklaracji dla instytucji państwowych.  

 

Nadzoruje procesy digitalizacji działu kadrowo-płacowego, dba o zgodność procedur z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz zapewnia najwyższy standard obsługi klientom TaxCoach.

Miłosz Baranowski

Dyrektor Generalny

Ukończył studia na kierunku finanse przedsiębiorstw na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu oraz studia podyplomowe z zarządzania projektami na Politechnice Poznańskiej.

Po studiach zdobywał doświadczenie w sektorze bankowości korporacyjnej, sprzedaży oraz księgowości. Od 2012 roku prowadzi własną działalność i pełni funkcję CFO, wspierając właścicieli firm oraz kadrę menedżerską w doskonaleniu procesów finansowych i organizacyjnych.

W TaxCoach odpowiada za rozwój i optymalizację procedur, rekrutację kluczowych pracowników oraz eliminację tzw. „wąskich gardeł” w strukturze organizacyjnej.

Łącząc kompetencje CFO, wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz praktyczne umiejętności w zakresie konfiguracji systemów ERP, skutecznie usprawnia działanie zespołów księgowych, wdrażając nowoczesne rozwiązania kontrolingowe i optymalizując procesy finansowe.

Krzysztof Mrugalski

Dyrektor Operacyjny

Współzałożyciel i dyrektor operacyjny biura rachunkowego TaxCoach.

Ukończył studia magisterskie na kierunku Towaroznawstwo na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu oraz studia inżynierskie z Zarządzania i Inżynierii Produkcji na Politechnice Poznańskiej.

Swoją karierę zawodową rozpoczął jako konsultant i wdrożeniowiec systemów zarządzania jakością, w tym ISO 9001, a także jako audytor tych standardów w przedsiębiorstwach i jednostkach samorządu terytorialnego. Pełnił również funkcję pełnomocnika rektora ds. jakości kształcenia oraz współpracy z biznesem w jednej z uczelni wyższych.
Od lat aktywnie wspiera sektor MŚP, oferując kompleksową obsługę księgową i doradztwo gospodarcze. 

W TaxCoach odpowiada za rozwój strategii operacyjnej, optymalizację procesów oraz skalowanie usług, dostosowując je do dynamicznie zmieniających się realiów rynkowych.

Marek Borowiak

Dyrektor Działu IT i Optymalizacji Procesów

Analityk biznesowy z bogatym doświadczeniem w analizie danych, automatyzacji procesów oraz optymalizacji operacyjnej.

Specjalizuje się w pracy z SQL, RPA (UiPath), Power BI, PowerApps oraz systemami Comarch, co pozwala mu skutecznie usprawniać procesy biznesowe i zwiększać efektywność organizacji.

Absolwent Europejskiej Wyższej Szkoły Biznesowej. Doskonale rozumie mechanizmy funkcjonowania przedsiębiorstw i potrafi łączyć wiedzę analityczną z nowoczesnymi technologiami.

Doświadczenie zdobywał m.in. jako specjalista ds. optymalizacji procesów oraz kierownik działu IT, gdzie skutecznie wdrażał rozwiązania zwiększające efektywność operacyjną.

Jego pasją jest automatyzacja – nieustannie poszukuje nowatorskich metod usprawniania pracy firm, pomagając im osiągać lepsze wyniki i podejmować bardziej trafne decyzje biznesowe.

Komunikacja

Bezpośredni kontakt z kadrową, doradcą podatkowym, dyrektorem finansowym oraz działem IT

Kontaktuj się szybko i sprawnie - bezpośrednio ze specjalistami, których pomocy potrzebujesz.

Stała opieka specjalisty

Zachowaj bieżący kontakt z dedykowanym opiekunem specjalizującym się w obsłudze Kadr i Płac

Polisa ubezpieczeniowa
1 000 000 zł

Interesy i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz priorytet, dlatego zabezpieczamy je polisą ubezpieczeniową w PZU do kwoty 1 000 000 zł.

Komunikujemy się w językach:

Polski

Angielski

Ukraiński

Rosyjski

Opinie

Poznaj naszych klientów i ich opinie o współpracy

Obsługiwanych firm

10+ tyś.

Zadowolonych klientów

97%

Wykwalifikowanych specjalistów

90+

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

logo firmy

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

logo firmy

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

logo firmy

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Szymon Więczek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Frumbo Sp. z o.o.

Pytania i odpowiedzi

W jakich sytuacjach warto skorzystać z zastępstwa kadrowo-płacowego?


Jak szybko możecie rozpocząć współpracę


Czy mogę powierzyć Wam kontakt z urzędami?


Czy zastępstwo może obejmować tylko wybrane obowiązki?


Czy pracujecie na systemie klienta, czy na własnym oprogramowaniu?


Czy w czasie zastępstwa mam dostęp do dokumentów i informacji o pracownikach?


Zamów rozmowę
z naszym specjalistą

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.


lub