1. Strona Główna
  2. /

    Kadry i Płace

Kadry i Płace

Nowoczesna oraz terminowa obsługa kadr i płac zintegrowana z HRM

Zredukuj czas obsługi kadr i płac o 81%. Korzystaj z efektywnych procesów zintegrowanych z oprogramowaniem, z którego już korzystasz.

ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka ikona gwiazdka

97% klientów oceniło nas pozytywnie

Zobacz opinie
Zdjęcie baner kadry-i-place

10 000+

Liczba obsługiwanych firm

Hero

Poznaj nas

TaxCoach w liczbach

Terminowość w rozliczeniach

100%

Liczba umów obsługiwanych rocznie

21 tyś+

Średnia redukcja czasu obsługi kadr i prac u naszych klientów

81%

Średni czas oczekiwania na odpowiedź po wysłaniu zapytania

28 minut

Sprawdź, dzięki czemu jesteśmy tak skuteczni i poznaj wszystkie zalety obsługi kadr i płac przez TaxCoach

97% zadowolonych klientów

Bezpieczeństwo

Bezpieczna i terminowa obsługa kadr i płac w jednym miejscu

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Nasz dział IT czuwa nad bezpieczeństwem procesów, narzędzi oraz przechowywanych danych. Korzystamy z szyfrowania spełniającego rygorystyczne normy i standardy systemu Comarch.

Poufność wynagrodzeń

Zarządzaj uprawnieniami dostępu do danych, dzięki którym precyzyjnie określisz, kto w Twojej firmie ma wgląd do wrażliwych informacji.

100% terminowość wypłat

Zapewnij pracownikom wypłatę zawsze na czas dzięki sprawdzonym procesom obsługującym ponad 21 000 umów rocznie.

Natychmiastowa obsługa

Odpowiadamy, wdrażamy i reagujemy na Twoje potrzeby na bieżąco - średni czas naszej odpowiedzi na zapytanie to 28 minut.

Pełna obsługa kadr i płac

Oszczędzaj zasoby dzięki kompleksowej, efektywnej i terminowej obsłudze kadr i płac w jednym miejscu.

Pełna zgodność z polskim prawem i przejęcie kontaktu z instytucjami

Rozwijaj firmę, zamiast tracić czas na kontakt z urzędami i śledzenie zmian prawnych.

TaxCoach zajmie się kontaktem z instytucjami, obsługą kontroli z urzędów oraz zgodnością procesów kadrowych i płacowych z polskim prawem.

Legalizacja pobytu i zatrudnienia obcokrajowców

Zredukuj czas i koszty związane z zatrudnianiem obcokrajowców dzięki obsłudze legalizacji pobytu i zatrudniania.

 

 

 

 

Oszczędność czasu

Zredukuj czas rozliczania wynagrodzeń o 81%

Wygodne i terminowe rozliczanie dokumentów

Obsługa premii, nadgodzin i innych dodatków pracowniczych

Wyliczanie składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy oraz innych świadczeń

Listy płac dla pracowników oraz zleceniobiorców.

Obsługa benefitów (prywatne ubezpieczenie, Multisport, Luxmed, pożyczki pracownicze, itp)

Kompleksowa obsługa

Dostosuj firmę do wymogów prawa pracy, uporządkuj wewnętrzne regulaminy oraz przestań tracić zasoby na kontakt z instytucjami i urzędami

Doradztwo w zakresie prawa pracy oraz wewnętrznych regulaminów

Zapewnij swojej firmie pełną zgodność ze zmianami w prawie pracy i otrzymaj wsparcie w dostosowaniu wewnętrznych procesów do wymogów urzędów i instytucji.

Sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS, US oraz PFRON

Zapewniamy pełną zgodność podatkową i rozliczenie na czas.

Obsługa kontroli z ZUS, US czy Państwowej Inspekcji Pracy


Obsługujemy kontrole, odwołania i proces kontaktu z urzędami, redukując koszty ponoszone przez Twoją firmę.

Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) 

Rejestrujemy pracowników, składamy deklaracje, naliczamy składki i obsługujemy transfery między subkontami pracowników w ramach PPK.

Aplikacja mobilna & desktop

Zarządzaj kadrami i płacami na dowolnym urządzeniu korzystając z responsywnej, czytelnej i łatwej w obsłudze aplikacji.

Samoobsługa pracownicza

 

 

Pozwól swojej kadrze skupić się na pracy i uprość proces komunikacji z działem kadr i płac.

 

Dzięki aplikacji Twoi pracownicy poinformują o nieobecności, poproszą o urlop oraz uzyskają dostęp do potrzebnych im dokumentów, jak kwitki wypłat lub PIT-11.

W APLIKACJI

Zarządzaj urlopami, nieobecnościami, delegacjami i planem pracy z kontrolą czasu 

Delegacje i praca za granicą

Organizuj wyjazdy pracowników za granicę zgodnie z prawem, bez zbędnych formalności i z ubezpieczeniem obowiązującym poza granicami kraju.

Urlopy i nieobecności

Ewidencjonuj, planuj i zatwierdzaj urlopy oraz nieobecności pracowników w wygodnym i czytelnym grafiku.

Praca zdalna i czas pracy

Zarządzaj planem i monitoruj czas pracy pracowników zarówno stacjonarnych, jak i zdalnych.

W APLIKACJI

Podnoś kompetencje i wydajność swoich pracowników oraz efektywniej pozyskuj nowe talenty

Oceny pracownicze

Podnoś efektywność i motywację swoich pracowników dzięki systemowi ocen dostosowanemu do indywidualnych wymogów Twojej branży.

Rekrutacje

Publikuj ogłoszenia na najpopularniejszych portalach za pomocą jednego kliknięcia.

Oceniaj aplikacje, zarządzaj procesem rekrutacji i zatrudniaj nowych pracowników.

Szkolenia

Efektywnie zarządzaj i planuj szkolenia w oparciu o założony budżet, potrzeby pracownicze i cele rozwojowe Twojego przedsiębiorstwa.

Efektywna obsługa Kadr i Płac zintegrowana z Twoimi systemami

Raporty kadrowe dostępne 24h na dobę, 365 dni w roku

Wsparcie we wdrożeniu rozwiązań IT automatyzujących obieg dokumentów kadrowych oraz zarządzanie czasem pracy w twojej firmie

 Integracja z systemami do mierzenia czasu pracy

Praca na systemach naszych lub tych działających już w Twojej firmie
(Optima, Enova 365 oraz Gratyfikant) i innych na których pracuje Twoja firma

Emilia Adamska

Kierowniczka działu kadr i płac

Doświadczona ekspertka w zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi, łącząca specjalistyczną wiedzę z umiejętnościami managerskimi.  

 

W swojej codziennej pracy odpowiada za koordynację zespołu specjalistów, optymalizację procesów poprzez wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz zapewnienie płynnej komunikacji między działem kadr i płac, innymi komórkami biura TaxCoach oraz zewnętrznymi instytucjami.  

 

Prowadzi pełną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie świadczeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz sporządzanie deklaracji dla instytucji państwowych.  

 

Nadzoruje procesy digitalizacji działu kadrowo-płacowego, dba o zgodność procedur z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz zapewnia najwyższy standard obsługi klientom TaxCoach.

Miłosz Baranowski

Dyrektor Generalny

Ukończył studia na kierunku finanse przedsiębiorstw na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu oraz studia podyplomowe z zarządzania projektami na Politechnice Poznańskiej.

Po studiach zdobywał doświadczenie w sektorze bankowości korporacyjnej, sprzedaży oraz księgowości. Od 2012 roku prowadzi własną działalność i pełni funkcję CFO, wspierając właścicieli firm oraz kadrę menedżerską w doskonaleniu procesów finansowych i organizacyjnych.

W TaxCoach odpowiada za rozwój i optymalizację procedur, rekrutację kluczowych pracowników oraz eliminację tzw. „wąskich gardeł” w strukturze organizacyjnej.

Łącząc kompetencje CFO, wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz praktyczne umiejętności w zakresie konfiguracji systemów ERP, skutecznie usprawnia działanie zespołów księgowych, wdrażając nowoczesne rozwiązania kontrolingowe i optymalizując procesy finansowe.

Krzysztof Mrugalski

Dyrektor Operacyjny

Współzałożyciel i dyrektor operacyjny biura rachunkowego TaxCoach.

Ukończył studia magisterskie na kierunku Towaroznawstwo na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu oraz studia inżynierskie z Zarządzania i Inżynierii Produkcji na Politechnice Poznańskiej.

Swoją karierę zawodową rozpoczął jako konsultant i wdrożeniowiec systemów zarządzania jakością, w tym ISO 9001, a także jako audytor tych standardów w przedsiębiorstwach i jednostkach samorządu terytorialnego. Pełnił również funkcję pełnomocnika rektora ds. jakości kształcenia oraz współpracy z biznesem w jednej z uczelni wyższych.
Od lat aktywnie wspiera sektor MŚP, oferując kompleksową obsługę księgową i doradztwo gospodarcze. 

W TaxCoach odpowiada za rozwój strategii operacyjnej, optymalizację procesów oraz skalowanie usług, dostosowując je do dynamicznie zmieniających się realiów rynkowych.

Marek Borowiak

Dyrektor Działu IT i Optymalizacji Procesów

Analityk biznesowy z bogatym doświadczeniem w analizie danych, automatyzacji procesów oraz optymalizacji operacyjnej.

Specjalizuje się w pracy z SQL, RPA (UiPath), Power BI, PowerApps oraz systemami Comarch, co pozwala mu skutecznie usprawniać procesy biznesowe i zwiększać efektywność organizacji.

Absolwent Europejskiej Wyższej Szkoły Biznesowej. Doskonale rozumie mechanizmy funkcjonowania przedsiębiorstw i potrafi łączyć wiedzę analityczną z nowoczesnymi technologiami.

Doświadczenie zdobywał m.in. jako specjalista ds. optymalizacji procesów oraz kierownik działu IT, gdzie skutecznie wdrażał rozwiązania zwiększające efektywność operacyjną.

Jego pasją jest automatyzacja – nieustannie poszukuje nowatorskich metod usprawniania pracy firm, pomagając im osiągać lepsze wyniki i podejmować bardziej trafne decyzje biznesowe.

Komunikacja

Bezpośredni kontakt z kadrową, doradcą podatkowym, dyrektorem finansowym oraz działem IT

Kontaktuj się szybko i sprawnie - bezpośrednio ze specjalistami, których pomocy potrzebujesz.

Stała opieka specjalisty

Zachowaj bieżący kontakt z dedykowanym opiekunem specjalizującym się w obsłudze Kadr i Płac

Polisa ubezpieczeniowa
1 000 000 zł

Interesy i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz priorytet, dlatego zabezpieczamy je polisą ubezpieczeniową w PZU do kwoty 1 000 000 zł.

Komunikujemy się w językach:

Polski

Angielski

Ukraiński

Rosyjski

Opinie

Poznaj naszych klientów i ich opinie o współpracy

Obsługiwanych firm

10 tyś+

Zadowolonych klientów

97%

Wykwalifikowanych specjalistów

90+

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

logo firmy

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

logo firmy

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

logo firmy

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Szymon Więczek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Frumbo Sp. z o.o.

Zamów rozmowę
z naszym specjalistą

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.


lub


adres e-mail*

numer telefonu*