Średnia redukcja czasu obsługi kadr i prac u naszych klientów
81%
Średni czas oczekiwania na odpowiedź po wysłaniu zapytania
28 minut
Sprawdź, dzięki czemu jesteśmy tak skuteczni i poznaj wszystkie zalety obsługi kadr i płac przez TaxCoach
97% zadowolonych klientów
Bezpieczeństwo
Bezpieczna i terminowa obsługa kadr i płac w jednym miejscu
Bezpieczeństwo i ochrona danych
Nasz dział IT czuwa nad bezpieczeństwem procesów, narzędzi oraz przechowywanych danych. Korzystamy z szyfrowania spełniającego rygorystyczne normy i standardy systemu Comarch.
Poufność wynagrodzeń
Zarządzaj uprawnieniami dostępu do danych, dzięki którym precyzyjnie określisz, kto w Twojej firmie ma wgląd do wrażliwych informacji.
100% terminowość wypłat
Zapewnij pracownikom wypłatę zawsze na czas dzięki sprawdzonym procesom obsługującym ponad 21 000 umów rocznie.
Natychmiastowa obsługa
Odpowiadamy, wdrażamy i reagujemy na Twoje potrzeby na bieżąco - średni czas naszej odpowiedzi na zapytanie to 28 minut.
Pełna obsługa kadr i płac
Oszczędzaj zasoby dzięki kompleksowej, efektywnej i terminowej obsłudze kadr i płac w jednym miejscu.
Pełna zgodność z polskim prawem i przejęcie kontaktu z instytucjami
Rozwijaj firmę, zamiast tracić czas na kontakt z urzędami i śledzenie zmian prawnych.
TaxCoach zajmie się kontaktem z instytucjami, obsługą kontroli z urzędów oraz zgodnością procesów kadrowych i płacowych z polskim prawem.
Legalizacja pobytu i zatrudnienia obcokrajowców
Zredukuj czas i koszty związane z zatrudnianiem obcokrajowców dzięki obsłudze legalizacji pobytu i zatrudniania.
Oszczędność czasu
Zredukuj czas rozliczania wynagrodzeń o 81%
Wygodne i terminowe rozliczanie dokumentów
Obsługa premii, nadgodzin i innych dodatków pracowniczych
Wyliczanie składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy oraz innych świadczeń
Dostosuj firmę do wymogów prawa pracy, uporządkuj wewnętrzne regulaminy orazprzestań tracić zasoby na kontakt z instytucjami i urzędami
Doradztwo w zakresie prawa pracy oraz wewnętrznych regulaminów
Zapewnij swojej firmie pełną zgodność ze zmianami w prawie pracy i otrzymaj wsparcie w dostosowaniu wewnętrznych procesów do wymogów urzędów i instytucji.
Sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS, US oraz PFRON
Zapewniamy pełną zgodność podatkową i rozliczenie na czas.
Obsługa kontroli z ZUS, US czy Państwowej Inspekcji Pracy
Obsługujemy kontrole, odwołania i proces kontaktu z urzędami, redukując koszty ponoszone przez Twoją firmę.
Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
Rejestrujemy pracowników, składamy deklaracje, naliczamy składki i obsługujemy transfery między subkontami pracowników w ramach PPK.
Aplikacja mobilna & desktop
Zarządzaj kadrami i płacami na dowolnym urządzeniu korzystając z responsywnej, czytelnej i łatwej w obsłudze aplikacji.
Samoobsługa pracownicza
Pozwól swojej kadrze skupić się na pracy i uprość proces komunikacji z działem kadr i płac.
Dzięki aplikacji Twoi pracownicy poinformują o nieobecności, poproszą o urlop oraz uzyskają dostęp do potrzebnych im dokumentów, jak kwitki wypłat lub PIT-11.
W APLIKACJI
Zarządzaj urlopami, nieobecnościami, delegacjami i planem pracy z kontrolą czasu
Delegacje i praca za granicą
Organizuj wyjazdy pracowników za granicę zgodnie z prawem, bez zbędnych formalności i z ubezpieczeniem obowiązującym poza granicami kraju.
Urlopy i nieobecności
Ewidencjonuj, planuj i zatwierdzaj urlopy oraz nieobecności pracowników w wygodnym i czytelnym grafiku.
Praca zdalna i czas pracy
Zarządzaj planem i monitoruj czas pracy pracowników zarówno stacjonarnych, jak i zdalnych.
W APLIKACJI
Podnoś kompetencje i wydajność swoich pracowników oraz efektywniej pozyskuj nowe talenty
Oceny pracownicze
Podnoś efektywność i motywację swoich pracowników dzięki systemowi ocen dostosowanemu do indywidualnych wymogów Twojej branży.
Rekrutacje
Publikuj ogłoszenia na najpopularniejszych portalach za pomocą jednego kliknięcia.
Oceniaj aplikacje, zarządzaj procesem rekrutacji i zatrudniaj nowych pracowników.
Szkolenia
Efektywnie zarządzaj i planuj szkolenia w oparciu o założony budżet, potrzeby pracownicze i cele rozwojowe Twojego przedsiębiorstwa.
Efektywna obsługa Kadr i Płac zintegrowana z Twoimi systemami
Raporty kadrowe dostępne 24h na dobę, 365 dni w roku
Wsparcie we wdrożeniu rozwiązań IT automatyzujących obieg dokumentów kadrowych oraz zarządzanie czasem pracy w twojej firmie
Integracja z systemami do mierzenia czasu pracy
Praca na systemach naszych lub tych działających już w Twojej firmie (Optima, Enova 365 oraz Gratyfikant) i innych na których pracuje Twoja firma
Emilia Adamska
Kierowniczka działu kadr i płac
Doświadczona ekspertka w zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi, łącząca specjalistyczną wiedzę z umiejętnościami managerskimi.
W swojej codziennej pracy odpowiada za koordynację zespołu specjalistów, optymalizację procesów poprzez wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz zapewnienie płynnej komunikacji między działem kadr i płac, innymi komórkami biura TaxCoach oraz zewnętrznymi instytucjami.
Prowadzi pełną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie świadczeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz sporządzanie deklaracji dla instytucji państwowych.
Nadzoruje procesy digitalizacji działu kadrowo-płacowego, dba o zgodność procedur z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz zapewnia najwyższy standard obsługi klientom TaxCoach.
Miłosz Baranowski
Dyrektor Generalny
Ukończył studia na kierunku finanse przedsiębiorstw na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu oraz studia podyplomowe z zarządzania projektami na Politechnice Poznańskiej.
Po studiach zdobywał doświadczenie w sektorze bankowości korporacyjnej, sprzedaży oraz księgowości. Od 2012 roku prowadzi własną działalność i pełni funkcję CFO, wspierając właścicieli firm oraz kadrę menedżerską w doskonaleniu procesów finansowych i organizacyjnych.
W TaxCoach odpowiada za rozwój i optymalizację procedur, rekrutację kluczowych pracowników oraz eliminację tzw. „wąskich gardeł” w strukturze organizacyjnej.
Łącząc kompetencje CFO, wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz praktyczne umiejętności w zakresie konfiguracji systemów ERP, skutecznie usprawnia działanie zespołów księgowych, wdrażając nowoczesne rozwiązania kontrolingowe i optymalizując procesy finansowe.
Krzysztof Mrugalski
Dyrektor Operacyjny
Współzałożyciel i dyrektor operacyjny biura rachunkowego TaxCoach.
Ukończył studia magisterskie na kierunku Towaroznawstwo na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu oraz studia inżynierskie z Zarządzania i Inżynierii Produkcji na Politechnice Poznańskiej.
Swoją karierę zawodową rozpoczął jako konsultant i wdrożeniowiec systemów zarządzania jakością, w tym ISO 9001, a także jako audytor tych standardów w przedsiębiorstwach i jednostkach samorządu terytorialnego. Pełnił również funkcję pełnomocnika rektora ds. jakości kształcenia oraz współpracy z biznesem w jednej z uczelni wyższych.
Od lat aktywnie wspiera sektor MŚP, oferując kompleksową obsługę księgową i doradztwo gospodarcze.
W TaxCoach odpowiada za rozwój strategii operacyjnej, optymalizację procesów oraz skalowanie usług, dostosowując je do dynamicznie zmieniających się realiów rynkowych.
Marek Borowiak
Dyrektor Działu IT i Optymalizacji Procesów
Analityk biznesowy z bogatym doświadczeniem w analizie danych, automatyzacji procesów oraz optymalizacji operacyjnej.
Specjalizuje się w pracy z SQL, RPA (UiPath), Power BI, PowerApps oraz systemami Comarch, co pozwala mu skutecznie usprawniać procesy biznesowe i zwiększać efektywność organizacji.
Absolwent Europejskiej Wyższej Szkoły Biznesowej. Doskonale rozumie mechanizmy funkcjonowania przedsiębiorstw i potrafi łączyć wiedzę analityczną z nowoczesnymi technologiami.
Doświadczenie zdobywał m.in. jako specjalista ds. optymalizacji procesów oraz kierownik działu IT, gdzie skutecznie wdrażał rozwiązania zwiększające efektywność operacyjną.
Jego pasją jest automatyzacja – nieustannie poszukuje nowatorskich metod usprawniania pracy firm, pomagając im osiągać lepsze wyniki i podejmować bardziej trafne decyzje biznesowe.
Komunikacja
Bezpośredni kontakt z kadrową, doradcą podatkowym, dyrektorem finansowym oraz działem IT
Kontaktuj się szybko i sprawnie - bezpośrednio ze specjalistami, których pomocy potrzebujesz.
Stała opieka specjalisty
Zachowaj bieżący kontakt z dedykowanym opiekunem specjalizującym się w obsłudze Kadr i Płac
Polisa ubezpieczeniowa 1 000 000 zł
Interesy i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz priorytet, dlatego zabezpieczamy je polisą ubezpieczeniową w PZU do kwoty 1 000 000 zł.
Komunikujemy się w językach:
Polski
Angielski
Ukraiński
Rosyjski
Opinie
Poznaj naszych klientów i ich opinie o współpracy
Obsługiwanych firm
10 tyś+
Zadowolonych klientów
97%
Wykwalifikowanych specjalistów
90+
Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.
W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.
Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.
Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.
Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.
Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.
Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.
Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.
Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.
Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.
Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.
Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.
Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.
Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.
Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)
Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.
Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.
TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.
Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.
Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.
.png){kind=icon}
.png){kind=icon}
