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不断发展的个体企业最终可能达到需要另一人协助的阶段。决定雇用第一名员工，会给经营者带来许多此前未遇到的新义务。本文提供首次雇用员工的指南，列出作出这一决定时应记住的最重要手续。
雇用第一名员工前，先选择用工依据：劳动合同还是民事合同，即委托合同或特定成果合同
请记住，没有合同的工作是违法的！因此必须确定用工依据。这涉及企业未来计划与需求、分配任务的性质、员工的从属性程度、灵活性以及双方利益保护等重要问题。
主要可选择：
- 试用期劳动合同；
- 固定期限劳动合同；
- 无固定期限劳动合同；
- 委托合同；
- 特定成果合同。
请记住，虽然劳动合同成本更高，但提供最充分的保护，并明确规定双方所有权利与义务。
民事合同成本更低、结算更简单、灵活性更大，但用工稳定性也较低。如果工作地点与时间固定，并表现出从属性，委托合同或特定成果合同也可能被监察机关质疑，例如国家劳动监察局。
无论选择何种用工形式，合同都应包含适当条款，涉及：
- 签订日期与地点；
- 双方身份；
- 合同标的；
- 持续期限；
- 报酬及其支付方式和时间。
《劳动法》第29条提供劳动合同内容与形式的详细要求。TaxCoach网站提供以下民事合同模板下载：
- 委托合同：https://taxcoach.pl/zh/博客/min-shi-he-tong-ge-ti-jing-ying-ji-ru-gong-ling-2026-gai-ge.html；
- 特定成果合同：https://taxcoach.pl/zh/博客/min-shi-he-tong-ge-ti-jing-ying-ji-ru-gong-ling-2026-gai-ge.html。
向ZUS登记——登记缴费人（ZUS ZFA或ZUS ZPA）及员工（ZUS ZUA或ZUS ZZA）
签订第一份合同前，必须向社会保险机构登记为缴费人。个体企业使用ZUS ZFA表格，公司使用ZUS ZPA表格。最方便的方式是使用ZUS专用电子服务平台PUE ZUS。
雇用员工后，通过ZUS ZUA表格向ZUS登记，适用于需要缴纳全部费用的合同，例如劳动合同；如果合同仅需缴纳医疗保险费用，则使用ZUS ZZA表格。期限只有雇用之日起七天。
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首次雇用员工时对税务局的义务
雇用员工并发放工资，意味着必须代表员工计算、代扣并缴纳个人所得税预付款。
因此，您必须向主管税务局登记为所得税扣缴义务人。
每名按劳动合同新雇用的员工还必须获得PIT-2表格，以便自愿提交税务声明。
年底必须记得向税务局提交税务申报，确认全年缴纳的金额。
首次雇用员工的其他义务：体检、职业安全、PPK、GDPR及归档
雇用员工还涉及许多其他义务和手续，包括：
- 员工开始工作前，向其介绍用工条件或工作规章，但原则上只有雇用至少50名员工的雇主必须制定工作规章；
- 向员工收集必要文件，尤其是确定工龄和休假权利所需的文件；
- 告知新员工GDPR相关规则；
- 员工开始工作前，安排职业健康检查，并归档确认不存在工作健康禁忌的证明；
- 开展入职引导及职业健康安全培训，培训必须在开始工作前完成；
- 员工资本计划相关事项，即为未提交退出PPK缴费声明的员工办理参加手续；
- 确保员工文件完整，并按法律规定的期限保存。
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