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自2026年1月1日起，波兰很大一部分企业经营者必须以电子形式，即使用选定的计算机程序，记载税务收入与支出账簿。这是一项重大变化，意味着逐步告别一些企业仍在使用的纸质账簿，以及用电子表格记载的账簿。关于2026年的税务收入与支出账簿规则，有哪些需要了解的事项？欢迎阅读本文，了解这一主题的主要信息。
2026年1月1日——使用计算机程序记载税务收入与支出账簿的新义务
我们早在2025年12月就已在博客中介绍，波兰企业经营者将在2026年面临多项重要变化和新义务，尤其是在《小企业经营者将迎来艰难时期？2026年面临多项涨价与障碍》和《2026年初起的税务变化》两篇文章中。
在第二篇文章中，我们指出，自今年年初起，原则上必须使用选定的计算机程序记载收入与支出账簿。
这是实施2021年10月29日关于修订《个人所得税法》《企业所得税法》及其他若干法律的法律所产生的结果。该法第66条第1款明确规定，账簿、登记记录及清单应使用计算机程序记载，并首次就以下日期之后开始的纳税年度提交：
1）2025年12月31日——适用于必须提交《增值税法》第109条第3款所指记录的主体（即JPK_V7M记录）；
2）2026年12月31日——适用于其他主体。
这意味着，自2026年1月1日起，所有依法必须提交JPK_V7M记录的纳税人，都必须使用计算机程序记载全部账簿、登记记录和清单，包括税务收入与支出账簿。
其他企业经营者也无法继续长期使用纸质账簿或电子表格。上述变化将在一年后，即2027年1月1日，适用于其中的大多数经营者。
2026年电子记载KPiR的义务——最重要的变化是新模板（关于记载税务收入与支出账簿的条例）
记载税务收入与支出账簿的具体规则，载于最新的财政与经济部长2025年9月6日关于记载税务收入与支出账簿的条例。这一实施法规取代了2019年的条例，纳入了仅使用计算机程序记载PKPiR的相关变化，以及企业经营者因强制实施国家电子发票系统而承担的义务。
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去年9月6日的条例首先引入了新的税务收入与支出账簿模板，作为该法规的附件。
其中最重要的变化是为PKPiR增加两个新栏目，即：
- 第3栏，用于填写KSeF中的发票识别号码（如果该发票通过此系统开具）；
- 第5栏，名称为“税务识别号”。
因此，原有的17栏模板改为19栏模板。这不仅对已经必须使用计算机程序记载PKPiR的经营者很重要，对仍可使用纸质或电子表格账簿的主体也同样重要。这些企业现在就必须记得加入新栏目。使用新模板的义务适用于所有纳税人，无论采用哪一种PKPiR记载形式。
2026年税务收入与支出账簿——关于2026年记载PKPiR的义务，还需要了解什么？
仍使用纸质账簿的纳税人，还应记得将账簿装订成册并为各页编号（2025年9月6日条例第5条明确规定了这一要求）。
此外，最新的税务收入与支出账簿记载条例还规定了以下事项：
- 取消从事经营活动的农民使用的简化PKPiR模板；
- 不能再用未包含买方NIP的收据证明在零售单位进行的采购；
- 取消收到材料和商品后必须立即登记采购的义务；
- 将调拨凭证从会计凭证清单中删除，并不再定义多经营场所企业（这意味着此类企业不再必须在每个经营场所分别保存账簿，且不再额外要求编制调拨凭证）；
- 将每日凭证汇总表从会计凭证清单中删除（这意味着必须仅依据每张单独的发票进行账簿登记）。
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总结
电子版税务收入与支出账簿——何时起强制使用，适用于谁？
自今年1月1日起，波兰很大一部分企业经营者已不能以纸质或电子表格形式记载税务收入与支出账簿。
从明年年初起，使用选定的计算机程序记载的账簿，将成为大多数经营主体的唯一选择。
这是实施2021年10月29日关于修订《个人所得税法》《企业所得税法》及其他若干法律的法律，以及与之相关的财政与经济部长2025年9月6日关于记载税务收入与支出账簿的条例所产生的结果。正是这一实施法规规定了本文介绍的全新PKPiR记载规则。
