1. Home
  2. /

    VAT Registration and VAT Settlement in Spain

VAT registration and compliance in Spain – from A to Z for e-commerce.

Take advantage of our professional support for VAT registration and ongoing VAT compliance in Spain. Modern tools and extensive experience ensure smooth and efficient service.

97% of our clients rated us positively

Reviews

10 000+

Number of companies served

Trusted us

logo firmy logo firmy logo firmy logo firmy logo firmy logo firmy logo firmy logo firmy logo firmy logo firmy
Hero

We ensure the stable growth of your e-commerce business in Spain.

Our VAT Compliance team and insurance policy provide peace of mind, ensuring that your company’s tax matters in Spain are fully secured.

Ongoing support from a VAT Compliance specialist and tax representation

We provide tax representation services in Spain and other EU countries where required. You receive ongoing support from a dedicated advisor and up-to-date tax guidance tailored to your industry.

Insurance policy – PLN 1,000,000

The interests and security of our clients are our priority, which is why we are covered by an insurance policy with PZU up to PLN 1,000,000.

How does professional VAT registration and compliance in Spain support your e-commerce business?

Comprehensive VAT services in Spain

We support you in preparing complete documentation and guide you smoothly through every stage of the VAT registration process in Spain.

Time savings

Thanks to our experience and knowledge of regulations, the VAT registration and compliance process runs efficiently and without unnecessary formalities. You can focus on your business while we handle all administrative and tax matters.

Convenience

Once we receive the required documents, we handle VAT registration, filing returns, and maintaining correspondence with Spanish tax authorities.

Security and translation support

We work with a professional translation office, ensuring fast and hassle-free sworn translations into Spanish.

VAT registration in Spain

Preparation and submission of the required documents for VAT registration and representation of the company before the tax authorities.

Ensuring tax representation – required for VAT registration in Spain for non-EU companies, including filing VAT returns and liaising with tax authorities on behalf of the client.

Assistance in collecting and completing all required documents in accordance with Spanish regulations.

Submission of registration documents and representation of the company throughout the VAT registration process.

Efficient and fast coordination of the VAT registration process in Spain as well as in other EU countries.

VAT compliance in Spain

Preparation and submission of VAT returns, monitoring tax liabilities and keeping the client informed.

Preparation of monthly VAT returns based on submitted invoices and documents.

Professional VAT Compliance advisory services, including monitoring sales thresholds after which VAT registration becomes mandatory.

Ongoing filing and settlement of VAT returns, including preparation of VAT refund applications.

Providing clients with information on tax amounts payable and payment details.

Do you need support with VAT registration and compliance in Spain?

We invite you to speak with our specialist.

Are you planning to sell your products in Spain or other EU countries?

Do you sell or move goods within the EU? We will take care of EU VAT registration and compliance in accordance with regulations, ensuring your company’s tax security.

 

Entering EU markets is an opportunity for growth and acquiring new customers. We provide comprehensive VAT registration support – from tax analysis and documentation preparation to completing all formalities before the relevant authorities in EU member states.

 

 

Analysis of tax obligations and assessment of the need for VAT registration in EU countries


Preparation and submission of VAT registration applications


Ongoing EU VAT compliance after registration


Preparation of recapitulative statements and tax representation where required


Representation before foreign tax authorities

 

Companies served

10+ tyś

Satisfied clients

97 %

Qualified specialists

100+

Firma TaxCoach zapewnia nam stałą opiekę i nadzór w postaci outsourcingu Głównego Księgowego oraz wspiera proces badania prowadzonego przez biegłego rewidenta.

W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.

Tomasz Framski

Consdata

Wybierając biuro rachunkowe, szukaliśmy firmy z kompetentną kadrą, która będzie sprawnie obsługiwać naszą księgowość oraz poradzi sobie z obowiązkowymi raportami giełdowymi.

Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.

GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI

Codeaddict S.A.

Dzięki zaangażowaniu Pana Miłosza Baranowskiego i jego zespołu udało nam się uporządkować naszą księgowość i wprowadzić raportowanie, które umożliwiło lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.

Krzysztof Burdalski

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.

Komunikacja jest bardzo sprawna, a dzięki profesjonalnej kadrze i doświadczonemu zespołowi wszystkie formalności są dokonywane sprawnie oraz na czas. TaxCoach rozlicza nasze podatki: dochodowy i VAT, a także VAT OSS, prowadzi również rozliczenia kadrowo-płacowe naszych pracowników.

Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.

Games Lab

Korzystamy z usług księgowych i kadrowych TaxCoach już prawie 3 lata. Przez cały czas naszej współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni.

Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.

Grzegorz Sikorski

STEP RM Sp. z o.o.

Najbardziej cenimy sobie bieżący kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz wspólne znajdowanie najkorzystniejszych dla nas rozwiązań.

Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.

Dawid Wójcik

SZTUKA BETONU

Z TaxCoach pracujemy już prawie 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni – przede wszystkim dlatego, że ich obsługa uwzględnia realia prowadzenia biznesu, a nie tylko dopasowuje się do przepisów księgowych.

Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)

Szymon Więczek

Grupa WeDo Sp. z o.o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług wykonywanych przez firmę TaxCoach.

Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.

Dentopolis s.c.

TaxCoach jest jednocześnie firmą bardzo doświadczoną i dbającą o swoją etykę pracy, a także nowoczesną i elastyczną, gotową dopasować się do potrzeb klienta.

Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.

Raion Automatyka

We współpracy z TaxCoach najbardziej cenię pełne wsparcie merytoryczne oraz natychmiastową pomoc w każdej sprawie dotyczącej prowadzenia biznesu.

TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.

Beata Zapała

A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.

Korzystamy z usług TaxCoach w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej od 2021 roku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.

Frumbo Sp. z o.o.

Będąc aktywny od 2012 roku na polskim i europejskim rynku, nigdy nie miałem tak wielkiej pomocy ze strony biur księgowych, jaką otrzymałem od Pana Adama z ramienia TaxCoach.

Odpowiedzi na moje pytania otrzymuję szybko i w sposób zrozumiały, nawet w przypadku skomplikowanych zagadnień podatkowych. Mogę liczyć na wsparcie zarówno w codziennych sprawach księgowych, jak i w sytuacjach wymagających pogłębionej analizy.

Szymon Toda

"Firmowa Strona WWW" - Szymon Toda

FAQ

Do I need to register for VAT in Spain if I sell from other countries?


How long does the VAT registration process in Spain take?


Is it necessary to have a registered office or branch in Spain?


Does your offer also include support for companies operating in other European markets?


Order a call
with our specialist

We will contact you within 24 hours.


or