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本指南介绍如何在 IK+ 系统中开具预付款发票:先创建形式发票,再将其转换并保存为正式单据。锁定形式发票后将无法继续编辑,因此在操作前请核对所有信息。
第 1 步:创建形式发票
按照开具普通发票或形式发票的方式填写必要资料。核对客户信息、金额及其他内容完整无误后,在 IK+ 中保存形式发票。
继续之前,请再次检查保存的单据。
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第 2 步:将形式发票转换为预付款发票
- 打开已保存的形式发票。
- 点击锁形图标锁定单据。锁定后不能再编辑,系统会允许进行转换。
点击“ZL”图标,选择开具预付款发票。
IK+ 会将形式发票转换为预付款发票。在相应栏位输入实际收到的预付款金额。
第 3 步:保存预付款发票
填写预付款金额后保存发票。随后可以下载、打印,或将单据保存到电脑。
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总结
IK+ 的操作可概括为三个阶段:创建形式发票、锁定并转换单据、记录实际收到的预付款。锁定后无法再修改形式发票,因此应提前核对资料。完成后即可保存或打印预付款发票。