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支持 KSeF
使用结构化发票前，应先登录 KSeF。它不是普通用户名密码账户，而需可信档案、合格签名、合格印章、令牌或 KSeF 证书确认身份。本文介绍步骤、方式选择及员工、合伙人和会计事务所访问。
KSeF 是什么，为何登录重要？
国家电子发票系统是财政部用于开具、发送、接收和储存结构化发票的平台。2026 年起逐组强制，未准备可能影响日常开票。
拥有企业不自动获得访问，必须确认身份和代表纳税人权利。日期：
- 2026 年 2 月 1 日，2024 年含税销售超过 2 亿兹罗提企业。
- 4 月 1 日，其他企业。
- 年底前，系统外发票月销售不超过 10,000 兹罗提者有便利。
提前测试可避免昂贵停顿。
在哪里登录？
官方渠道依处理方式选择。
免费 KSeF 2.0 纳税人应用在浏览器开具、接收查看，提供全部功能，适合不用商业软件者。
集成 API 的会计 ERP 软件通过程序登录并自动传证书、令牌或签名，多数商业系统提供或正在实施集成。
移动应用便于手机查看接收，尤其外出。
电子税务局 e-mikrofirma 是部分纳税人的另一选项。
只使用财政部 podatki.gov.pl 指定官方地址应用，勿在不确定或普通搜索结果网站输入凭证。
分步登录
以下使用最通用的纳税人应用。
1. 打开应用
访问官方网页，无需安装，首页选择登录方法。
2. 选择认证
无普通用户名密码：
- 可信档案 / login.gov.pl：个人及个体经营免费，可通过银行。
- 合格签名：付费，需含 NIP 或 PESEL，否则先登记指纹。
- 合格印章：用于公司等非自然人，关联企业。
- KSeF 证书：2026 年二月起 API 和应用可用，先以纳税人或授权人登录取得。
- 令牌：主要用于外部 ERP 会计，财政部称年底前可用，最终证书替代。
3. 确认身份
可信档案跳至 login.gov.pl，通过银行或 mObywatel；签名印章需软件和加密卡，成功返回。
4. 选择企业环境
多实体或个人企业访问时，选择个人纳税人、个体所有者或公司授权人，功能发票依环境决定。
5. 检查功能
- 开具结构化发票。
- 接收供应商发票。
- 查看搜索文件。
- 下载 XML 或 PDF。
- 下载 UPO 官方接收确认。
- 管理员工事务所权限。
- 申请管理证书。
- 生成管理令牌至年底。
可信档案
最简单免费，适合个体个人，可通过银行、ZUS 或税务机关创建。
点击登录后跳至 login.gov.pl，以短信、银行应用或 mObywatel 确认，再自动返回。
公司或高级权限可能需印章、签名或证书。
合格签名
由 Certum、EuroCert、Sigillum、KIR 等提供，付费，适合已用于合同报税者。
须含所有者 NIP/PESEL，否则首次前登记指纹才能关联。
需要软件及加密卡或 USB 令牌。
合格印章
与个人签名不同，关联公司，适合非自然人。
可直接代表公司，不需指定个人，便于大组织财务或外部会计。
无印章则通过 ZAW-FA 或 KSeF 程序授权个人，其用自身签名或可信档案。
KSeF 证书
二月起可通过 API 和应用申请下载管理。
- 类型一用于认证和在线发票。
- 类型二用于无当前服务器连接的离线开票。
先以纳税人授权人登录，再在 MCU 证书权限模块申请。
证书可代表企业开具接收，只有指定可信人员应访问，交给未授权者相当于给完整开票系统访问。
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令牌还可以用吗？
令牌是外部会计、ERP 或 API 认证字符串，长期为主要连接方式。
财政部称仅到 2026 年底，随后主要使用证书。
- 询问供应商迁移时间。
- 勿为长期集成仅依令牌。
- 应用仍可生成查看撤销。
个体经营登录
所有者作为关联 NIP 的个人，无需另授权或表格。
- 打开应用。
- 可信档案或签名。
- 核对 NIP。
- 员工会计等通过 MCU 授权。
通常档案足够，集成软件应询问供应商。
公司登录
总由自然或法人代表，先规划结构。
- 谁管理？
- 有印章吗？
- 无则 ZAW-FA/MCU 授权了吗？
- 谁开具接收？
- 内部、员工、管理层还是事务所？
- 软件集成了吗？
- 离职撤权程序？
方式：
- 公司印章。
- 授权人签名。
- 正确授权后的可信档案。
员工与事务所权限
所有者访问只是半程，其他人须授权。
2025 年 11 月 1 日起 MCU 可授：
- 开具发送。
- 接收采购发票。
- 只查看。
- 授权撤权，需谨慎。
- 证书令牌申请下载撤销。
事务所仅必要权限，经营者负责，错误可能使无关人查看开票。
应强制前整理，以免关键时刻无法处理。
方式选择
| 情形 | 方式 |
|---|---|
| 个体所有者 | 档案或签名 |
| 公司有印章 | 印章 |
| 无印章 | ZAW-FA/MCU 授权人 |
| ERP | 证书签名印章，令牌至年底 |
| 事务所 | 客户 MCU 权限 |
| 离线 | 类型二 |
| 财务员工 | 所有者管理员授权 |
常见问题
致电前检查：
- 无权限，认证成功无发票。
- 错误个人公司环境。
- 签名无识别号，登记指纹。
- 令牌过期撤销。
- 印章证书过期、软件卡问题。
- 系统维护，查官方状态。
- 非官方网页，核地址。
- 未指定管理员。
- 证书未下载或安装错误。
数据安全
全部企业发票经过，应像银行账户一样重视。
- 勿交凭证给不完全信任者。
- 勿在未验证网页输入。
- 定期查 MCU。
- 停止工作或离职立即撤权。
- 规定责任及丢失处理。
- 证书被夺可代表公司开票，有严重法律财务后果。
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总结
访问结合身份、企业环境和权限。应选适合经营者公司软件方式，提前测试并仅授必要权利，定期审查和撤权保障数据与连续性。
