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财务报表是一份以财务角度记录企业年度活动基本信息的文件。编制财务报表所依据的日期称为资产负债表日。
在KRS登记的公司自资产负债表日起有三个月编制财务报表。如果财政年度与日历年度一致,编制期限截至3月31日。不过,因疫情影响,今年与前一年一样,金融部门实体的期限延长至2022年6月30日,公共财政部门实体的期限延长至2022年8月31日,保持会计账簿的个人所得税纳税人的期限延长至2022年8月31日。编制报表后,公司有三个月批准报表。持续经营实体最迟须在批准该财政年度报表后的15天内最终结账。
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编制年度财务报表是单位负责人的义务,即:
公司的董事会成员
管理普通合伙、民事合伙和专业合伙企业事务的合伙人
管理有限合伙企业和股份有限合伙企业事务的普通合伙人
破产程序中的清算人、破产管理人或管理人
其他单位(适用《会计法》)管理机构的成员。
微型和小型单位的财务报表相对于较大单位可采用某些简化措施。微型和小型单位的资产负债表及损益表以较少分类列示数据,但实质内容仍应符合《会计法》附件1所载报表版本的项目。立法者规定,只有批准机构就报表中采用简化措施作出决议时,微型和小型单位才可以使用;这一形式还须体现在会计政策中。
财务报表审计是客观确认企业财务状况、核查某会计年度资产及营业额的基本方法,由法定审计师进行。审计须在报表批准前完成,最迟在股东大会召开前15天。审计后,审计师编写书面报告,其中包括对被审计单位财务报表是否:
- 按照适用的会计及财务报告规定和既定会计政策,呈现财务及资产状况和财务结果;
- 在形式和内容上符合法律及章程或合同的规定。
以下是我们自行制定的年度财务报表编制和为报告目的结算财政年度检查清单,便于准备文件。
1. 检查资产负债表连续性:期初余额是否结转,如已结转,是否正确;
2. 检查采购及销售登记簿中的所有文件是否都已入账。
3. 核查往来账,是否存在没有发票的现金或银行交易(是否已收到所有发票,必要时向客户发送缺失文件通知)。
4. 核查往来账,所有尚未付款的发票是否确实应显示为未付款,必要时与客户最终确认其状态。
5. 检查201(203)账户的贷方余额及202(204)账户的借方余额——并非所有内容都能在往来账中找到。
6. 比较会计年度末的银行账户余额与PDF银行对账单余额,并核查每份银行对账单是否已入账。
7. 比较年度末现金账户余额与客户提供的现金盘点结果,并核查每份现金报表是否已入账。
8. 从试算表中冲销零头差额,消除会计年度末的微小余额(工资结算及与公共机关结算的余额除外)。
9. 比较与主管机关结算账户的余额和已提交的申报表及收支转账。
10. 核查员工工资:所有工资表是否已入账及计算,工资支付记录是否正确。
11. 将工资及ZUS社保费转列为不可扣税成本,并在第9组账户作表外记录,以便将上年度的非税务成本在下一会计年度列为可扣税成本。
12. 比较余额与往来账和会计年度末发出的余额确认函。
13. 生成年企业所得税申报表,对照实际付款核查CIT-R付款,核查新年后支付的最后一笔预缴税款(特别是客户只与我们合作至年末时,因为之后账簿中看不到是否已付款),并与试算表对比。提交企业所得税申报表前,须确认所有预缴税款转账。如账簿显示某笔款项未付,须与客户核实。
14. 将企业所得税申报表入账,并与试算表核对余额。
15. 将JPK V7申报表入账,并与试算表核对余额。
16. 检查全年折旧是否已计算入账,再将固定资产当前账面净值与试算表比较,确认余额一致。
17. 核查费用账户有无贷方发生额;如有,按会计原则冲销。
18. 核查收入账户有无借方发生额;如有,按会计原则冲销。
19. 应收款列示金额是否重大(必要时通知客户)?是否账龄很久(减值准备)?
20. 核查所有者权益:将注册资本(金)金额与KRS信息比较;核查以前年度损益是否按决议入账。
21. 核查从上年度结转的表外账户、预付费用和递延收入,是否存在余额、是否应重新分类。
22. 核查定期记账是否已计算及入账(我们目前尚未使用定期记账模块)。
23. 核查外币往来账户状态,必要时冲销汇兑差额;检查其计算和入账是否正确。
24. 核查外币库存是否正确结算和入账。
25. 对外币账户进行资产负债表日估值(银行账户、客户及供应商往来账)。
26. 存货:如果是贸易公司,须确认年度末商品库存。此外,核查商品和服务预付款是否应列入结账年度成本。检查账户余额,并与客户确认相关服务或商品是否在当期完成或交付。
27. 如果公司利用所谓抗危机盾或政府援助,核查援助贷款或补助是否按县政府、PFR或其他负责机构的决定全部或部分免除。
28. 将仓库库存和在产品与实际盘点结果核对,并冲销差额。
29. 对于超过两年诉讼时效的负债,应按税法规定计入应税收入。
30. 编制损益表(RZIS)并与试算表核对。
31. 编制资产负债表,并与试算表和损益表核对。
32.. 编制所得税计算表,并将结果与企业所得税申报表比较。
33. 编制董事会活动报告。
34. 编制财务报表附注。
35. 准备决议(利润分配/亏损弥补决议及财务报表批准决议)。
36. 生成财务报表XML文件,由会计师签名后交董事会签署。
37. 保存已签署的报告文件,打印后归档于该会计年度的文件夹。
38. KRS批准报表后,将损益账户发生额结转到财务结果,并在账簿中关闭会计年度。
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