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支持 KSeF
KSeF（国家电子发票系统）证书是一种数字印章，即自2026年2月1日起用于在电子发票系统中验证企业身份的特殊文件。它用于识别企业，防止他人冒用企业身份，并允许离线开具发票。直到2026年底，企业可以选择继续使用现有令牌在KSeF中认证，或开始采用证书。本文解释KSeF证书的用途及获取方法。
什么是KSeF证书？
2026年2月1日之后，KSeF证书将成为国家电子发票系统的身份认证方式之一，与令牌并行，但令牌的未来已成定局。在offline24、离线（系统不可用）及应急等特殊模式下开票时，必须使用证书为发票添加能够确认开票方身份的代码。
证书的作用类似于合格电子签名或电子印章，可以明确核实谁开具了发票或登录了系统。
财政部区分了两种基本类型的KSeF证书。
- 第一种用于在KSeF系统中工作、通过国家电子发票系统使用该系统的人员进行身份认证。
- 第二种用于在缺少互联网连接或系统中断、无法连接系统时离线开具发票。
无论因何原因需要离线开票，证书都可以为发票添加特殊二维码或确认开票方身份的链接。
KSeF证书有什么用途？
- KSeF证书用于系统身份认证，将成为波兰电子发票系统的关键组成部分。
- 证书体系旨在统一用户识别方式，实现完全自动化登录，无需每次使用合格电子签名。
- 正确签发的证书将确认企业身份，使冒用企业身份更加困难。
- 证书允许在KSeF系统故障或没有互联网连接时继续开票。
- 这些措施旨在提高开票的安全性、稳定性与连续性。
如何获取KSeF证书？
KSeF证书通过证书与权限模块（MCU）在线生成。
- 首先，用户必须采用所选授权方式登录MCU：可信个人资料、带NIP或PESEL号码的合格证书，或不包含这些数据的合格证书。
- 随后，用户提供纳税人标识符，即NIP、欧盟增值税号码或内部标识符。
- 完成身份认证后，用户通过专用表格申请证书，其中包括：
- 证书类型，即为开票方验证链接签名或在KSeF系统中认证；
- 自定义名称；
- 有效期起始日期，若未选择，则从签发日起计算有效期。
- 申请获批后，用户可以下载证书，并应将其保存在安全的地方。
每次登录MCU后，用户都可以：
- 管理系统用户权限；
- 申请证书；
- 下载已签发的证书。
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变化时间表
KSeF身份认证的变化不会一夜之间实施，整个过程将持续一年半。以下是其中的关键节点：
- 自2025年11月1日起，企业和获授权人员可以在证书与权限模块（MCU）中申请证书。
- 从2025年11月至2026年1月底，所有证书仅通过MCU签发。
- 2026年2月1日，新版系统KSeF 2.0将上线。从这一天起，可以使用第一类证书登录，并使用第二类证书离线开具发票。
- 在整个2026年，企业可以根据偏好使用令牌或KSeF证书认证，本文后文将进一步说明。
- 2026年12月31日是令牌有效的最后一天。
- 自2027年1月1日起，KSeF证书将成为KSeF唯一的身份认证方式。
虽然KSeF于2026年2月1日启动，但财政部提前开放了MCU，使企业可以规划KSeF 2.0中的权限授予与管理流程。企业可以利用这段时间：
- 调整程序和IT系统；
- 确保一切按法规运行；
- 提高安全性，加强对数据和文件访问的控制。
KSeF证书安全
KSeF证书包含个人或企业数据。为防止其他人员未经授权访问，应确保：
- 包含自然人个人数据的证书仅由该人本人使用；
- 分配给企业，例如公司的证书，不与特定员工绑定。
企业应明确规定证书的下载、传递、使用及撤销规则。
证书签发数量限制
提高KSeF证书认证安全性的方法之一，是限制单个用户或实体持有的有效证书及新证书数量。数量取决于用户的组织形式，具体如下：
- 具有PESEL标识符的自然人，最多两张有效证书和两张新证书；
- 具有NIP号码的自然人，最多一百张有效证书和一百张新证书；
- 非自然人实体，最多一百张有效证书和一百张新证书；
- 使用所谓指纹认证的实体，最多两张有效证书和两张新证书。
财政部还限制了30天内的证书签发请求数量，具体为：
- PESEL标识符：六次；
- NIP标识符：三百次；
- 基于所谓指纹的认证：六次。
令牌与KSeF证书
目前使用KSeF的企业可以通过令牌认证，即分配给用户的唯一访问密钥。令牌包含分配的权限，且没有有限的有效期限。2026年1月1日之后，随着KSeF 2.0实施，KSeF证书也将承担这一作用。
直到2027年1月1日，令牌与KSeF证书将并行运行，但此后令牌将停用，证书将成为唯一认证方式。
企业应利用为期12个月的过渡期，适应KSeF的新认证方式。
自2026年2月1日起，两种方式将并行运行，使企业平稳过渡到新方案。过渡期持续至年底，自2027年1月1日起，证书将成为KSeF唯一适用的认证方式。
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总结
常见问题
如果企业没有办理KSeF证书，会怎样？
没有证书的企业仍可通过纳税人应用程序，使用可信个人资料或合格电子签名登录KSeF。但缺少证书将无法通过API 2.0将会计系统与财政部KSeF平台集成，也无法离线开具发票。
KSeF证书会使令牌失效吗？
目前使用KSeF的企业可以通过令牌认证，即分配给用户的唯一访问密钥。直到2026年底，令牌和KSeF证书将并行运行，但此后令牌将停用，证书将成为唯一认证方式。
企业如何获得KSeF证书？
通过证书与权限模块，使用合格电子签名或合格电子印章提交证书申请。出于安全考虑，认证流程限制单个用户或实体可持有的有效证书及新证书数量。
