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记载收入和支出账簿时应注意什么？
收入和支出账簿（KPiR）是一种简化的会计形式，用于记录企业或经营主体的经济交易。这种账簿登记经营活动相关的收入与成本。每个纳税年度的1月1日，或当年开始经营的当天，都应开设KPiR。
收入和支出账簿可采用纸质或电子形式。纸质账簿须给页面编号并按时间顺序记载；电子账簿也应按结算期和时间顺序保存。按照KPiR管理条例，所有账簿记录都应准确、真实，并符合现行法规。
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哪些主体可以使用KPiR？
下列主体可以通过KPiR进行简化会计核算：
- 取得非农业经营所得，并选择一般所得税规则或统一税率的自然人。
- 普通合伙、民事合伙和专业合伙，条件是其上一财年的净收入未超过以波兰货币计算的200万欧元等值金额（2023年的上限为9,654,000.00兹罗提）。超过上限时，须采用完整会计核算。
KPiR应填写哪些信息？
主管部门提供的样本设有17栏，填写方法如下：
| 栏号 | 应填写的信息 |
| 1 | 账簿记录的顺序编号 |
| 2 | 作为记账依据的文件日期 |
| 3 | 发票或其他交易凭证编号 |
| 4 | 交易对方的信息（名称） |
| 5 | 交易对方的信息（地址） |
| 6 | 经济事项描述，例如购买材料或支付工资 |
| 7 | 销售收入 |
| 8 | 其他收入，例如有偿转让资产或收到的合同违约金 |
| 9 | 第7和第8栏收入之和 |
| 10 | 按采购价格计算的材料和商品采购成本 |
| 11 | 采购附带成本，例如运输、装卸、保险 |
| 12 | 支付给员工的税前工资 |
| 13 | 未计入第10至12栏的其他成本，例如场地租金、电费及雇主承担的员工保险缴费 |
| 14 | 第12和第13栏成本之和 |
| 15 | 记录第1至13栏所列以外的其他经济事项 |
| 16 | 研发活动相关费用 |
| 17 | 关于第2至16栏记录内容的备注，也可用于登记收取的预付款或其他重要信息 |
KPiR中应登记哪些会计凭证？
● 增值税发票，包括VAT RR发票● 海关文件，● 收据，● 其他证明实际经济交易的文件（会计凭单、调拨凭证、付款凭证、收银报告等）。
这些文件须包含以下信息：
- 准确标明文件出具人或经济交易的参与方（名称及地址）。
- 文件出具日期以及经济交易发生日期或期间。
- 经济交易的描述及金额。
- 获授权开具发票者的姓名。
- 编号或其他标识，以便将文件与据此登记的会计记录关联。
采用电子形式记载收入和支出账簿时，须：
- 备有详细的书面软件使用说明（法规未明确规定说明书的表述方式，也可附上介绍软件操作规则的手册）。
- 使用可立即访问记录内容，并可按照既定账簿样式按时间顺序打印全部数据的软件。
- 以避免数据损毁或篡改的方式保存数据。
KPiR的保存
原则上，KPiR应存放于公司总部或经营场所。如果委托会计事务所记载KPiR，公司总部或经营场所仍应保存销售记录。记录应包括顺序编号、未由发票或收据证明的收入取得日期，以及收入金额。如上所述，可采用纸质或电子形式。账簿及其凭证应自依据账簿结算的所得税缴纳期限届满所在日历年结束起保存五年。如使用收银机登记销售，则无须另行保留销售记录。
如何在KPiR中记录经营成本？
- 权责发生制——直接成本是指可直接归属于特定收入的成本。通常记在相应收入实现的年度，但须在提交该年度纳税申报表前列入。包括企业使用的机器、设备以及生产材料的购置等。
- 收付实现制—— 间接成本指无法明确归属于特定收入的成本。一般按供应商出具发票的日期登记，例如租金、办公室运营、培训、广告及推广费用。
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总结
希望上述信息能使您更容易、更清楚地记载收入和支出账簿。如果事情仍显复杂，或只是占用太多时间，欢迎使用我们的服务。请查看我们的服务内容。
