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经营企业须履行多项义务，其中之一是正确且持续地记账。小型企业可以选择简化会计或完整会计。两种方式有什么区别、优缺点？请阅读本文。
什么是完整会计，何时必须使用？
完整会计，又称会计账簿，须详细记录企业全部交易，并定期编制广泛的财务报表，主要包括：
- 资产负债表，显示资产与负债；
- 损益表，分别列出收入、利润、费用及亏损；
- 补充资料，包括企业采用的会计政策。
根据《会计法》第13条，账簿本身包括多个部分：
- 日记账；
- 总账；
- 明细账；
- 总账试算表及明细科目余额表；
- 财产清单，即资产与负债清单。
编制账簿耗时、复杂且需要广泛专业知识，但也让企业能全面分析财务情况并规划未来行动。法律要求账簿真实、准确、可核查且及时。
完整会计对小企业是自愿选择，但部分主体必须记账。依法包括：
- 商事公司，包括合伙和资本公司及设立中的公司；
- 民事合伙；
- 依据银行法、证券交易、众筹服务、投资基金、保险和再保险、信用合作社及养老基金规定经营的组织实体；
- 市镇、县、省及其联合体；
- 没有法人资格的组织实体，但有某些例外；
- 外国企业的分支机构和代表处；
- 接受国家预算、地方政府预算或专项基金拨款和补贴执行委托任务的主体；
- 年收入达到或超过250万欧元的企业。
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完整会计的替代方案是什么？简化会计是什么？
未列于上述清单的主体可使用简化会计，即根据以下记录开展的会计：
- 税务收入和支出账簿，原则上只记收入和可抵扣费用；
- 登记收入的定额税，仅记收入；
- 税卡，通常无需记录财务资料。
与完整会计相比，经济交易的记录规则简单得多。因此不仅更容易，而且更便宜，也更常被选择。
聘请会计处理简化账簿通常比完整会计便宜几倍。有些企业主也选择自行记账，不过这可能带来压力。
简化会计与完整会计：如何选择？差别与优缺点
完整会计包含详细记录和文件，可帮助分析企业财务情况，作出更明智的经营决策。它也带来更高透明度和建立信任的机会，面向客户、投资者及政府机关。
另一方面，编制账簿复杂、费时且昂贵，须有专业知识并持续跟踪法规，因此需要聘请有经验的会计人员或使用外部会计事务所。
由于这些特点，许多没有强制义务的企业不选完整会计，而选简化会计。
简化会计明显更简单且更便宜。虽然不能像完整会计一样支持深入财务分析，但对结构简单的小型主体被认为足够，特别是个体企业。不过仅部分企业有资格使用。
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